使用Winmail架设无病毒邮件系统全攻略
一、前言
二、基础知识
1. 什么是 IP 地址？
2. 什么是固定 IP 地址？
3. 什么是动态 IP 地址？
4. 什么是域名？域名由什么构成？
5. 什么是子域名、二级域名？
6. 什么是 DNS？
7. 什么是 A 记录？
8. 什么是别名记录（CNAME）？
9. 什么是 MX 记录？
10. 什么是动态域名？
三、动态域名的申请和设置
1. 动态域名解析过程
2. 动态域名申请与设置
四、域名的申请和设置
1. 域名的申请
2. 域名的设置
A. 域名与固定 IP 地址的设置
B. 域名与动态域名的配合
五、安装 Winmail 邮件系统
1. 准备工作
2. 系统安装
六、Winmail 邮件系统的设置
1. 快速向导设置
2. 服务状态检查
3. SMTP 参数设置
七、收发邮件测试
1. 使用 Webmail 收发邮件
2. Outlook Express 设置与收发邮件
八、防病毒软件安装与设置
1. 防病毒软件设置
2. 邮件系统设置
3. 收发信测试
九、常见问题
随着网络技术的飞速发展，电子邮件系统已成为企业日常运作必不可少的一个部分。根据国际上相关权威研究机构的一项调查指出，在所有的 Internet 服务中，E-Mail 服务是最基本的一项，也是利用率最高的一项功能 。通过E-Mail 进行交流具有方便快捷的特点。可以说，几乎没有一个 Internet 的用户不在收发电子邮件，甚至有的用户上网的目的纯粹就是为了收发电子邮件。
然而电子邮件就像一把双刃剑。一方面，电子邮件对企业的信息化建设、生产效率和服务质量的提高带来了极大的促进作用，个人用户使用电子邮件方便、快捷、高效，经济；但是另一方面，由于网络的开放性和计算机信息易于扩散的特性，它在处理、存储、传输和使用上 有着严重的脆弱性，即很容易被干扰、滥用，大量的垃圾信、电子炸弹、邮件病毒使用户受到极大的困扰。 随着企业业务的扩展，收发电子邮件的数量逐渐增加，受到邮件病毒、垃圾信攻击 的可能性也在逐渐增大，这就对邮件系统的防病毒，防垃圾邮件提出了新的要求。
Winmail Server 能与安装在您操作系统上杀毒软件（支持几乎所有的杀毒引擎）进行整合扫描来往邮件，在邮件到达用户信箱之前先经防毒引擎稽查，有效的隔离和清除带毒邮件。并提供了 IP 地址和域名，邮件来源，邮件头和信体，发信主机反查，识别虚假信头等多种方式的过滤和帐号双向监控功能，有效的的防止垃圾邮件和非法信息的侵入。详细介绍请看www.magicwinmail.com
二、基础知识
1. 什么是 IP 地址？
IP 地址是在网络上分配给每台计算机或网络设备的 32 位数字标识。在 Internet 上，每台计算机或网络设备的 IP 地址是全世界唯一的。IP 地址的格式是 xxx.xxx.xxx.xxx，其中 xxx 是 0 到 255 之间的任意整数。例如，新浪网站主机的 IP 地址是 61.172.201.232。
2.. 什么是固定 IP 地址？
固定 IP 地址是长期分配给一台计算机或网络设备使用的 IP 地址。一般来说，采用专线上网的计算机才拥有固定的 Internet IP 地址。
3. 什么是动态 IP 地址？
通过 Modem、ISDN、ADSL、有线宽频、小区宽频等方式上网的计算机，每次上网所分配到的IP地址都不相同，这就是动态 IP 地址。因为 IP 地址资源很宝贵，大部分用户都是通过动态 IP 地址上网的。
4. 什么是域名？域名由什么构成？
域名是 Internet 上用来寻找网站所用的名字，是 Internet 上的重要标识，相当于主机的门牌号码。 每一台主机都对应一个 IP 地址，每一个 IP 地址由一连串的数字组成，如101.25.11.34。人们为了方便记忆就用 域名来代替这些数字来寻找主机，如 mydomain.com。每一个域名与IP地址是一一对应的，人们输入域名，再由域名服务器（DNS）解析成 IP 地址，从而找到相应的网站。每一个网址和 EMAIL都要用到域名。在英文国际域名中，域名可以英文字母和阿拉伯数字以及横杠"－"组成，最长可达 67 个字符（包括后缀），并且字母的大小写没有区别，每个层次最长不能超过 22 个字母。在国内域名中，三级域名长度不得超过 20 个字。
5. 什么是子域名、二级域名？
子域名是个相对的概念，是相对父域名来说的。域名有很多级，中间用点分开。例如公司的顶级域名是以 com 结尾的，所有以 com 结尾的域名便都是它的子域。例如：www.amaxit.net 便是 amaxit.net 的子域，而 amaxit.net 是 net 的子域。
6. 什么是 DNS？
域名管理系统 DNS（Domain Name System）是域名解析服务器的意思.它在互联网的作用是：把域名转换成为网络可以识别的 IP 地址。比如：我们上网时输入的 www.163.com 会自动转换成为 202.108.42.72
7. 什么是 A 记录？
A （Address） 记录是用来指定主机名（或域名）对应的 IP 地址记录。用户可以将该域名下的主机名（二级域名）指向到自己的 服务器上。
8. 什么是别名记录（CNAME）？
