润普易度文控管理在IT企业中的应用

一、客户背景

松日于1993年在香港创立，为香港首屈一指的数码电子IT产品制造商。公司主要业务为生产、研发、销售以及推广松日品牌的电子消费产品。公司创制的高端电子产品有智能手机、平板电脑、数码相框、大容量移动硬盘、上网本、电子书等。过去十多年，松日凭借雄厚的资金实力和专业的管理经验，坚持不懈地研究开发、有效管理资源、准确品牌定位，在消费电子工业方面取得骄人成绩，2008年公司被深圳市政府授予“深圳市500强企业”称号。

二、客户主要需求

1、电子文档分发、借阅。

2、版本编号，以及上传文件编号自定义。

3、邮件通知功能。

4、流程审批自定义，审批之后文件加注，审批流程结果打印，审批通过发布自动通知有权限的用户，流程处理自动催办功能。

5、与AD帐号做集成，形成单点登录，直接通过AD帐号登录。

6、文件的历史记录，以便查看历史记录报错的原因。

7、水印功能，给各种文件附上水印。

8、标签组，希望一个维度的标签，一个文件只能打一次，同一级别标签不能多选。

9、文件废止功能，自动把文件转移到废止区。

三、使用情况

1、使用对象：全公司

2、使用人数：150人

3、使用产品：润普易度文控管理软件

四、最终结果

 深圳松日所提出的需求都是比较具体的，也是需要进行定制化开发的，润普易度文控管理系统首先满足了企业在文档上的一些基本的需求，如文档的上传、集中存储、在线查看、分发、编号、操作历史等功能。再根据其具体需求，帮助其进行功能定制，成功地与AD帐户进行集成，形成了单点登录；实现了给文件附上水印、标签组的设置、文件废止的功能；更是在流程审批上实现了企业所提出的功能点。润普易度文控管理系统为企业定制开发一套完整的文控管理系统，一切从实际出发。