奇妙的公用文件夹

      这里我要给大家介绍的是EXCHANGE 服务里应用很广泛的公用文件夹,为什么要说其奇妙呢?看完你就知道了!
公用文件夹是一种简单高效的,用于在邮件用户之间收集、组织和共享信息的方式,只要拥有相应的权限,就可以对共用文件夹进行创建、查看和更改,还可以启用邮件地址的方式,将邮件直接发送到不同的文件夹中。
      这是系统公用文件夹的存储位置,默认传输单个文件大小是10240K也就是 10M ,这个是微软默认的设置。
 
为技术部创建公用文件夹,单个文件传输默认限制为 10M,这里就是继承了系统的设置
 
 
为财务部新建公用文件夹,命名为caiwu
在技术部下面新建shuji1
在这里可以看到每一个公用文件夹是平级的
对公用文件夹进行管理设置,这里是对jishu的公用文件件管理
勾选修改客户端权限,这里是给客户添加管理公用文件夹的权限
 
这里勾选添加用户,也可以选择替换(如果要更改这个共用文件夹下的所有共用文件夹权限)
点击选择用户
 这里添加用户ok
在这里可以设置角色为所有者,也可以设置创建项目和读取等权限
 
点击完成,这时就把权限传播到了子文件夹
下面的图是查看子文件夹的权限,右键属性---权限---客户端权限,这样也可以添加用户的权限
 
为指定的公用文件夹启用邮件
 
  这是注意的地方:
 
普通用户给公用文件夹发送邮件的时候,这个勾一定要取消掉,要不然是不能在地址薄里显示的。
这里取消这个默认的勾。
这是给3这个公用文件夹发邮件
OUTLOOK打开公用文件夹,右键---新文件夹,可以新建任务、便签、日记、联系人、邮件和公告等,但这个用户必须要有相关的权限。
使用公用文件夹,这是用outlook,如下图所示
这是系统公用文件夹的默认设置,注意3个最大值都是2097151KB。这里的设置是向下面继承的。
这里我给shichang公用文件夹设置最大大小为 2M ,警告为 1M ,最大文件大小为 10M .下图是测试容量大小,达到最大 2M 时显示信息
 
 
这是查看公用文件夹的日志文件位置,默认是关闭的,因为日志文件的东西太多,对硬盘容量影响很大
验证一:测试一下在系统的公用文件夹里设置文件大小,看能否在其他的公用文件夹生效
首先我设置系统的共用文件夹大小为 1M\
查看1这个公用文件夹的限制,不用限制,看系统的能否起效
经测试后可以看到在系统公用文件夹做的限制起效了
接下来我设置1这个文件夹的限制为 2M ,如下图所示:
OUTLOOK重新登录:
这是重新登录以后,给里面再放入文件,可以查看系统文件夹设置没起效,但是我给1这个文件夹的限制生效了。
结论:
1. 在没给公用文件夹设置限制时,系统的设置生效,设置了以后设置的生效!(这里就得注意了,以后每当新建一个公用文件夹,都需要设置大小,要不然你的磁盘就要吃不消了)
2. 每个共用文件夹都是平级的!(在形式上显示是层次结构的)
3.权限是可以向下继承的!(当需要设置权限时,可要注意了)
由于本人能力有限,不足之处还请指正,请给我留下您宝贵的意见!

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