项目管理感悟

进入公司,从一个实施助理做起,经过了一年多的锻炼,对于项目经理,一直有着很多的困惑于不解,总感觉自己身在一个泥潭中,怎么也走不出来,似乎自己一直在纠结于,为什么项目进度停滞不前,为什么自己做项目没有效率。

石老师的课,从某种意义上,给我指明了一条路,如何成为真正的项目经理的路。

项目的特点是什么:临时性、独特性、目标性、渐进明细。项目是为实现一个独特产品、服务或成果而进行的临时性努力计划。这两句话,阐明了项目本身的特点,其中,对我尤为重要的,是目标性,是成果,是努力计划。

为什么这么说呢,就拿我自身来做项目,项目开展的时候,一直没有一个明确的目标,总是走一步算一步,不停的肉搏,不停的陷进坑里,费心费力的爬出去,然后又一次跳进另一个坑里。做项目的时候,一定要有目标,目标明确,定位明确,才能有计划有效率的做事。当然,有目标,有计划,就更需要努力的去完成这个计划。

项目的要素:进度 
领导关注什么,一直以来,我一直觉着,领导关注的,是项目的结果,也就是整个项目进行的最后结果,直到双达吴总,多次问我关于进度的问ti,结合石泉老师的课,突然茅塞顿开。结果是要求好的,上项目的目的,就是为了达到一个既定的结果,而领导在关心项目的时候,更关心的,是项目目前的进度,项目目前进行到哪一步,有哪些成果。一直以来,我总觉着,只要能够达到最后的成果,就可以了,从来没有关心过项目进度的汇报,总认为,只要埋头干下去,总能达到结果,管进度干嘛呢!其实不然,领导需要的是进度的汇报,需要的是进度的书面文件,做了多少,目前的成果,下一步的计划,领导关心的是这些,有了这些,领导才能正确的评估目前项目的紧张情况,是不是能达到结果,才能放心。

项目成功:目标实现、客户满意 
其实,一直以来,对于项目成功的概念,我一直追求的就是,达到客户满意的目标。一直有一个误区,总觉着,可能我们达到我们想要的结果了,但客户不一定满意。其实不然,首先,既定目标,是经过我们和客户综合评定的目标,我们认为我们可以做到的,客户认为做到就很满意的目标,因此,朝着这个既定目标,做好项目管理,将这个项目真正完成,客户总会满意。

项目怎么做:快、降低风险!风险和时间成正比!成本和时间成正比! 
这一点,我有着切身的体会,双达项目进行到现在,拖了将近一年的时间,项目本身拖了这么长时间,导致项目的风险,急剧增加,曾经一度,我认为这个项目已经快死了,已经做好了项目死掉的心理准备。而同时,因为项目本身时间的增加,这个项目投入的成本,急剧增加,人力、物力,而因为这个项目进度本身时间的增加,导致其他项目不能及时正常开展,变相的增加了其他项目的成本和风险!如何快速的做项目,个人在听了几次课以后,总结如下:
1 有目标,做项目本身,需要由明确的目标,知道项目本身需要达到的结果,然后将项目本身,拆分成若干个子项目,每个子项目需要的结果。 
2 根据这些结果,合理的做相关项目计划,可以达到的,过程明确的计划,综合考虑各种因素,做好风险评估。 
3 合理的调配资源,在计划的时间内,使用最合理的资源,最有效率的完成既定的计划。 
4 记录与总结,对项目过程中发生的任何事情,及时准确的记录下来,方便自己总结项目经验的同时,在需要追溯项目责任,项目计划及目标时,我们有明确的时间轴方便自己准确的看到我们曾经做过什么,计划过什么,想要达到什么结果! 
5 快速的切入关键节点,不拖拉,提前做好准备工作,在需要进行下一步工作前,将准备工作提前做好,做到人等项目,而不是项目等人! 
6 项目快速的前提,是质量,在项目快速实施的过程中,一定要注重检查项目目前质量,项目进度是否形成闭环,项目本身进度是否还有漏洞需要填补,这些一定要在项目进行的每天,及时跟踪检查。

项目是系统性的,计划不能一步到位 
就如前面所述,计划不能一步到位,项目计划需要进一步拆分,近期的项目计划,注重于操作,注重于实际的实施。远期的项目计划,注重于控制,属于里程碑的形式,防止项目的目标出现偏差,近期和远期的目标不断结合,不断完成,就能达到项目需要的结果!

项目,目标范围很重要,当目标范围确定好,项目很重要,当目标范围确定不好,项目永远做不好! 
这一点,可能是我目前最大的问ti,不管我在做什么事,在完成什么任务,总是不能正确的确定自己需要做的事的目标范围,自己心中的结果,总是与项目本身,存在偏差,不能很好的独立确认范围。这一点,是我自己一直欠缺的,其实,缺的不是确认目标范围的能力,而是缺的认真自己对项目的分析,心过于浮躁,想什么做什么,想到什么就是什么,没有认真的理会任务/项目本身的意义!这一点,需要自己将心好好静下来,认真仔细的去学习分析问ti,计划问ti!只有确认好目标范围,才能确定好自己的计划,一切才能水到渠成!

认真分析,认真计划,认真做事,认真总结!这就是我给自己以后的工作,定的目标,定的结果!


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