也被称为规范名字。这种记录允许您将多个名字映射到同一台计算机。 通常用于同时提供 WWW 和 MAIL 服务的计算机。例如，有一台计算机名为“host.mydomain.com”（A记录）。 它同时提供 WWW 和 MAIL 服务，为了便于用户访问服务。可以为该计算机设置两个别名（CNAME）：WWW 和 MAIL。 这两个别名的全称就是“www.mydomain.com”和“mail.mydomain.com”。实际上他们都指向“host.mydomain.com”。
9. 什么是 MX 记录？
MX（Mail Exchanger）记录是邮件交换记录，它指向一个邮件服务器，用于电子邮件系统发邮件时根据 收信人的地址后缀来定位邮件服务器。例如，当 Internet 上的某用户要发一封信给 [email protected] 时，该用户的邮件系统通过 DNS 查找 mydomain.com 这个域名的 MX 记录，如果 MX 记录存在， 用户计算机就将邮件发送到MX记录所指定的邮件服务器上。
10. 什么是动态域名？
Internet 上的域名解析一般是静态的，即一个域名所对应的 IP 地址是静态的，长期不变的。也就是说，如果要在 Internet 上提供服务，如搭建网站，架设邮件系统，一般 需要有一个固定的 IP 地址。
动态域名的功能，就是实现固定域名到动态 IP 地址之间的解析。用户每次连接到 Internet 一般会自动得到新的 IP 地址之后，安装在用户计算机里的动态域名软件就会把这个 IP 地址发送到动态域名解析服务器，更新域名解析数据库。Internet 上 的其他人要访问这个域名的时候，动态域名解析服务器 会返回正确的 IP 地址给他。
因为绝大部分 Internet 用户上网的时候分配到的 IP 地址都是动态的。用传统的静态域名解析方法，用户想把域名解释到自己上网的计算机，是不太现实的。而有了动态域名，这个美梦就可以成真。用户可以申请一个域名，利用动态域名解析服务，把域名与自己 上网的计算机绑定在一起，这样就可以很方便的让 Internet 用户访问到自己的计算机。
如果已经拥有固定的 IP 地址，可以跳过此步骤，直接阅读“域名的申请和设置”
动态域名解析系统将用户的动态 IP 地址映射到一个固定的域名解析服务上（DDNS）。动态域名解析系统一般由两部分构成：第一部分是服务器 端程序，位于服务商的主机上；另一部分是客户端程序，就运行在广大用户的主机上。在每次连接网络的时候，客户端程序就会通过信息传递，把该客户主机的动态 IP 地址传送给位于服务商主机上的服务器程序，服务器程序负责提供 DNS 服务并实现动态域名解析服务，在收到客户端通知后服务器端程序立即更新数据，将新的 IP 地址与原有的固定域名绑定，这样就完成了动态域名解析的服务。别人也就可以通过域名访问你的服务器了。
下面我们以花生壳 （http://www.oray.net/）为例来讲述动态域名申请和设置的全过程，其他服务商的动态域名设置与此类似，用户可以在 http://www.magicwinmail.com/technic_dnip.htm 这儿了解到各动态域名服务商的情况。
1） 用户登陆过后点击“域名服务中心”
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2） 点击“注册域名记录”，申请一个免费域名 winmailtest.vicp.net
说明：下在的设置过程中我们以会 winmailtest.vicp.net 作为例子，用户在实际运用中可以根据自己的实际情况，来设置确定要申请的域名，并以新申请的域名来设置邮件系统。
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3） 激活花生壳服务
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4） 阅读用户协议，同意后点击“下一步”
5） 根据您的具体情况填写域名资料
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6） 完成后可以在“管理花生壳服务”中看到状态已变为已激活
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7） 安装花生壳客户端程序
在您的邮件服务器上下载花生壳客户端程序，然后安装。安装成功后，输入登陆用户名和密码。500){this.resized=true;this.style.width=500;}" resized="true">
然后在花生壳客户端程序中设置已经注的的动态域名 winmailtest.vicp.net
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设置完成后，花生壳客户端程序后会定时间将拨号得到的变化的 IP 地址与动态域名 winmailtest.vicp.net 进行实时的更新。
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四、域名的申请和设置
目前在国内提供域名申请的服务商很多，下面列表常见的服务商以供考。
万网 http://www.net.cn
新网 http://www.xinnet.com
商务中国 http://www.bizcn.com有关域名的申请可以请见各网站的相关说明，在此就不作详细说明。域名一般是每年是要缴一定的服务费的。
