在 Word 中插入域代码并设置域代码的格式

Microsoft Office Word 中的域用作文档中可能会改变的数据的占位符,并用于在邮件合并文档中创建套用信函和标签。这些种类的域也称为域代码,它们不同于那些用于输入信息的域类型,如在表单上。有关向文档中添加表单域的信息,请参阅创建打印表单创建用户在 Word 中填写的表单在 Word 中制作核对清单

使用特定命令时(如插入页码时、插入封面等文档构建基块时或创建目录时),Word 会自动插入域。还可以手动插入域,以自动处理文档外观,如合并某个数据源的数据或执行计算。

在 Microsoft Office Word 2007 中,很少需要手动插入域,因为内置命令和内容控件提供了域为许多 Word 版本提供的大多数功能。在 Word 早期版本创建的文档中,比较容易见到域。您可以使用本文中的信息来理解并使用域。

安全   任何阅读文档的人都可以看到域代码,因此请确保域代码中放置的信息不是机密信息。

注意   本文中的信息适用于 Word 中的任何域代码。有关特定域代码的信息,请在 Word 帮助中搜索该域代码的名称,如 IF

您要做什么?

了解有关域的详细信息

插入域

编辑域

显示域结果

控制域的更新方式

了解有关域的详细信息

如果要进行以下操作,可以插入域:

  • 加、减或执行其他计算。要这样做,请使用 = (Formula) 域。

  • 在邮件合并中使用文档。例如,插入 ASK 和 FILLIN 域,以便当 Word 将每个数据记录与主文档合并时显示提示。

在其他情况下,更简单的做法是使用 Word 中提供的命令和选项来添加所需的信息。例如,可以使用 HYPERLINK 域插入超链接,但更简单的做法是,使用“插入”选项卡上“链接”组中的“超链接”命令。还可以使用 AUTHOR 域或 TITLE 域插入有关文档的信息,如作者的姓名或文档标题。但是,更简单的做法是从“文档部件”菜单插入一个“属性”内容控件。

注意   不能通过键入键盘上的大括号字符来插入域代码括号。若要插入域代码括号,请按 Ctrl+F9。

域代码语法

域代码出现在花括号 ({ }) 之间。域的行为很像 Microsoft Office Excel 中的公式:域代码像公式,而域结果像公式所产生的值。可以通过按 Alt+F9 在显示文档中的域代码与结果之间切换。 

查看文档中的域代码时,语法如下所示:

{ FIELD NAME Properties Optional switches }

  • 域名    这是出现在“域”对话框的域名列表中的名称。

  • 属性    这些是特定域中使用的任何说明或变量。并非所有的域都有参数,在某些域中,参数是可选的,而不是必选的。

  • 可选开关    这些是特定域可用的任何可选设置。并非所有的域都有开关可用(除了控制域结果格式的开关)。

示例

例如,通过在文档中放置 TITLE 域,可以在文档中的任何位置放置文档标题。(文档标题位于“文档信息面板”中的“标题”框中;当您单击“视图”选项卡上的“显示/隐藏”组中的“属性”时,可以看到该面板)。

注意   TITLE 域在这里显示作为域代码语法的一个示例。在文档中放置文档标题的更简单做法是,转到“插入”选项卡上的“文档部件”,指向“属性”,再单击“标题”

TITLE 域代码的语法如下所示:

{ TITLE ["NewTitle"] }

NewTitle 属性是可选的,如括号 ([]) 所示。如果将属性留空,则域结果显示当前文档标题。但是,如果在 NewTitle 属性中键入季度报告,则“文档信息面板”中的“标题”框会更新为季度报告,并且当您按 Alt+F9 时,TITLE 域的结果也会显示“季度报告”

TITLE 域没有可选开关。

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插入域

  1. 在要插入域的位置单击。

  2. “插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”,然后单击“域”

  3. “类别”列表中,选择类别。

  4. “域名”列表中,选择域名。

  5. 选择所需的任何属性或选项。

注意   

  • 若要在“域”对话框中查看特定域的代码,请单击“域代码”

  • 若要在另一个域中嵌套域,请先使用“域”对话框插入外部(容器)域。在文档中,将插入点放置在要插入内部域的域代码中。然后使用“域”对话框插入内部域。

提示   如果知道要插入的域的域代码,还可以将其直接键入在文档中。首先按 Ctrl+F9,然后在括号中键入代码。

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编辑域

  1. 在域中右击,再单击“编辑域”

