outlook的使用学习

作为一名实习生菜鸟,工作中感觉对于outlook应用的不是很得心应手,略微小学一点,分享一哈!!!

邮件管理:

      必须会分类管理:建立分类文件夹。同时,可以可以建立规则,我们不能每次都去将收到的邮件分类到不同文件夹,可以建立规则。

      (***建立规则)选中邮件-》  点击右键,建立 规则,-》可以根据收件人或者发件人进行规则的建立,这样就可以很好的将文件夹进行分类。

    搜索邮件:直接在上面模糊搜索即可,也可以精确搜索,点击邮件即可。

    (这个感觉也挺重要)右键导出:虽然有5G,但是过大会特别慢,文件-导入和导出-》导出,导出之后上传到网盘或者云盘进行备份即可。

    (下次用的时候可以直接进行导入)  


另外常用功能:

        添加签名:这些都不需要说

        挺重要一个 :撤回邮件  :邮件点击——其他动作-》撤回该邮件即可,但是必须是exchange模式下才能撤回。(exchange保存本地的访问比较快一点,具体可以看看和pop3协议区别)

        外出自动恢复功能:已发送邮件-》点击工具-》助理功能即可。

        安排会议:新建 -》会议要求  即可

        另外使用功能此处不再一一列举,例如追踪,提醒回执,等等。


其他就是,将outlook设为移动端登陆。

ipad:设置-》邮件-》exchange->设置即可

嘿嘿给出个我的实例:(可以参考下)

电子邮件:***@baidu.com

服务器:email.baidu.com

域:internal.baidu.com

用户名 :****

密码:******


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