纬衡项目管理，走进北京市建筑设计研究院

   随着计算机软硬件的普及应用，使用信息化管理的单位越来越多，各设计企业的领导对设计、生产流程的执行、管理和控制都有着想借助先进的管理系统来提高工作效率的意识，所以近年来，有许多设计单位纷纷自行开发或采用软件厂商提供的信息化管理系统。

    北京市建筑设计研究院，是一家大型国有建筑设计研究机构。为适应激烈的市场竞争，北京市建筑设计研究院通过加大在信息化方面的投入与研究力度，通过引进多种管理系统和应用软件帮助管理人员提高管理水平，控制设计质量，在逐步探索的过程中，早在2005年初北京市建筑设计研究院接触到纬衡科技，经过双方的沟通与调研，纬衡科技曾为北京院量身定制了“协同设计平台”和“图文档案综合管理系统”，此次合作的项目是“工程设计项目管理系统”。本系统在开发技术、框架搭建、应用模式等方面都进行了精心的调研和研讨，并在此基础上形成了具有独特的先进的、简单的、实用的管理模式。系统的主要特点如下：

    一、全过程统一管理

    系统对项目进行全过程的统一管理。从开始的关注项目信息到项目的投标、立项设计过程以及到合同、档案、客户等等的管理，所有的管理都是在这一个系统进行的，而不是分多个系统分别管理，使得各个模块的数据信息可以充分交互、共享，达到即时沟通、即时统计、即时处理的效果。

    一个项目从前期关注开始，最后设计完成、项目归档，所有的数据信息都只要输入一次，就可以在后续的所有工作环节中利用，不需要重复输入，减少各个部门的工作量，同时也减少出错的几率。
同时，一个信息只要进入到系统中，各个相关部门就可以马上看到这个信息，并即时看到统计的结果，加快信息处理的速度。

    在整个系统管理的过程中，主要的数据信息、操作人、时间等过程都会进行记录，方便在后续工作中进行查询、验证、检验等。

    二、项目管理过程程序化

    项目过程管理的实际中，一方面需要对细节进行详细的控制，使所有的操作规范化；另一方面，工作中又需要一定的灵活性以应对复杂的实际情况。为了解决这个矛盾，寻找一个合适的管理深度，系统将项目管理过程程序化，分为几个大的模块阶段，在每个阶段中独立进行微循环。

    系统对应的阶段环节进行严格控制，但对每个阶段中的微循环过程不进行控制，以系统自动跟踪为主，不限制用户的工作顺序，以方便灵活的进行实际操作。

    三、管理过程和设计过程统一

    系统对设计管理的最大特点是将设计作业管理与协同设计管理相结合，我们将建立一个数据交换层，使协同设计和设计管理系统的数据可以互相交换、即时沟通，两个系统在工作过程中相对独立，但相关的信息会自动在两个系统中交互，通过对设计过程的管理层，系统可自动跟踪工程进度。

    由于系统能自动跟踪工程的进度，只要点击某一项目即可以随时查看每个项目的阶段、阶段流程、结果、时间等信息，以及子项的各专业阶段信息。每个项目工程进度情况一目了然。

    四、支持灵活的设计模式

    在北京院创新思维的支持下，纬衡科技和北京院共同创造了协同设计平台这种协同设计的模式。但在实际工作中，还有一些因素影响这种模式的使用，如有的项目规模较小、有的项目使用Microstation设计、有些项目人员不熟悉新的工作模式等。

    考虑到这些情况，系统进行升级和改造以支持各种灵活的设计模式，以设计资源和成果的共享为目标的实现协同，提供适用于各种项目的协同工作模式。

    系统对专业内和专业间协同的方式进行少许改造，使协同区可以支持各种模式的设计过程。大家在协同区共享和查看所需要的文件资料包括各种格式的图纸，在权限许可的范围内对文件资料进行利用。系统自动记录这个过程，形成专业互提的记录。

    这样，无论使用哪种协同方式，大家都可以直接在协同区进行资料的管理、提取、拒绝等操作，不仅加快了信息共享的速度，还可以直接完成专业互提的过程，无需各个专业进行通知、上传、通知、修改等工作，减少设计人员以往的工作量。

    以上项目管理系统的这些特点将给北京院带来新的项目管理模式。