什么是ccflow公文流程?如何使用ccflow开发一个公文流程?

1.1.1: 公文按钮

公文按钮是用来控制公文工具栏上的操作功能,它与按钮权限不同的是,按钮权限控制的是流程引擎功能,而公文按钮是控制的公文的的文件操作。

什么是ccflow公文流程?如何使用ccflow开发一个公文流程?

 

1.1.1.1: 公文流程定义与组成

公文流程也叫word表单流程,它是在一个业务表单加一个公文表单组合在加一个附件组件组合的,如下图:

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以上是公文正文表单,一下是公文基础信息表单。

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1.1.1.2: 公文流程相关的文件目录

公文类的流程需要一些模版文件、套红图片、公章图片、以及流程实例文件来存储,归纳起来有两种类型,一类是设计设置的模版类文件、一类是流程运行中的数据文件也叫流程实例公文文件。

文件类型

位置

说明

公文模版文件

DataUser\OfficeTemplate

 

公章图片

DataUser\OfficeSeal

图片签章,电子签章是由第三方厂商提供。

套红模版

DataUser\OfficeOverTemplate

套红文件格式是 .doc、.docx、.jpg等

公文实例文件

DataUser\OfficeFile

公文流程运转的事例都会以日期的格式存储。

在对于前三者的流程设计的维护,是可以在流程设计器的后台管理可以维护的。

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1.1.1.3: 设计一个公文流程的步骤

第一步:首先设计好流程,如下图:

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第2步:设计好节点表单,让其在没有公文的模式下能够正常完整的运行。

第3步:在按钮权限控制按钮里启用公文流程,如下图。

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第4步骤:在不同的节点设置,公文的按钮的权限,这些功能的属性的描述,请参考下面章节。

第5步骤:上传公文文档模版、签章、或者套红图片。如果嫌麻烦就直接打开目录上传目录位置请参考上述章节。

 

什么是ccflow公文流程?如何使用ccflow开发一个公文流程?启动流程在运行一次测试,就完成了,点流程设计器工具栏上的运行,如下图是该流程的第一个节点界面:

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1.1.1.4: 公文按钮属性配置

本章节详细讲述每个属性的功能,如下图:

什么是ccflow公文流程?如何使用ccflow开发一个公文流程? 

属性列表:

功能选项

解释

备注

打开本地

是否需要打开本地的公文模版文件?

打开本地的word文件

打开模版

是否允许打开服务上传的公文模版文件?

模板是在流程设计器中的系统维护中上传的文件

保存

是否启用保存按钮?

将文件保存到服务器

接受修订

对上一次的修改是否接受

接受用户对文档进行的内容更改

拒绝修订

拒绝对文档的留痕修订。

 

套红

在发文之前,需要在word的页眉增加一个图片。

一般是一个红头文件。

是否查看留痕

查看对文档留痕的痕迹(接受修订和拒绝修订后痕迹会消除)

 

是否只读

文档只读,不能对文档进行任何操作

 

打印

调用word的打印功能。

打印当前的word文档

签章

在当前的光标位置,插入选择的公章图片文件。

此签章不等于电子签章,他是图片签章,电子签章需要第三方的软件支持。

插入流程

是否需要在当前光标位置插入当前的流程图片。

 

是否记录节点信息

会在文档底部记录当前节点的名称操作人时间格式:

操作人节点名称时间

 

是否自动保存为PDF

保存为pdf格式文件。文档保存后会保存为pdf格式的文档

 

下载

是否允许当前用户下载该文件。

 

是否使用父流程文档

对父子流程有用。子流程延用父流程的公文

 

是否自动套红

是否在套红节点根据规则自动套红,主要是根据表单的发文类型来确定红头文件

 

自动套红文档

此文档是xml文件,需要配置表单字段具体值以及相关的套红文件

 

是否进入留痕模式

对当前文档的操作保留word的痕迹,当修订之后才会对文档进行实际修改

 

指定文档的模板

该模板必须是已经存在的模板,当用户未上传正文时会自动打开该模板

 

以上功能列表,不一定都要记住,但一定要了解,正如我们所讲的一样ccflow有1千个功能你用到了就六七十个,但是你要熟悉他们,不理解的可以查手册帮助。

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