下面我们以万网 （http://www.net.cn/）为例来讲述设置的全过程，其他的域名服务商的所提供域名设置与此类似，用户也可以在 http://www.magicwinmail.com/technic_dns.htm 这儿学习到域名和 DNS 的相关知识。
如果您有固定 IP 地址，请参考下面的“A. 域名与固定 IP 地址的设置”；
如果您没有固定 IP 地址，而申请了动态域名，请直接参考“B. 域名与动态域名的配合”。如还没有申请动态域名，请参见上面的“二、动态域名的申请和设置”1） 用户登陆过后点击“域名管理”
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2） 选择您要设置的域名，例如设置域名 magicwinmail.com
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3） 在“增加新记录”下增加 MX 记录，类型选择 MX--MX 记录，值可以填写主机名，也可以填写你的固定的 IP 地址。我们这里填写主机名 mail.magicwinmail.com ，优先级一般设置为10。
说明：值的最后有一个点，代表主机名结束。在有些域名服务商网站设置的时候不会自动帮您加上，如果漏掉的话 DNS 服务器在解析的时候，会自动并上你的域名，这样会引起解析错误。
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4） 如果 MX 记录设置的值为主机名或是域名，则需要增加对应的 A 记录。例如我们MX记录的值设置的是 mail.magicwimail.com. ，则需要增加一条相应的 A 记录。
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5） 增加完毕，可以在记录列表中看到您设置的 MX 记录和 A 记录。
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1） 用户登陆过后点击“域名管理”
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2） 选择您要设置的域名，例如设置域名 magicwinmail.com
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3） 在“增加新记录”下增加 MX 记录，类型选择MX--MX记录,值可以填写动态域名 winmailtest.vicp.net，优先级一般设置为10。
说明：值的最后有一个点，代表主机名结束。在有些域名服务商网站设置的时候不会自动帮您加上，如果漏掉的话 DNS 服务器在解析的时候，会自动并上你的域名，这样会引起解析错误。
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4） 万网还提供了主机名可以指向到一个别名（CNAME 记录），这时我们可以设置一个主机名 mail.magicwimail.com ，指向到动态域名 winmailtest.vicp.net 。
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5） 增加完毕，可以在记录列表中看到您设置的 MX 记录和 CNAME 记录。
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注意：
1. 域名的 MX 或 A 记录设置后一般需要 12-24 小时才能生效，各域名服务商的更新时间不完全一样，所以生效时间也不一样。
下面的安装和设置过程中，我们假定域名设置已经生效。用户在域名设置没有生效前，可以在需要填写主机名的位置，暂时使用你的 IP 地址或动态域名地址来代替换。
2. 下在的设置过程中我们以会 winmailtest.vicp.net 和winmail.com 作为例子，用户在实际运用中可以根据自己的实际情况，来设置确定要申请的域名，并以新申请的域名来设置邮件系统。
五、安装 Winmail 邮件系统如果您还没有 Winmail Server 安装包，可以到 http://www.magicwinmail.com/ 去下载最新的安装程序
在安装系统之前，还必须选定操作系统平台，Winmail Server 可以安装在 Windows 98/ME 或 Windows NT4、Windows 2000、Windows XP 以及 Windows 2003 等 Win32 操作系统。
在安装过程中和一般的软件类似，下面只给一些要注意的步骤，如安装组件、安装目录、运行方式以及设置管理员的登陆密码等。
1） 开始安装
双击 Winmail Server 安装包，选择“是”继续安装500){this.resized=true;this.style.width=500;}">
2） 选择安装语言。
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3） 看到安装程序欢迎界面，点击“下一步”继续安装
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4） 阅读 Winmail Server 的使用许可，同意后选择“我接受该协议”，然后点击“下一步”继续安装
