word合并邮件

. 创建主文档和源数据:

创建一个Word文档,包含所有邮件共有的内容,如信封、信头等。
○ 创建一个Excel表格,包含需要个性化的信息,如收件人、发件人、正文等。
2. 打开Word文档,选择邮件合并:

打开Word文档,点击菜单栏中的“邮件”,然后选择“开始邮件合并”。
3. 选择收件人:

点击“电子邮件”,然后选择“选择收件人”中的“使用现有列表”。
4. 选择数据源:

浏览并选择包含收件人信息的Excel文件,点击“打开”。
○ 在弹出的对话框中,选择包含收件人信息的表格,然后点击“确定”。
5. 插入合并域:

将光标放在Word文档中需要插入个性化信息的位置,点击“插入合并域”。
○ 在下拉菜单中选择相应的数据字段,如“收件人姓名”、“发件人姓名”等,点击插入。
6. 预览合并结果:

点击“完成并合并”,选择“编辑单个文档”以预览合并结果。
7. 完成合并并发送邮件:

如果需要将合并后的文档保存为单个文档,选择“全部”,然后点击“确定”。
○ 如果需要将合并后的邮件直接发送到收件人,选择“发送电子邮箱”,然后更改收件人字段为相应的电子邮件地址。

请注意,要使用邮件合并发送电子邮件,您的计算机需要安装兼容MAPI的电子邮件程序,如Outlook或Gmail。

你可能感兴趣的:(word)