OA系统使用过程中保证负责人率先使用

       OA系统的使用过程中，OA系统存在的问题会逐渐显现。针对OA系统出现的问题，一方面，要进行升级或改造，进行软件的更新和二次开发。另一方面，针对使用过程遇到的技术问题和系统故障，要安排人员实时解决。

       由于网络办公自动化系统(OA)的运行会各类信息在一定范围内处于开放状态，重要数据的安全性防护由此成为关键。为此，OA系统在推行过程中需要对文件的安全性设置密级，设定不同的访问权限，对于绝密的文件不能通过技术手段加工、修改或传输到其他载体。

       在OA系统的使用过程中，要做到以下几点：

       第一，保证负责人率先使用。办公自动化建设是一个自上而下的工程，如果单位领导带头使用，OA系统就会迅速地应用起来;如果领导不使用，那么无论技术部门如何努力，系统的推广也缺乏力度。为了促使领导使用，可为领导提供最关心、最迫切的应用，同时在OA系统中设定一些默认审批用语，使用者一只需点击鼠标就可完成审批，也可配备手写板完成公文审批。

       第二，强化应用。只有让全体工作人员尽可能多地使用OA系统，才能提高他们的操作技能。在使用过程中，遇到问题要多咨询，有好的经验要多推广。在系统实施过程中，还可将系统与手机短信绑定，通过手机短信发送提示信息，这样既方便出差在外或正在上课的教职工，也可方便文件发起人及时做好流程的督办、催办和管理工作。

       中服软件（http://www.cserver.com.cn/）OA系统基于中服云计算PaaS平台的资源池功能，收集分析、整理各个行业公司的企业办公管理需求，涉及内部外部沟通、公告通知、流程、音视频、财务、采购、人事、销售、生产、质量、维护、流通、品牌宣传等管理的各个方面，不断开发和积累管理组件，形成企业管理规范组件库；利用中服PaaS平台随需组装的特点，为企业公开管理组件库，供企业根据需要选择组件，组装适合自身管理需求的协同办公系统，形成自己独有的固化管理模式，并随企业的发展扩张，随时选择增加功能；采用中服办公系统，真正实现了随需、随时、随地的管理需求，解决企业运营过程中的各类管理问题，形成了企业管理知识和模式的持续积累改进。