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5） 选择安装目录
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注意：请最好不要用中文目录，因为中文目录在注册控件的时候会找不到正确的路径，导致系统可能会不能正常的运行。
6） 选择安装组件
Winmail Server 主要的组件有服务器核心和管理工具两部份。
服务器核心对主要是完 成 SMTP、POP3、 ADMIN、 HTTP 等服务功能。
管理工具主要是负责设置邮件系统，如设置系统参数、管理用户、管理域等等。500){this.resized=true;this.style.width=500;}">
7） 选择附加任务
服务器核心运行方式主要有两种：作为系统服务运行和单独程序运行。
以系统服务运行仅当您的操作系统平台是 Windows NT4、Windows 2000 、Windows XP 以及 Windows 2003 时，才能有效；
以单独程序运行适用于所有的 Win32 操作系统。
同时在安装过程中，如果是检测到配置文件已经存在，安装程序会让您选择是否覆盖已有的配置文件， 注意升级时要选择“保留原有设置”。500){this.resized=true;this.style.width=500;}">
8） 设置密码。
在上一步中，如果您选择覆盖已有的配置文件或第一次安装，则安装程序还会让您输入系统管理员密码和系统管理员邮箱的密码， 为安全请设置一个安全的密码，当然以后是可以修改的。500){this.resized=true;this.style.width=500;}">
10） 点击“安装”，开始安装程序到您的计算机中
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11） 点击“确定”，完成安装
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12） 安装成功
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系统安装成功后，安装程序会让用户选择是否立即运行 Winmail Server 程序。
如果程序运行成功，将会在系统托盘区显示图标 500){this.resized=true;this.style.width=500;}"> ；
如果程序启动失败，则用户在系统托盘区看到图标 500){this.resized=true;this.style.width=500;}"> 。这时用户可以到 Windows 系统的“管理工具” / “事件查看器” 查看系统 “应用程序日志” ，了解 Winmail Server 程序启动失败原因。
注意：如果提示重新启动系统，请务必重新启动
在安装完成后，管理员必须对系统进行一些初始化设置，系统才能正常运行。服务器在启动时如果发现还没有设置域名会自动运行快速设置向导，用户可以用它来简单快速的设置邮件服务器。
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用户输入一个要新建的邮箱地址及密码，点击“设置”按钮，设置向导会自动查找数据库是否存在要建的邮箱以及域名，如果发现不存在向导会向数据库中增加新的域名和新的邮箱，同时向导也会测试 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP 服务器是否启动成功。设置结束后，在“设置结果”栏 中会报告设置信息及服务器测试信息，设置结果的最下面是也会给出有关邮件客户端软件的设置信息。
管理工具登录成功后，使用“系统设置”/“系统服务”查看系统的 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP、IMAP、LDAP 等服务是否正常运行。绿色的图标表示服务成功运行；红色的图标表示服务停止。
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如果发现 SMTP、POP3、ADMIN、HTTP、IMAP 或 LDAP 等服务没有起动成功，请使用 “系统日志” / “SYSTEM” 查看系统的启动信息。
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如果出现启动不成功，一般情况都是端口被占用无法启动，请关闭占用程序或者更换端口再重新启动相关的服务。例如：在 Windows 2000 缺省安装时会安装IIS 的 SMTP 服务，从而导致邮件系统 SMTP 服务起不来。如果你找不到占用程序，可以用一个名为 Active Ports 的工具软件查看那个程序占用了端口，可到 http://www.magicwinmail.com/download_other.htm#viewport 下载。
打开 Winmail 管理工具，在“系统设置”->“SMTP设置”->“基本参数”下设置有关参数，这些参数关系到邮件能否正常收发，因此请根据具体情况合理、规范的设置。