    注意   对于某些域,必须显示域代码才能编辑域。要这样做,请单击域,再按 Shift+F9。或者,若要显示文档中的所有域代码,请按 Alt+F9。

  2. 更改域属性和选项。有关特定域可用的属性和选项的信息,请在“帮助”中搜索域名。

    如果显示域属性和域选项

    选择所需的新属性和选项。如果要直接处理域代码,但看不到它,请单击“域代码”查看代码,再单击“选项”添加域开关或其他选项。

    如果只显示高级域属性(域代码)

    可以直接处理域代码来编辑域,或者可以单击“选项”添加域开关或其他选项。

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显示域结果

默认情况下,Word 将域结果与文档内容无缝地显示出来,以便阅读文档的人不会觉察到内容的一部分是在域中。但是,还可以将域与带有底纹的背景一起显示,使域在文档中更明显。

可以关闭将域与带有底纹的背景一起显示的选项并设置域结果格式,让域结果混合到文档内容中。

若要引起人们对域的注意,可以一直或仅在选择域时将域与带有底纹的背景一起显示。

通过将文本格式应用到域或者通过将格式切换添加到域代码,可以设置域结果的格式。

更改域的带有底纹的背景

  1. 单击“Office 按钮”  ,然后单击“Word 选项”

  2. 单击“高级”

  3. “显示文档内容”下面的“域底纹”列表中,请执行下列操作之一:

    • 若要使域与文档内容的其他部分明显不同,请选择“始终显示”

    • 若要使域与文档内容无缝混和,请选择“不显示”

    • 若要使 Word 用户意识到他们是在域中单击,请选择“选取时显示”

      注意   当域底纹选项设置为“选取时显示”时,您在域中单击时域会显示灰色背景。但是,灰色底纹不表示已选择域。当通过双击或拖动鼠标选择域时,表示选择的突出显示会添加到灰色底纹。

将文本格式应用到域

  • 选择要设置格式的域,然后使用“开始”选项卡上的“字体”组中的命令应用格式。

    例如,要为 AUTHOR 域插入的姓名加下划线,请选择包括括号在内的整个域代码(或者选择整个域结果),然后单击“开始”选项卡上的“字体”组中的“下划线”  。

注意   如果更新域,应用到域结果的所有格式可能会丢失。若要保留格式,请在域代码中包括 \* MERGEFORMAT 开关。使用“域”对话框插入域时,默认包括 \* MERGEFORMAT 开关。

将格式开关添加到域代码

  1. 右击域,再单击“编辑域”

  2. 请执行下列操作之一:

    • 如果显示“域属性”“域选项”,则选择所需的格式选项。

    • 如果只显示域代码,则单击“选项”,再选择所需的格式选项。

      如果“选项”按钮灰显,则其他格式选项可能不可用。

可以使用三个格式开关设置域结果格式:

格式开关

格式域开关 (\*) 定义如何显示域结果。格式指令确定以下内容:

  • 大写和小写字母的使用

  • 数字格式 - 例如,9 显示为 ix(罗马数字)还是 ninth(序数文本) 

  • 字符格式

更新域时,格式开关还会保留域结果的格式。

大写格式

以下是一个开关列表以及它们所大写的项目:

  • \* Caps    此开关使每个单词的首字母大写。例如,{ FILLIN "Type your name:" \* Caps } 显示 Luis Alverca(即使姓名是以小写字母键入的)。

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“标题大写”

  • \* FirstCap    此开关使第一个单词的首字母大写。例如,{ COMMENTS \* FirstCap } 显示 Weekly report on sales

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“第一个字母大写”

  • \* Upper    此开关使所有字母都大写。例如,{ QUOTE "word" \* Upper } 显示 WORD

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“大写”

  • \* Lower    此开关不大写结果;所有字母都小写。例如,{ FILENAME \* Lower } 显示 weekly sales report.doc

    注意   如果包含该开关的整个域的格式已设置为小型大写字母,则此开关将不起作用。

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“小写”

数字格式

以下是一个数字开关列表及其结果:

  • \*alphabetic    此开关将结果显示为字母字符。结果与域代码中的单词“alphabetic”具有相同的大小写。例如,{SEQ appendix \* ALPHABETIC } 显示 B(而不是 2),{ SEQ appendix \* alphabetic } 显示 b

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“a, b, c,”

  • \*Arabic    此开关将结果显示为阿拉伯基数。例如,{ PAGE \* Arabic } 显示 31

    注释  

    • 如果“页码格式”对话框中的“数字格式”设置不是阿拉伯数字,则此开关会覆盖“数字格式”设置。

    • 另外还有一种仅针对页码的 ArabicDash 格式,该格式将结果显示为前后带连字符的阿拉伯基数。例如,{PAGE \* ArabicDash } 显示 - 31 -

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“1, 2, 3, ...”

