企业经理人不得不知的邮件服务器管理办法

大家都知道天下数据经营服务器租用与服务器托管九年之久，对安装邮件服务器软件已经相当熟悉。邮件服务器安装的添加域名与解析、用户初始化以及邮件数据导入，整个项目实施完毕，邮件服务器正式上线。然而,项目实施完毕，不代表着项目的结束，反而是企业服务的开始。据艾瑞数据中心统计，2011年增加邮件服务器建设的企业较2010年提升18%.再一次有力证实了邮件服务器对企业信息管理的有效性。由于国内深入了解邮件系统的技术人才较为稀缺，大多中小企业并没有专业的邮件系统维护管理人员.在企业邮件服务器建设好后，还需要哪些基本的日常维护呢？在后续系统的运行过程中，随着邮件数据的累积，互联网环境的影响，特别是网络上病毒、垃圾邮件的侵袭，都会对系统产生影响。这时候，电子邮件系统厂商能否提供有保障的服务团队，就成为企业通讯发展的关键。

1、“未雨绸缪”的服务保障

邮件系统在运行过程中，受到服务器环境、企业网络环境和互联网的影响，偶尔会出现各种小状况，例如用户反映发信失败，收到退信，或者用户邮件发送不出去等等。并不是所有的状况都是因为邮件系统本身的问题，要找出根本原因，管理员必须一一排查，而这时候就显示出厂商专业售后服务的力量。

基本标准：一个重视产品质量和研发的厂商，在售后服务上更是不遗余力的。在客户遇到系统疑难时，能迅速的响应，并调动技术资源，提供服务，解决企业邮件服务器的问题，最大程度的保证邮件系统的正常运行。

2、数据备份

对任何涉及到数据的系统而言备份是至关重要的。在邮件服务器运行过程中，我们可以尽力避免人为的灾害，但对于某些无法避免的事故，例如病毒入侵导致邮件系统故障，甚至威胁到邮件系统数据，或者服务器的硬件故障、机房突发断电导致数据丢失等等原因，为了防止这类大的事故，企业必须做好邮件系统数据备份。

3、邮件归档

邮件归档是指对邮件数据进行在线归档、分类管理、长期保留并允许实时搜索和访问，主要是针对海量数据的应用，是对数据进行有效的迁移和管理。邮件归档可高效率用于用户需要在庞大的历史邮件数据里找到需要的一封邮件时，可以快速通过各种搜索条件，例如邮件主题、收发时间、收件人、发件人、邮件内容等条件，以最快的速度找到所需的条件。

总结：随着全球商务的飞速跨越，产品专业化日益突显。大家在选择邮件服务器时，商家的服务体系成为我们选择的重要指标，邮件服务器供应商是否具备优质的技术支持服务团队，是选购邮件服务器软件的重要标准，同时也是厂商的实力见证。只有提供优质的售后服务，才能有效的保障企业邮件通讯的稳定运行。