企业级文档管理软件

随着企业信息化的不断深入，电子文件的管理成为一个很迫切的实际需求。如何把有价值的文件集中管理起来，如何有效控制文档的访问权限，如何管理文件的版本等已经成为企业不得不考虑的问题。

Topo文档管理系统，为企业中的个人、小组以及部门提供文档资料的安全集中存储，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。




层级文档管理
Topo提供在线文档树形浏览，像本地文件夹一样方便浏览服务器文件。


文档批量上传
Topo在浏览器可以支持两种上传方法，除了传统的单文件上传外，还可以支持多文件同时上传，方便用户更新文档。


文档版本控制
针对单个文档，多次修改会产生文档的多个版本，Topo文档管理会保留这个文档的过往历史版本。


文档权限控制
针对文件夹和文件，Topo均提供权限控制，可依角色为文件夹和文件授权如下权限：

查看
下载
更新
删除
添加讨论
更新讨论
删除讨论
更改权限

文档在线查看
为满足文档保密要求，当只指定查看权限时，文档只能在线浏览，而不允许下载，并且在线浏览可以防拷贝，为企业更精细的文档安全提供保证。

Topo支持大部分常用文件格式的在线预览。


文档格式在线转换

文档检索与全文搜索
Topo对上传的文档支持全文搜索，并根据搜索相关度排序搜索结果。


WebDAV和Windows文件夹访问
Topo文档管理支持WebDAV访问协议，通过WebDAV访问协议，用户可以在Windows客户端像浏览本地文件夹一样操作服务器文档，修改、查看、下载、删除都变的更为简便直接，项目初始的文档树的导入也简单明了。


与Topo项目管理集成
在Topo研发管理系统中，文档管理只是系统的一个组件，Topo将文档管理和其它模块都有机的集成在一起，用户可以在系统中通过Tag链接到文档，或在项目活动中浏览和文档相关的活动。