  • \*CardText    此开关将结果显示为基数文本。结果的格式为小写字母,除非添加格式开关来指定不同的大写。例如,{ = SUM(A1:B2) \* CardText } 显示 seven hundred ninety{ = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } 显示Seven Hundred Ninety

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“One, Two, Three”

  • \*DollarText    此开关将结果显示为基数文本。Word 在小数位处插入 and 并将前两个小数(舍入)显示为阿拉伯分子(分母为 100)。结果的格式为小写字母,除非添加格式开关来指定不同的大写。例如,{ = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } 显示 FOURTEEN AND 55/100

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“美元文字”

  • \*Hex    此开关将结果显示为十六进制数字。例如,{ QUOTE "458" \* Hex } 显示 1CA

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“hex ...”

  • \*OrdText    此开关将结果显示为序数文本。结果的格式为小写字母,除非添加格式开关来指定不同的大写。例如,{ DATE \@ "d" \* OrdText } 显示 twenty-first{ DATE \@ "d" \* OrdText \* FirstCap } 显示 Twenty-first

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“First, Second, Third, ...”

  • \*Ordinal    此开关将结果显示为序数阿拉伯数字。例如,{ DATE \@ "d" \* Ordinal } 显示 30th

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“1st, 2nd, 3rd”

  • \*Roman    此开关将结果显示为罗马数字。 结果与域代码中的单词“roman”具有相同的大小写。例如,{ SEQ CHAPTER \* roman } 显示 xi{ SEQ CHAPTER \* ROMAN } 显示 XI。

    若要在“域选项”对话框中选择此选项,请单击“I, II, III,”

字符格式和保护以前应用的格式

以下是字符格式开关及其结果:

  • \*Charformat    此开关将域名的首字母应用到整个结果。下面示例的结果具有粗体格式,因为 REF 中的 R 是粗体。

    { REF chapter2_title \* Charformat } 以粗体文本显示 Whales of the Pacific

    注意   若要添加此开关,请在域代码或“域”对话框的“域代码”框中键入开关。

  • \*MERGEFORMAT    此开关将以前结果的格式应用到新结果。例如,如果选择域 { AUTHOR \* MERGEFORMAT} 显示的姓名并应用粗体格式,则更新该域以显示新的作者姓名时,Word 将保留粗体格式。

    注意    使用“域”对话框插入域时,默认包括 \*MERGEFORMAT 开关。通过清除“域”对话框中的“更新时保留原格式”复选框,可以关闭此选项。

返回格式开关

数字格式开关

数字格式开关 (\#) 指定数字结果的显示。

例如,{ = SUM(ABOVE) \# $#,##0.00 } 中的开关 \# $#,##0.00 显示形如“$4,455.70”的结果。如果域的结果不是数字,则此开关不起作用。

注意   对于不包含空格的简单数字格式,可以不必加引号,例如,{ MarchSales \# $#,##0.00 }。对于较复杂的数字格式以及包含文本或空格的数字格式,请为数字格式加上引号,如下面的示例所示。如果使用“域”对话框或“版式”选项卡(“表格工具”上下文选项卡)的“数据”组中的“公式”命令插入域,Word 会将引号添加到数字格式开关。 

组合下列格式项目可以创建数字格式开关:

  • 0(零)    此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字,则 Word 显示 0(零)。例如,{ = 4 + 5 \# 00.00 } 显示 09.00

  • #    此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字,则 Word 显示空格。例如,{ = 9 + 6 \# $### } 显示 $ 15

  • x    此格式项目丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在小数点右边,则 Word 将结果四舍五入到该位。例如:
    { = 111053 + 111439 \# x## } 显示 492
    { = 1/8 \# 0.00x } 显示 0.125
    { = 3/4 \# .x } 显示 .8

