财务系统设计的思考

说到财务系统的设计,就不由得联想到了目前很流行的一个职业“互联网产品经理”,他们的设计着眼于用户体验,创造出新的功能,改善着上亿网民的生活,比如扫一扫,摇一摇等。


财务系统不同于互联网的产品,它的复杂性对于没有深入了解它的人来说,是不太能想象出来的。互联网的功能开发,讲究的是时效,从一个点子,到产品发布可能只用一周的时间,然后如果市场冷淡,可能第三周就下线了。而财务产品通常经历着非常漫长的生命周期,就拿Oracle的财务系统来说,从90年代初起,这套财务的业务体系就基本成型,然后不断完善,所以每每在改Bug的时候看到90年代初的代码,到现在都一直在跑,就非常的感慨。


财务系统一般是有两个层面的设计,
一是业务功能的实现,财务总是依附于具体的业务,系统需要实现业务功能,记录业务数据,满足业务流程的需要。比如下单,开票,付款,结算等
另外一个层面则是真正的财务账目的处理,每一个业务的发生,都有相应的分录,对于这些分录的处理和分析,才是财务系统最最核心的利益。比如收入确认,账龄等


第一个层面的设计,相信很多产品经理,架构师都能够做到。一般采用访谈,问卷,用户体验分析等手段肯定是能实现出来。而对于第二个层面的设计,对于普通架构师,设计师就是一个非常巨大的考验,这需要有非常深厚的财务功底,能够和会计,财务经理,投资分析人等站在同一个水平思考。不然的话,即便是访谈高手也无法真正分析挖掘出内在的财务需求。


所以很多公司自行开发财务系统,问题百出,就不足为奇了。一方面,设计开发人员不懂财务,无法理解财务需求。另一方面,财务人员不懂技术,也不懂业务,提出来的需求让开发人员无法理解。真正的问题,应该是在业务,技术和财务之间没有好好地衔接,缺少能够三方都能沟通,并质量把关的人。




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