Excel数据清洗函数（包括left、right、mid、len、lenb、concatenate、text、trim、replace、substitute、find、search）

Excel数据清洗函数

1. LEFT 函数

• 作用：从文本的最左侧提取指定数量的字符。

• 语法：

  =LEFT(text, [num_chars])
  

  • text：要处理的文本字符串。
  • num_chars（可选）：指定提取字符的个数；
    • 如果省略，则默认为1；
    • 如果写为0是空白；
    • 如果超出字符串长度，会输出正个字符串；
    • 如果写成负数会报错。

• 示例：

  =LEFT("Excel",2)
  -- 返回结果为 "Ex"。
  
  =LEFT("Excel")
  -- 返回结果为 "E"。
  
  =LEFT("Excel",0)
  -- 返回结果为 ""。
  
  =LEFT("Excel",-2)
  -- 返回结果为 "错误！"
  
  =LEFT("Excel",9)
  -- 返回结果为 "Excel"
  

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2. RIGHT 函数

• 作用：从文本的最右侧提取指定数量的字符。

• 语法：与left函数语法一样，只是一个从左开始取，一个从右开始取

  =RIGHT(text, [num_chars])
  

• 示例：

  =RIGHT("Excel", 3)
  -- 返回结果为 "cel"。
  

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3. MID 函数

• 作用：从文本中指定位置开始提取指定长度的子字符串。

• 语法：

  =MID(text, start_num, num_chars)
  

  • start_num：开始提取的起始位置（从 1 开始计数）。
  • num_chars：要提取的字符数。

• 示例：

  =MID("Excel", 2, 3)
  

  从 “Excel” 的第 2 个字符开始，提取 3 个字符，返回 “xce”。

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4. LEN 函数

• 作用：返回文本字符串中的字符数。

• 语法：

  =LEN(text)
  

• 示例：

  =LEN("Excel")
  

  返回结果为 5。

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5. LENB 函数

• 作用：返回文本字符串所占的字节数。

• 说明：在某些系统中，英文字符通常占 1 个字节，而中文等双字节字符则占 2 个字节。

• 语法：

  =LENB(text)
  

• 示例：

  • =LENB("Excel") 通常返回 5；
  • =LENB("中文") 返回 4（每个汉字占 2 个字节）。

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6. CONCATENATE 函数

• 作用：将多个文本字符串合并成一个字符串（将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中）。

• 语法：

  =CONCATENATE(text1, [text2], …)
  

• 说明：在较新版本的 Excel 中，可以直接使用 “&” 运算符或者函数 CONCAT、TEXTJOIN 来实现相同的效果。

• 示例：

  =CONCATENATE("Hello", " ", "World")
  

  返回 “Hello World”。

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7. TEXT 函数

• 作用：将数值转换为按照指定格式显示的文本。

• 语法：

  =TEXT(value, format_text)
  

  • value：需要转换的数值，必须为数值。
  • format_text：指定的数字格式字符串（如日期、货币、百分比等）。

• 示例：

  =TEXT(1234.56, "$#,##0.00")
  -- 返回 "$1,234.56"，常用于将数值以特定格式显示为文本
  
  =TEXT(1234, "0.00")
  -- 返回 "1234.00"，常用于将数值保留两位小数
  
  =TEXT(2025/3/31, "YYYY年M月D日")
  -- 返回 "2025年3月31日"，常用于将数值转换为日期个格式
  

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8. TRIM 函数

• 作用：去除文本中多余的空格，仅保留单词之间的单个空格，不删除中间的正常空格。

• 语法：

  =TRIM(text)
  

• 示例：

  =TRIM("   Hello   World   ")
  -- 返回 "Hello World"，移除了首尾和中间多余的空格。
  

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9. REPLACE 函数

• 作用：根据指定的起始位置和字符数，用新文本替换原文本中的一部分。

• 语法：

  =REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
  

  • old_text：原始文本字符串。
  • start_num：替换开始的位置。
  • num_chars：要替换的字符数。
  • new_text：替换的新文本。

• 示例：

  =REPLACE("Hello", 1, 2, "Y")
  

  将 “Hello” 中第 1 个字符开始的 2 个字符 “He” 替换为 “Y”，返回 “Yllo”。

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10. SUBSTITUTE 函数

• 作用：在文本字符串中将某一指定文本替换为新的文本，可选择性地只替换第几次出现的目标文本。

• 语法：

  =SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
  

  • 如果省略 instance_num，则将所有出现的 old_text 替换为 new_text。

• 示例：

  =SUBSTITUTE("2021/2021/2021", "2021", "2022", 2)
  -- 仅替换第二个 "2021"，结果为 "2021/2022/2021"
  
  =SUBSTITUTE("2021/2021/2021", "2021", "2022")
  -- 替换全部的 "2021"，结果为 "2022/2022/2022"
  

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11. FIND 函数

• 作用：在文本中查找指定字符或字符串，并返回其首次出现的位置（区分大小写）。

• 语法：

  =FIND(find_text, within_text, [start_num])
  

  • find_text：要查找的文本。
  • within_text：被搜索的文本字符串。
  • start_num（可选）：从指定位置开始查找。

• 示例：

  =FIND("c", "Excel")
  

  如果 “Excel” 中确实存在小写 “c”，则返回其位置（在此例中返回 3）；如果找不到，则返回错误。注意大小写敏感，例如 =FIND("E", "excel") 则无法匹配。

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12. SEARCH 函数

• 作用：与 FIND 函数类似，但不区分大小写。

• 语法：

  =SEARCH(find_text, within_text, [start_num])
  

• 示例：

  =SEARCH("E", "excel")
  

  返回 1，因为搜索时忽略大小写。

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综合说明

这些函数主要用于对文本数据进行清洗和整理，具体用途包括：

• 提取：使用 LEFT、RIGHT、MID 提取文本中指定位置的字符；
• 长度判断：通过 LEN 和 LENB 判断文本的长度（或字节数），便于数据验证；
• 合并：利用 CONCATENATE（或“&”运算符）合并多个文本段；
• 格式转换：用 TEXT 函数将数值转换成按特定格式显示的文本；
• 空格处理：TRIM 函数用于清理多余空格，确保数据整洁；
• 替换修改：REPLACE 和 SUBSTITUTE 分别用于基于位置或匹配内容进行文本替换；
• 查找定位：FIND 和 SEARCH 用于在文本中定位子字符串，其中 SEARCH 不区分大小写，适用性更广。

通过灵活组合这些函数，可以构建出强大的数据清洗方案。例如，在对一列数据进行预处理时，你可以先用 TRIM 去掉多余空格，再用 LEFT/MID/RIGHT 提取有效部分，最后用 SUBSTITUTE 或 REPLACE 对错误或不标准的格式进行修正。