  • .(小数点)    此格式项目确定小数点位置。例如,{ = SUM(ABOVE) \# $###.00 } 显示 $495.47

    注意   使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的小数点。

  • ,(数字分组符号)    此格式项目将数字分成一连串的三个数字。例如,{ = NetProfit \# $#,###,### } 显示$2,456,800

    注意   使用“控制面板”中指定为区域设置一部分的数字分组符号。

  • -(负号)    此格式项目为负数结果添加负号,或者,如果结果是正数或 0(零),则添加空格。例如,{ = 10 - 90 \# -## } 显示 -80

  • +(正号)    此格式项目为正数结果添加正号,为负数结果添加负号,或者,如果结果是 0(零),则添加空格。例如,{ = 100 - 90 \# +## } 显示 +10{ = 90 - 100 \# +## } 显示 -10

  • %、$、* 等等    此格式项目将指定字符包含在结果中。例如,{ = netprofit \# "##%" } 显示 33%

  • "正数示例格式;负数示例格式"    此格式项目为正数和负数结果指定不同的数字格式,中间用分号分隔。例如,如果书签 Sales95 是正值,则域 { Sales95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00} 使用常规格式显示值,例如“$1,245.65”。负值以加粗格式显示并带有负号,例如 -$ 345.56。  

  • "正数示例格式;负数示例格式;零示例格式"    此格式项目为正数结果、负数结果以及 0(零)结果指定不同的数字格式,中间用分号分隔。例如,根据 Sales95 书签的值,{ Sales95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0} 如下显示正值、负值以及 0(零)值:$1,245.65、($ 345.56)、$0

  • '文本'    此格式项目将文本添加到结果中。请为文本加上单引号。例如,{ = { Price } *8.1% \# "$##0.00 'is sales tax' " } 显示 $347.44 is sales tax

  • `numbereditem`    此格式项目显示前面的项目(该项目已通过使用“题注”命令(“引用”选项卡,“题注”组)或通过插入 SEQ 域编过号)的编号。请为项目标识符(如“table”或“figure”)加上重音符 (`)。有序数以阿拉伯数字显示。例如,{ = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'is the total of Table' `table`" } 显示 456.34 is the total of Table 2

返回格式开关

日期-时间格式开关

日期-时间格式开关 (\@) 指定日期或时间的显示。

例如,域 { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } 中的开关 \@ "dddd, MMMM d, yyyy" 显示“Friday, November 23, 2007”。组合下列日期和时间指令格式可以创建日期-时间格式:日 (d)、月 (M) 和年 (y);小时 (h) 和分钟 (m)。还可以包含文本、标点符号和空格。  

日期指令

月 (M)

字母 M 必须大写,以使月份区别于分钟。

  • M    此格式项目将月份显示为数字;对于单位数月份,数字前面不加 0(零)。例如,7 月是 7

  • MM    此格式项目将月份显示为数字;对于单位数月份,数字前面加 0(零)。例如,7 月是 07

  • MMM    此格式项目将月份显示为三个字母的缩写词。例如,7 月是 Jul

  • MMMM    此格式项目将月份显示为全名。

日 (d)

字母 d 显示月份中的日期或一个星期中的某一天。字母 d 可以大写或小写。

  • d    此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字;对于单位数日子,数字前面不加 0(零)。例如,某月的第 6 天显示为 6

  • dd    此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为数字;对于单位数日子,数字前面加 0(零)。例如,某月的第 6 天显示为 06

  • ddd    此格式项目将某个星期或月份的某一天显示为三个字母的缩写词。例如,星期二显示为 Tue

  • dddd    此格式项目将一个星期中的某一天显示为全名。

年 (y)

字母 y 将年份显示为两位或四位数字。字母 y 可以大写或小写。

  • yy    此格式项目将年份显示为两位数字;对于 01 到 09 的年份,数字前面加 0(零)。例如,1999 显示为 99,2006 显示为 06

  • yyyy    此格式项目将年份显示为四位数字。

时间指令

小时 (h)

小写字母 h 使用 12 小时制的时间。大写字母 H 使用 24 小时制(军用)的时间;例如,5 P.M. 显示为 17

  • h 或 H    此格式项目显示小时;对于单位数小时,数字前面不加 0(零)。例如,9 A.M. 的小时数显示为 9

  • hh 或 HH    此格式项目显示小时;对于单位数小时,数字前面加 0(零)。例如,9 A.M. 的小时数显示为 09

分钟 (m)

