一. 简要介绍
在openbravo里面先要实例化一个集团,组织机构(organization)是属于某一个集团下面的。一个集团下面可以有多个组织机构,组织机构可以是如下身份:
a. 一个独立的分公司。
b. 一个虚拟的公司,下面管辖着分公司或者部门。
c. 某一个公司下面的部门。
二. 结构介绍
集团跟其管辖的所有组织机构,构成了一棵树状结构。
1. 在最顶层是名称为 * 的组织机构
a. 它是在集团创建的时候新建的,它在所有的集团下面共享。
b. 主数据(客户数据,商品数据)创建的时候,选择组织机构如果是*,那么这些数据对所有它下面的组织机构可见。
c. * 组织机构不可以创建交易数据(采购订单,销售订单等),因为它不是一个真正的组织机构。
d. 今后创建的所有组织机构都在它的下面。
2. 在这棵树中间层次的组织机构是父项组织结构,它的下面可以有子项组织机构。
a. 在这一层次创建的主数据,只对其下级可见。
3. 在这棵树的最底层是儿子节点,他们下面没有它需要管辖的组织机构了。
a. 某一个儿子节点创建的主数据,只对它自己可见,其他任何部门或者公司都不可见。
三. 初始化组织机构步骤
1. 点击菜单 通用设置--> 组织结构-->组织机构初始化(Initial Organization Setup)
2. 依次输入组织机构名称,组织机构管理者名称,密码,确认密码,组织机构类型,父项组织结构
3. 如果要包含会计科目,选择include accounting,选择会计科目文件,选择货币CNY。
4. 确认即可。
介绍一个概念:
组织机构的几个类型及区别
a. 有会计科目的公司(legal with accounting)
一个独立的公司,拥有自己独立的会计科目和算账方式,如果确定要用财务模块,需要选择这种组织类型。不过在一棵树的分支上,只能有这么一个公司,它下属的公司或者部门,继承了它的会计科目信息。
这是一个独立的,完善的公司,可以进行所有正常的业务操作。
b. 无会计科目的公司(legal without accounting)
跟有会计科目的公司的唯一区别是,不可以使用财务模块。如果你不打算使用财务模块,可以选择这种类型,当然选择有会计科目的公司也行。
c. 部门(Generic)
部门必须属于某一个公司,当然一个公司下面可以有多个部门
d. 组织机构(Organization)
组织机构不是实体公司,只是一个虚拟的公司,可以在上面定义一些公共数据,以便它下面的实体公司共享使用。
一个简单的公司构架可以是这样的,先初始化一个无会计科目的公司,父项组织机构是*。然后初始化几个部门,父项组织机构是这个无会计科目的公司。最后需要到 通用设置--> 组织机构--> 组织机构,将你所有初始化的公司和部门 激活。点击 Set As Ready。
官网几个组织机构设置例子: