人事档案管理系统DW-S409|采用RFID档案柜进行管控

我公司开发的智能档案柜以及智能档案管理系统，采用了全新的架构和模块化部署的方案。使整个管理过程更流畅、更人性化，提高了安全性和便捷性。

人事档案管理系统（DW-S409），通过引入物联网的先进技术与理念， 以创新的模式实现物联网时代下的档案安全管控工作。通过 RFID 电子标签，实现档案实体的电子化标识。利用RFID技术的特性，实现档案从形成、流转、归档和利用的全生命周期管理，确保档案安全。

1. 整理  将档案（物品）整理归档后，生成二维码，并打印粘贴于档案（物品）上；在标签写入器上读取一个空白标签；标签贴到档案（物品）合适的位置；
2. 上架  验证管理人员并打开柜子，将整理归档后的档案（物品），放入柜子合适位置，关闭柜门，系统将自动读取档案（物品）以及放置位置信息，并上传服务器，上架完成；
3. 借阅 工作人员通过网址（与主服务器电脑在同一个局域网内）登录卷宗管理系统（不同的人有不同的权限），提交借阅申请，在得到同意的批复后，即具有借阅某个档案的权限；（某些工作人员已经被赋予权限的，则无需申请）；得到权限的工作人员，在一定的时间内，可以通过档案库门禁，进入档案库打开指定柜子提取物品（档案），在限定时间内归还；如需携带出档案室，则在经过RFID通道门禁的时候，门禁会自动检测所带出物品是否相符，如多带、带错，则会启动报警，同时上传后台做记录。
4. 归还 在规定的时间内，可以通过档案库门禁，进入档案库打开指定柜子归还物品（档案）；在经过RFID通道门禁的时候，门禁会自动检测所带入档案库的物品是否相符，如多带、带错，则会启动报警，同时上传后台做记录。
5. 移交（销毁）如果需要将档案（物品）移交或者销毁，则登录卷宗管理平台，选择该卷宗，将状态更改为移交（需写明交接单位、人员、时间、事由等）；如果是销毁，则需要注明销毁原因、时间、经手人、销毁地点等信息；可以指定某人去档案室将移交、销毁物品档案取出，取出并关闭柜门后，系统自动将该档案标注为已移交、已销毁。