字母 m 必须小写,以使分钟区别于月份。

  • m    此格式项目显示分钟;对于单位数分钟,数字前面不加 0(零)。例如,{ TIME \@ "m" } 显示 2

  • mm    此格式项目显示分钟;对于单位数分钟,数字前面加 0(零)。例如,{ TIME \@ "mm" } 显示 02

A.M. 和 P.M. (AM/PM)

显示 A.M. 和 P.M.。若要更改 Microsoft Windows 的 A.M. 和 P.M. 符号,请更改“控制面板”中的区域设置。

  • am/pm 或 AM/PM    此格式项目将 A.M. 和 P.M. 显示为大写字母。例如,{ TIME \@ "h AM/PM" } 和 { TIME \@ "h am/pm" } 显示 9 AM 或 5 PM

其他文本和标点符号

  • '文本'    此格式项目将任何指定文本显示在日期或时间中。请为文本加上单引号。例如,{ TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } 显示 12:45 Greenwich mean time

  • 字符    此格式项目将指定字符包含在日期或时间中,如 :(冒号)、-(连字符)、*(星号)或空格。例如,{DATE \@ "HH:mm MMM-d, 'yy" } 显示 11:15 Nov-6, '99

  • `numbereditem`    此格式项目在日期或时间中包含前面的项目(该项目已通过使用“题注”组(“引用”选项卡)中的“题注”命令或通过插入 SEQ 域编过号)的编号。请为项目标识符(如 table 或 figure)加上重音符 (`)。Word 以阿拉伯数字显示有序数。例如,{ PRINTDATE \@ "'Table' `table` 'was printed on' M/d/yy" } 显示 Table 2 was printed on 9/25/02

注意   对于不包含空格或文本的简单日期-时间格式,可以不必加引号,例如,{ DATE \@ MM/yy }。对于较复杂的日期-时间格式以及包含空格或文本的日期-时间格式,请为整个日期-时间格式加上引号,例如,{ DATE \ @ "dddd MMMM d, yyyy', at' h:mm" }。如果使用“插入”选项卡的“文本”组中的“日期和时间”命令或“域”对话框插入域,Word 会将引号添加到日期-时间格式开关。 

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控制域的更新方式

默认情况下,当打开文档时,Word 会自动更新域。这样,信息将保持处于最新状态。但是,有些情况下,您可能不希望出现这种情况。例如,您可能希望页眉中的日期反映某个特定的日期,而不希望每次打开文档时该日期自动更新为当前日期。

也可以通过以下方式更新域:右击域,再单击“更新域”,或者,在域中单击,再按 F9。

注意   若要手动更新文档主要正文中的所有域,请按 Ctrl+A,再按 F9。页眉、页脚或文本框中的域必须分别更新。在页眉、页脚或文本框内部单击,按 Ctrl+A,再按 F9。

可以锁定域以防止自动或无意中更新域。

锁定特定域或取消特定域的锁定

请执行下列操作之一:

  • 若要锁定域,以便不更新域结果,请单击域,再按 Ctrl+F11。

  • 若要取消域的锁定,以便可以更新域结果,请单击域,再按 Ctrl+Shift+F11。

锁定 BOOKMARK、INCLUDETEXT 和 REF 域的结果

锁定结果 (\!) 域开关防止 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域结果中包含的域被更新,除非原始位置处的域结果已更改。如果没有此开关,则只要更新 BOOKMARK、INCLUDETEXT 或 REF 域,Word 就会更新域结果中包含的域。

例如,域 { INCLUDETEXT C:\\Sales\Qtr4 Sales.doc \! } 插入文档“Qtr4 Sales.doc”的内容,该文档包含一个 DATE 域和一个 EMBED 域。如果更新 INCLUDETEXT 域,\! 开关会防止 Word 更新内含文本中的 DATE 和 EMBED 域,除非它们在原始文档(“Qtr4 Sales.doc”)中先进行了更新。此开关确保 INCLUDETEXT 域插入的文本与原始文档中的文本匹配。

若要更新两个位置的 DATE 和 EMBED 域,请在原始文档 (Qtr4 Sales.doc) 中更新域,再更新 INCLUDETEXT 域。

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适用于: Word 2007

http://office.microsoft.com/zh-cn/word-help/HA010100426.aspx

 

 

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