用python实战excel和word自动化

提示：文章写完后，目录可以自动生成，如何生成可参考右边的帮助文档

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前言–需求

提示：这里可以添加本文要记录的大概内容：

快要期末了需要，提交一个年级的学生成绩数据，也就是几百份。当前我们收集了一份excel表格，它里面有学生的班级、姓名、成绩等信息。

问题1： 每个学生一个docx要 有不同的文件名，要把文件名为 班级+姓名 （图片未改）

问题2： 每个docx文件中 需要填写一些不一样的东西 比如 文件里要填写

二、答案来了，艾佛森来了。于是我编写程序运行后就解决了这个问题：生成了全年级的成绩，并且文件名也按照excel表格的内容有序命名，然后文件里的班级姓名也自动更改成功

1.首先复制了需要的份数 – 就是拿到一个docx样本，然后进行批量复制，文件名可以相同，这里没有出来，只是让他复制和execl表格一样的份数。

def copy_files(original_file, num_copies):
    # 获取原始文件的目录和文件名（不包括扩展名）
    directory, file_base = os.path.split(original_file)
    file_name, file_ext = os.path.splitext(file_base)

    for i in range(1, num_copies + 1):
        # 构建新文件名
        new_file_name = f"{file_name}_copy{i}{file_ext}"
        new_file_path = os.path.join(directory, new_file_name)

        # 复制文件
        shutil.copy2(original_file, new_file_path)
        print(f"Copied to {new_file_path}")

if __name__ == "__main__":
    # 指定要复制的文件路径
    original_file_path = "E:\要交的赶紧搞\过程性评价表\G201-XXX.docx"
    number_of_copies = 304
    

2.读入数据：就是去读xlsx中的数据，代码我已经详细加了注释。这里需要注意xlrd==1.2.0 ，下载这个版本的，然后运行的时候还有一个地方要稍微改下代码，网上搜索一下即可。这里有个函数就是operator_docx，我放到后面讲解。这段代码的意思就是从xlsx取相应的几列数据（我们要的），给生成一个特定的文件名，然后拼接好，将旧的文件名改为新的。同时调用operator_docx（）函数，把文件里的内容也替换掉。

def rename_from_excel():
    """根据excel表格的内容批量修改文件名"""
    # excel表格所在的位置
    excel_path = r"E:\要交的赶紧搞\11过程性评价成绩--信.xlsx"
    # 读取excel表：批量处理测试.xlsx
    xlsx1 = xlrd.open_workbook(excel_path)
    # 读取表格里第一个sheet（工作簿）
    sheet = xlsx1.sheet_by_index(0)
    # 获取表格第二列数据 -- 班级
    class_list = list(sheet.col_values(1))
    # 获取表格第四列数据 -- 姓名
    name_list = list(sheet.col_values(3))
    print(class_list)
    print(name_list)
    # 获取该文件夹下所有的文件（包括文件夹）
    original_file_path = "E:\要交的赶紧搞\过程性评价表"
    i = 0
    file_names = os.listdir(original_file_path)
    for file_name in file_names:
        original_rename = os.path.join(original_file_path, file_name)  # 获取所有文件的路径
        directory, file_base = os.path.split(original_file_path)
        file_name, file_ext = os.path.splitext(file_base)
        print('original_rename',original_rename)
        print('directory',directory)
        print('file_base',file_base)
        print('file_name',file_name)
        print('file_ext',file_ext)

        file_name = class_list[i] + '-' + name_list[i] + '-信息技术过程性评价成绩第3学期.docx'

        new_file_path = os.path.join(original_file_path, file_name+file_ext)
        print('new_file_path',new_file_path)

        os.rename(original_rename, new_file_path)
        operator_docx(new_file_path, class_list[i], name_list[i])

        i = i + 1

3.operator_docx():是我自己写的一个函数，然后这里有很多注释，代表打开docx文件，然后可以小时docx的段落以及表格。可以帮助我去定位想要的修改的内容，我就是这样精准的找到了，想要替换的内容。因为传进来的参数刚好是要修改的，所有此函数我放在了rename_from_excel（）中调用，减少了一定的计算开销，提升了性能。

def operator_docx(file_path,class_name, all_name):
    """自动化操作--docx"""
    # 打开一个现有的Document对象
    doc = Document(f'{file_path}')
    # paras = list(doc.paragraphs)
    # print('==============')
    # 遍历所有段落并打印其内容
    # for para in doc.paragraphs:
    #     print(para.text)
    # print(doc.paragraphs[3].text)
    doc.paragraphs[3].text = f'学校：XXX中学 班级：{class_name}   学生姓名：{all_name}  第 3学期/模块'
    doc.save(f'{file_path}')
    #     print(type(para))
    # print(type(paras))

    # print('===========================')
    # 遍历所有表格并打印其内容 -- 你可以去看看里面的内容
    # for table in doc.tables:
    #     for row in table.rows:
    #         for cell in row.cells:
    #             print(cell.text, end='\t')
    #         print()

二、完整代码如下

1.完整代码：

import os
import shutil
import xlrd
from docx import Document
import pandas

def copy_files(original_file, num_copies):
    # 获取原始文件的目录和文件名（不包括扩展名）
    directory, file_base = os.path.split(original_file)
    file_name, file_ext = os.path.splitext(file_base)

    for i in range(1, num_copies + 1):
        # 构建新文件名
        new_file_name = f"{file_name}_copy{i}{file_ext}"
        new_file_path = os.path.join(directory, new_file_name)

