使用VBA将Excel工作表分割成多个文件

问题描述

有一个表格，具体数据如下图所示。这里需要按城市（即B列数据）对表格进行拆分，拆分出多个以城市名称命名的xlsx文件，每个xlsx文件都只包含当前城市的数据。

相关资料

之前没有接触过Excel相关的编程，也没有学习过VB语言，完全是摸着石头过河。在这里把期间使用过的一些资料罗列下，方便以后再次用到的时候，可以快速再捡起来。

1. Excel 2007 VBA Macro Programming
   这个是英文版的电子书，当初在皮皮书屋(皮皮书屋是好东西，你懂的)上随便找的，做为我VBA的入门书籍。主要从这本书里学习了VBA的对象模型，几个常用的对象，Application、Workbook、Worksheet、Range。这本书有个好的地方就是在书的后面有个索引，可以快速地查看自己想了解的内容。这本书也有个大的缺陷，就是内容讲得还不够详细具体，往往找到了自己想了解的内容，想深入了解下各种操作，结果发现它讲完了。

2. 在线教程
   这是个非常好的网站，里面包含了很多简单的例子及代码。当想要实现某个简单地操作的时候，可以先到这里来找找看有没有相应的实例。有一点搞不明白的就是，明明是中文网站，怎么贴的图片里的Excel都是日文的(好吧，不深究了)。对于新手来说非常有用，推荐之。

3. Excel函数在线查询
   最权威的Excel函数查询网站，好吧，其实就是微软的MSDN啦。虽然说MSDN的文档有时候的确搞不清楚它在讲什么，但是它还是最详细的。

   代码

   好吧，不废话了，直接上代码。

   Sub XXX_Click()
   
       '输入用户想要拆分的工作表
       Dim sheet_name
       sheet_name = Application.InputBox("请输入拆分工作表的名称：")
       Worksheets(sheet_name).Select
   
       '输入获取拆分需要的条件列
       Dim col_name
       col_name = Application.InputBox("请输入拆分依据的列号(如A):")
   
       '输入拆分的开始行，要求输入的是数字
       Dim start_row As Integer
       start_row = Application.InputBox(prompt:="请输入拆分的开始行:", Type:=1)
   
       '暂停屏幕更新
       Application.ScreenUpdating = False
   
       '工作表的总行数
       Dim end_row
       end_row = Worksheets(sheet_name).Range("A65536").End(xlUp).Row
   
       '遍历计算所有拆分表，每个拆分表的格式为"表名称,表行数"
       '对于二维数组，ReDim只能扩充最后一维，因此sheet_map行不变，扩充列
       Dim sheet_map(), sheet_index
       ReDim sheet_map(1, 0)
       sheet_map(0, 0) = Range(col_name & start_row).Value
       sheet_map(1, 0) = 1
       sheet_index = 0
   
       With Worksheets(sheet_name)
           Dim row_count, temp, i
           row_count = 0
           For i = start_row + 1 To end_row
               temp = Range(col_name & i).Value
               If temp = Range(col_name & (i - 1)).Value Then
                   sheet_map(1, sheet_index) = sheet_map(1, sheet_index) + 1
               Else
                   ReDim Preserve sheet_map(1, sheet_index + 1)
                   sheet_index = sheet_index + 1
                   sheet_map(0, sheet_index) = temp
                   sheet_map(1, sheet_index) = 1
               End If
           Next
       End With
   
       '根据前面计算的拆分表，拆分成单个文件
       Dim row_index
       row_index = start_row
       For i = 0 To sheet_index
           Workbooks.Add
           '创建最终数据文件夹
           Dim dir_name
           dir_name = ThisWorkbook.Path & "\拆分出的表格\"
           If Dir(dir_name, vbDirectory) = "" Then
               MkDir (dir_name)
           End If
           '创建新工作簿
           Dim workbook_path
           workbook_path = ThisWorkbook.Path & "\拆分出的表格\" & sheet_map(0, i) & ".xlsx"
           ActiveWorkbook.SaveAs workbook_path
           ActiveSheet.Name = sheet_map(0, i)
           '激活当前工作簿，ThisWorkbook表示当前跑代码的工作簿
           ThisWorkbook.Activate
   
           '拷贝条目数据(即最前面不需要拆分的数据行)
           Dim row_range
           row_range = 1 & ":" & (start_row - 1)
           Worksheets(sheet_name).Rows(row_range).Copy
           Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xlsx").Sheets(1).Range("A1").PasteSpecial
           '拷贝拆分表的专属数据
           row_range = row_index & ":" & (row_index + sheet_map(1, i) - 1)
           Worksheets(sheet_name).Rows(row_range).Copy
           Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xlsx").Sheets(1).Range("A" & start_row).PasteSpecial
           row_index = row_index + sheet_map(1, i)
   
           '保存文件
           Workbooks(sheet_map(0, i) & ".xlsx").Close SaveChanges:=True
       Next
   
       '进行屏幕更新
       Application.ScreenUpdating = True
   
       MsgBox "拆分工作表完成"
   
     End Sub
   

似乎，博客的代码着色功能不是好呀，看着让人感觉好费力，再给大家上两张看着舒服的图片吧。