Word2010使用技巧之二：快速制作导航目录

在编辑长篇文档时，我们有必要做一个导航目录，在视觉样式不但布局美观，层次分明，更便于阅读和查找，由于Word2010和Word2003界面视窗的区别，很多朋友升级到了Word2003后不会用了，所以我今天以版本2010为例，重新温习一下制作导航目录的方法。

不管是在版本2003还是版本2010中，制作目录都是基于“样式”操作的，所以不熟悉的朋友们还得温习一下样式的操作哦，在版本2003中，制作目录需要使用【插入】选项下的【引用】命令，但相比较来说，word2010制作导航目录更加简单便捷，先来看一下插入目录的功能选项卡：

图： 1

在图1中最左边的【目录】选项组就是制作导航目录的命令，我们点开它，就能看到目录的样式集了

图： 2

如果你在制作文档时应用了【样式】那么制作目录就很简单了，推荐大家选择图2所示中的【自动目录】命令，系统会自动的添加一个目录到文档中，当然，目录的位置是可选的，当图2的所示中右键就可以看到插入目录的位置了，我们当然是选择在文档开头插入目录了，根据特殊需要，也可以在节的开头插入目录。

图： 3

插入目录后，我们来看一个示例如下

图： 4

导航目录就制作完了，是不是比word2003要简单很多呢，如果内容有修改需要更新目录更是无比简单了，在图4左上角有一个【更新目录】的按钮，点一下会弹出一个对话框，根据具体需要选择就OK了。

图： 5

一个简洁的导航目录就制作完了，很简单吧，点几下鼠标就可以了，不过在制作目录前一定要使用标题样式，不然目录就无从制作了。

制作完目录后，在word2003中我们使用【文件结构图】浏览文档，但在word2010中使用【导航窗格】替代了【文件结构图】而且增加了搜索功能，在导航搜索条中输入要查找的词组后，正文就会将搜索到的该词组高亮显示，同时在导航目录中也会高亮显示，这样我们就会知道那些段落中包含这个词组，比【查找和替换】功能更加便利。

 

图： 6