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1）错误邮件的回收邮箱: 默认为 [email protected] ，当系统有错误邮件不知往那里递送时，会递送到该信箱。因此，这里务必设置一个有效邮箱。
2）HELO/EHLO 主机名: HELO/EHLO 主机名的设置必须规范，否则有些邮件服务商会拒绝接受您的邮件，例如 sina.com,163.com 等。
3）每封邮件的最多收件人数: 每封邮件最多允许的收件人数。
4）每封邮件的最大字节数: 每封邮件允许的最大字节数。指信头（发件人，收件人，邮件主题，发信时间等内容），编码后的邮件内容，编码的后的所有附件的字节总和。
5）接收邮件的最多跳数: SMTP 服务允许邮件最多经过的 SMTP 服务器个数。
6）失败邮件重试时间间隔: 每封允许重试的失败邮件，在多长时间后被重新发送。该时间不能设置太短，建议设置为30分钟。 7） 邮件在队列中停留的最长时间: 每封邮件在队列中保留的最长时间，超过这个时间的邮件将不被发送。该时间不能设置太短，建议设置为3-5小时。
8）启用发信认证: 只有经过身份认证的用户才能使用 SMTP 服务转发邮件。可以有效的防止非信任主机借用服务器发垃圾邮件。强烈建议启用发信认证。
9）发件人和认证用户必须一致: 发件人和认证用户必须是同一邮箱帐号。可以有效防止系统内没有权限外发的用户借用有权限外发的帐号来发邮件。
10）发件人和认证用户必须一致: 发件人和认证用户必须是同一邮箱帐号。可以有效防止系统内没有权限外发的用户借用有权限外发的帐号来发邮件。
11）以本系统中域名发邮件时必须认证: 以包含本系统中域名的邮件地址来发邮件时必须认证。可以防止发垃圾邮件者伪造发件人来发垃圾邮件。
12）将 MS-TNEF 邮件转换成MIME格式邮件: MS-TNEF 是 Microsoft Outlook 的特殊格式邮件（只有一个名为 winmail.dat 的附件），大多数非 Outlook 的邮件客户端软件都不能正常的解析。 启用此功能后，能自动的将 MS-TNEF 的邮件转换为通用的 MIME 格式的邮件。
13）允许启用 SSL/TLS 通信: 接受外部邮件时, 可以支持安全连接（SSL/TLS）。一般远程服务器会自选择连接方式。
14）允许启用 VRFY/EXPN 命令: 为了避免垃圾邮件发送者通过 VRFY/EXPN 命令获得用户列表，通常都会禁止这两个命令。但少数外域（例如：verizon.net）邮件系统需要该指令做验证。用户可根据自己的 实际需求设置。1） 登陆 Webmail
正确安装，设置 Winmail 邮件系统后，用户可以使用 Winmail Server 自带的 Webmail 收发邮件，默认端口为 6080 ，登陆地址为: http://yourserverip:6080，在这里的登录的地址为 http://mail.magicwinmail.com:6080/
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2） 点击 “写邮件” 撰写发送邮件
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3） 点击“收件箱”查看接收到的邮件
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1）增加邮件帐号
点击菜单“工具” 中的“帐号”， 弹出如下图所示。在弹出的“ Internet 帐号”对话框中，单击“添加”按钮选择“邮件”
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2）设置发件人名字
进入到“Internet连接向导”填入用户的名字，点击下一步。
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3）填写邮件地址
填写您在邮件系统的增加的用户的电子邮件地址到“电子邮件地址”里。
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4）填写邮件服务器
接收邮件服务器选为“POP3”，在接收邮件服务器 POP3 的地方填入您的邮件服务器的主机名或 IP 地址，而在发送邮件服务器 SMTP 填入您的邮件服务器的主机名或 IP 地址。
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5）填写帐户名和密码
输入您的邮件系统中的用户的帐号名和密码，点击下一步。
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6）添加帐号完成
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7）修改帐号属性
要修改用户设置请点击菜单中的“工具”->“帐号”，选择好你想要设定的帐号，按“属性”。
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8）在用户信息里可以修改用户资料
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9）修改帐户信息
如果邮件系统的SMTP服务激活了“发送认证功能”，则必须选中“外发邮件服务器”下面的“我的服务器要求身份验证”选项。
