OutLook 2007使用图文教程

OutLook 2007使用图文教程

2009-08-12 10:47

MS Office2007以其华丽的界面、详尽的提示和傻瓜化的操作吸引了不少新手。其中的组件OutLook 2007的设置界面和步骤也与OutLook2003等以前的版本有很大的不同，因此，有人在设置上找不着“北”，而无法用OutLook 2007来收发internet电子邮件。      本帖以图文并茂的方式，介绍OutLook 2007的基本配置过程以及一些应注意的细节，希望对有需要的网友提供些帮助。      一、添加电子邮件帐户的配置      （一）没有任何电子邮件帐户情况下的设置      在没有设置过电子邮件帐户的情况下，打开OutLook 2007时就会自动弹出新电子邮件帐户的配置界面，一路“下一步”到下面的界面时，选择第一项。      1、选择电子邮件服务器。如无特殊，一般是POP3服务器。      2、选手动设置电子邮件服务器。      3、选Internet电子邮件。      4、填写电子邮箱名称、收发邮件服务器和登录密码等，除“你的姓名”这一栏可以随意填写外，其余要严格按照电子邮箱的实际设置填写。“帐户类型”一般选POP3，“接收邮件服务器”一般是把电子邮箱服务商的域名前面的www换成pop或pop3，“发送邮件服务器”则是改成smtp，登录的“用户名”一般是电子邮箱的前面那一段。详细情形可以到电子邮箱服务商的网站查看“帮助”的有关内容。      5、其它设置。国内的电子邮箱服务商都设置了smpt验证，另外，为了安全起见，建议在电子邮箱保留电子邮件，否则OutLook把电子邮件下载到电脑后，会清空你的电子邮箱，有人就因为这样重装系统找不到原来的电子邮件了，嘿嘿！      6、测试一下，看看是否配置对了。在上一步的界面中点击“测试帐户设置”，过一小段时间后，如果出现下图的界面，说明电子邮件帐户配置成功。如果是给出错误信息，应该仔细研究第4、5步中有无填错了。      7、一些有用的设置。有些ADSL拨号的网友可能遇到这些问题：用OutLook收发邮件后，ADSL断开了；一打开OutLook，就会自动收发电子邮件等等。这些问题可以通过更改设置了避免。     点击“工具”→选项→邮件设置，不选“完成手动发送/接收后挂断”。      点击“工具”→发送和接收→发送和接收设置，点选“禁用定期发送/接收”。      （二）在已电子邮件帐户情况下添加新的电子邮件帐户      可能你不止一个电子邮箱，如果也想把它们加入OutLook的话，就应该添加到OutLook中去。方法是：点击“工具”→帐户设置→新建，就会出现第（一）步的配置界面，按照上面介绍的步骤配置即可。