        # 复制文件
        shutil.copy2(original_file, new_file_path)
        print(f"Copied to {new_file_path}")

def rename_from_excel():
    """根据excel表格的内容批量修改文件名"""
    # excel表格所在的位置
    excel_path = r"E:\要交的赶紧搞\11过程性评价成绩--信.xlsx"
    # 读取excel表：批量处理测试.xlsx
    xlsx1 = xlrd.open_workbook(excel_path)
    # 读取表格里第一个sheet（工作簿）
    sheet = xlsx1.sheet_by_index(0)
    # 获取表格第二列数据 -- 班级
    class_list = list(sheet.col_values(1))
    # 获取表格第四列数据 -- 姓名
    name_list = list(sheet.col_values(3))
    print(class_list)
    print(name_list)
    # 获取该文件夹下所有的文件（包括文件夹）
    original_file_path = "E:\要交的赶紧搞\过程性评价表"
    i = 0
    file_names = os.listdir(original_file_path)
    for file_name in file_names:
        original_rename = os.path.join(original_file_path, file_name)  # 获取所有文件的路径
        directory, file_base = os.path.split(original_file_path)
        file_name, file_ext = os.path.splitext(file_base)
        print('original_rename',original_rename)
        print('directory',directory)
        print('file_base',file_base)
        print('file_name',file_name)
        print('file_ext',file_ext)

        file_name = class_list[i] + '-' + name_list[i] + '-信息技术过程性评价成绩第3学期.docx'

        new_file_path = os.path.join(original_file_path, file_name+file_ext)
        print('new_file_path',new_file_path)

        os.rename(original_rename, new_file_path)
        operator_docx(new_file_path, class_list[i], name_list[i])

        i = i + 1
def operator_docx(file_path,class_name, all_name):
    """自动化操作--docx"""
    # 打开一个现有的Document对象
    doc = Document(f'{file_path}')
    # paras = list(doc.paragraphs)
    # print('==============')
    # 遍历所有段落并打印其内容
    # for para in doc.paragraphs:
    #     print(para.text)
    # print(doc.paragraphs[3].text)
    doc.paragraphs[3].text = f'学校：深圳市红岭教育集团大鹏华侨中学 班级：{class_name}   学生姓名：{all_name}  第 3学期/模块'
    doc.save(f'{file_path}')
    #     print(type(para))
    # print(type(paras))

    # print('===========================')
    # 遍历所有表格并打印其内容 -- 你可以去看看里面的内容
    # for table in doc.tables:
    #     for row in table.rows:
    #         for cell in row.cells:
    #             print(cell.text, end='\t')
    #         print()



if __name__ == "__main__":
    # 指定要复制的文件路径
    original_file_path = "E:\要交的赶紧搞\过程性评价表\G201-蔡承君.docx"
    number_of_copies = 304
    # 1.批量复制文件
    copy_files(original_file_path, number_of_copies)
    # 2.用excel的行名得到想要的文件名 --> 自动化操作函数operator_docx
    rename_from_excel()

2.运行结果：而且里面的内容也已经全部正确，就是班级和姓名 和文件名一一对应。

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总结-- 有些操作可以放这里，大家可以更好的根据自己的需求，去出来自己的docx，然后批量生成。

1. 打开docx,查看内容

from docx import Document

# 打开一个现有的Document对象
doc = Document('demo.docx')

# 遍历所有段落并打印其内容
for para in doc.paragraphs:
    print(para.text)

# 遍历所有表格并打印其内容
for table in doc.tables:
    for row in table.rows:
        for cell in row.cells:
            print(cell.text, end='\t')
        print()

2. 打开docx后，如何修改我想要修改的那部分内容呢？？

# 假设我们要修改第2个段落的内容
target_paragraph_index = 1  # 注意索引从0开始，所以第2个段落的索引是1

# 确保文档中有足够的段落
if len(doc.paragraphs) > target_paragraph_index:
    # 修改第2个段落的内容
    doc.paragraphs[target_paragraph_index].text = '这是新的段落内容。'

# 保存修改后的文档
doc.save('modified_by_index_example.docx')

3. 打开xlsx，如何获取想要的数据？？

    # excel表格所在的位置
    excel_path = r"E:\要交的赶紧搞\11过程性评价成绩--信.xlsx"
    # 读取excel表：批量处理测试.xlsx
    xlsx1 = xlrd.open_workbook(excel_path)
    # 读取表格里第一个sheet（工作簿）
    sheet = xlsx1.sheet_by_index(0)
    # 获取表格第二列数据 -- 班级
    class_list = list(sheet.col_values(1))
    # 获取表格第四列数据 -- 姓名
    name_list = list(sheet.col_values(3))
    print(class_list)
    print(name_list)
    # 获取该文件夹下所有的文件（包括文件夹）
    original_file_path = "E:\要交的赶紧搞\过程性评价表"

4. 写在最后：主要我也最近着急交一份数据，然后有感而发，写的这份代码，希望可以对大家有所作用，我觉得python真的是一个很好用的工具，前几天也用它登录12306抢票成功了呢，大家可以去我的主页看看。我想继续学下去，每天进步一点点！重剑无锋，大巧不工。