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10）收发邮件测试 写邮件分别发送到本域用户和外域用户，然后接收。
八、防病毒软件安装与设置
Winmail Server 支持几乎所有的杀毒引擎，并支持病毒防火墙，内嵌 API，命令行程序三种模式，扫描来往邮件，有效清除病毒邮件。
Winmail Server 和常用防病毒软件整合步骤可参考： http://www.magicwinmail.com/antiviruslist.htm，这里我们选用诺顿防火墙（Symantec AntiVirus 企业版8.0 ）来配合 Winmail Server 来查杀病毒邮件。1） 打开诺顿防毒软件
选择：“配置” -> “文件系统 自动防护”->“排除文件和文件夹”500){this.resized=true;this.style.width=500;}">
2） 选择以 "文件/文件夹" 方式排除
500){this.resized=true;this.style.width=500;}">3） 选择上述5个目录为排除扫描目录。以 Winmail Server 默认安装目录为例，该6个目录为
%\server\queue\bounce
%\server\queue\header
%\server\queue\msg
%\server\queue\status
%\server\queue\todo
%\server\store%表示邮件系统安装的目录，我们现在是安装在 C:\Programe Files\Magic Winmail
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4） 设置发现病毒“删除受感染的文件”，如果操作失败可以选择“不操作（仅记录）”或“清除文件中的病毒”
同时为了更节约系统资源，避免每次发现病毒时需要提示确认，要关闭诺顿警告提示 。500){this.resized=true;this.style.width=500;}">
1） Winmail Server 防病毒设置：“启用扫描病毒邮件”功能，选择 “使用文件实时防护或病毒防火墙”
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2） 发送测试信，查看反馈信息
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测试成功，整合完毕！
按照上面的设置后，我们也使用 Outlook Express 和 Webmail 分别对收发邮件进行再一次测试。主要测试没有附件、有无病毒附件和有病毒附件，收发信是否正常，能否正确报告病毒邮件。
说明：测试有病毒邮件时，用户可以在 www.eicar.org 下载 用于测试的无害标准病毒样本 eicar
1. 安装后，为什么邮件系统启动不成功？
2. SMTP 服务为什么不能成功启动？
3. 用Outlook 和 Outlook Express 发信到其它域总是提示 '553 sorry, your don't authenticate or the domain isn't in my list of allowed rcpthosts(#5.7.1)，怎样解决？
4. 在 Outlook Express 已设定了"我的服务器需要验证", 但发信时, 仍出现 550 5.7.1 Unable to relay for1. 安装后，为什么邮件系统启动不成功？
出现这种情况，可能是以下情况：
1. ADMIN 服务端口(端口号为6000)被占用，请下载 Active Ports 软件来查看 ADMIN 服务端口是否占用。
2. 注册码无效，试用过期或机器时间不对。
3. 数据库或系统配置文件出错。2. SMTP 服务为什么不能成功启动？
出现这种情况，可能是您机器上 IIS 中的 SMTP 服务没有停止。请打开操作系统的管理工具，找到 “Simple Mail Transport Protocol (SMTP)”将此服务停止，并将启动方式改为“手动”或“已禁用”。3. 用Outlook 和 Outlook Express 发信到其它域总是提示 '553 sorry, your don't authenticate or the domain isn't in my list of allowed rcpthosts(#5.7.1)，怎样解决？
您的SMTP服务器设置要求发信认证，而客户端发信工具没有设置发信认证, 请设置。4. 在 Outlook Express 已设定了"我的服务器需要验证", 但发信时, 仍出现 550 5.7.1 Unable to relay for
1) Telnet yourserverip 25 , 出现 220 ******************************************
2) 输入 EHLO 命令, 出现 502 unimplemented (#5.5.1)
3) 前端使用Cisco PIX 防火墙此为Cisco PIX 內建的 MailGuard 或 MailHost 阻挡了 ESMTP 的指令 (如EHLO)
请关掉 Mail Guard 功能或与防火墙供应商联系。