excle常用函数公式及其应用

1. Excel 常用函数分类

Excel中的函数可以根据用途分为以下几类：

• 数学与三角函数：用于数值计算。
• 文本函数：用于处理和操作文本数据。
• 逻辑函数：用于条件判断。
• 查找与引用函数：用于查找和引用数据。
• 日期与时间函数：用于处理日期和时间数据。
• 统计函数：用于数据分析和统计。

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2. 常用函数及其应用场景

(1) 数学与三角函数

• SUM（求和）

  • 公式：=SUM(A1:A10)
  • 应用：计算一组数字的总和。

• AVERAGE（求平均值）

  • 公式：=AVERAGE(B1:B10)
  • 应用：计算一组数字的平均值。

• MAX/MIN（最大值/最小值）

  • 公式：=MAX(C1:C10) 或 =MIN(C1:C10)
  • 应用：找出一组数字中的最大值或最小值。

• ROUND（四舍五入）

  • 公式：=ROUND(D1, 2)
  • 应用：将数字保留到指定的小数位数。

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(2) 文本函数

• CONCATENATE（连接文本）

  • 公式：=CONCATENATE("你好", "世界") 或使用 & 运算符：="你好"&"世界"
  • 应用：将多个文本字符串合并为一个。

• LEFT/RIGHT（提取左侧/右侧字符）

  • 公式：=LEFT(E1, 3) 或 =RIGHT(E1, 3)
  • 应用：从文本字符串中提取前几个或后几个字符。

• LEN（计算字符长度）

  • 公式：=LEN(F1)
  • 应用：返回文本字符串的字符数。

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(3) 逻辑函数

• IF（条件判断）

  • 公式：=IF(G1>60, "及格", "不及格")
  • 应用：根据条件返回不同的结果。

• AND/OR（多条件判断）

  • 公式：=AND(H1>60, H2<80) 或 =OR(H1>60, H2<80)
  • 应用：判断多个条件是否同时满足（AND）或至少一个满足（OR）。

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(4) 查找与引用函数

• VLOOKUP（垂直查找）

  • 公式：=VLOOKUP(I1, A1:B10, 2, FALSE)
  • 应用：在表格中按列查找特定值，并返回对应列的数据。

• HLOOKUP（水平查找）

  • 公式：=HLOOKUP(J1, A1:C5, 3, FALSE)
  • 应用：在表格中按行查找特定值，并返回对应行的数据。

• INDEX/MATCH（组合查找）

  • 公式：=INDEX(K1:K10, MATCH(L1, M1:M10, 0))
  • 应用：更灵活地查找数据，常用于替代VLOOKUP。

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(5) 日期与时间函数

• TODAY/NOW（当前日期/时间）

  • 公式：=TODAY() 或 =NOW()
  • 应用：获取当前日期或日期时间。

• YEAR/MONTH/DAY（提取年/月/日）

  • 公式：=YEAR(N1) 或 =MONTH(N1) 或 =DAY(N1)
  • 应用：从日期中提取年份、月份或日。

• DATEDIF（日期差值）

  • 公式：=DATEDIF(O1, P1, "d")
  • 应用：计算两个日期之间的天数、月数或年数。

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(6) 统计函数

• COUNT/COUNTA（计数）

  • 公式：=COUNT(Q1:Q10) 或 =COUNTA(Q1:Q10)
  • 应用：统计数值单元格的数量（COUNT）或非空单元格的数量（COUNTA）。

• COUNTIF/COUNTIFS（条件计数）

  • 公式：=COUNTIF(R1:R10, ">50") 或 =COUNTIFS(S1:S10, ">50", T1:T10, "<100")
  • 应用：统计满足特定条件的单元格数量。

• SUMIF/SUMIFS（条件求和）

  • 公式：=SUMIF(U1:U10, ">50", V1:V10) 或 =SUMIFS(W1:W10, X1:X10, ">50", Y1:Y10, "<100")
  • 应用：对满足条件的单元格进行求和。

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3. 实际案例分析

假设我们有一个销售记录表，包含以下列：

• A列：日期
• B列：产品名称
• C列：销售数量
• D列：销售额

案例1：计算某产品的总销售额

• 公式：=SUMIF(B2:B100, "产品A", D2:D100)
• 解释：统计“产品A”的总销售额。

案例2：查找某个日期的销售数量

• 公式：=VLOOKUP("2023-10-01", A2:C100, 3, FALSE)
• 解释：查找2023年10月1日的销售数量。

案例3：判断销售额是否达标

 

• 公式：=IF(D2>5000, "达标", "未达标")
• 解释：如果销售额超过5000，则显示“达标”，否则显示“未达标”                               

 

二.补充

(1) 数学与三角函数（进阶）

• MOD（取余数）

  • 公式：=MOD(A1, B1)
  • 应用：用于判断一个数是否能被另一个数整除。例如，判断某年是否为闰年。

• POWER（幂运算）

  • 公式：=POWER(A1, B1)
  • 应用：计算某个数的幂值。例如，=POWER(2, 3) 返回 8。

(2) 文本函数（进阶）

• SUBSTITUTE（替换文本）

  • 公式：=SUBSTITUTE(A1, "旧文本", "新文本")
  • 应用：将文本中的特定部分替换为其他内容。例如，将“Excel表格”替换为“数据表”。

• PROPER/UPPER/LOWER（大小写转换）

  • 公式：=PROPER(A1) 或 =UPPER(A1) 或 =LOWER(A1)
  • 应用：将文本转换为首字母大写、全部大写或全部小写格式。

(3) 查找与引用函数（进阶）

• OFFSET（偏移定位）

  • 公式：=OFFSET(A1, 行偏移量, 列偏移量, 高度, 宽度)
  • 应用：根据指定单元格的位置进行偏移，返回新的区域。常用于动态生成数据范围。

• INDIRECT（间接引用）

  • 公式：=INDIRECT("A1")
  • 应用：将文本字符串转化为单元格引用。例如，="B"&ROW() 可以动态生成列名和行号。

(4) 数据分析函数

• RANK（排名）

  • 公式：=RANK(A1, A1:A10, 0)
  • 应用：计算某个数值在一组数据中的排名。

• LARGE/SMALL（第N大/第N小值）

  • 公式：=LARGE(A1:A10, 3) 或 =SMALL(A1:A10, 2)
  • 应用：找出一组数据中的第N大或第N小值。

(5) 动态数组函数（适用于Excel 365及以上版本）

• SORT（排序）

  • 公式：=SORT(A1:B10, 2, 1)
  • 应用：对多列数据按指定列进行升序或降序排序。

• UNIQUE（去重）

  • 公式：=UNIQUE(A1:A10)
  • 应用：提取数据列表中的唯一值。

• FILTER（筛选）

  • 公式：=FILTER(A1:B10, A1:A10>50)
  • 应用：根据条件筛选出符合条件的数据。

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3. 实际案例补充

案例1：计算员工工资总额

假设有一个工资表，包含以下列：

• A列：员工姓名
• B列：基本工资
• C列：奖金

目标：计算所有员工的工资总额。

• 公式：=SUM(B2:B100+C2:C100)
• 解释：将基本工资和奖金相加，然后求和。

案例2：查找销售额最高的产品

• 公式：=INDEX(B2:B100, MATCH(MAX(D2:D100), D2:D100, 0))
• 解释：结合INDEX和MATCH函数，找到销售额最高的产品名称。

案例3：生成动态日期序列

• 公式：=SEQUENCE(7, 1, TODAY(), 1)
• 解释：从当前日期开始，生成未来7天的日期序列。