问答：归档产品如何保障数据安全（下）

 

 

问题三：法律不遵从 。国内的“中国版萨班尼斯-奥克斯利法案”——《企业内部控制基本规范》要求一些重要数据必需保存较长时间。虽然磁带或高端存储系统都提供了相应的解决方案，但也只是限制数据更改而已，这就带来了安全隐患。有没有更为专业的解决方法呢？

答：可以说，归档系统最初的出发点就是法规遵从，这是其它存储或备份系统所无法比拟的。EEA源自美国，以萨班尼斯-奥克斯利法案为基准，可以将邮件数据完整地归档保存并保证不被篡改，从而帮助企业实现全面的法规遵从。

 

问题四：安全成本。系统运维的成本不能不考虑，但是，与数据的价值相比较，安全成本的投入是极其必要的。而在这方面，并不是大部分用户都意识到这一点。即使发现了系统的安全隐患，但是没有充足的预算也成为一个现实问题。如何既不超出预算又能保证数据安全呢？

答：归档产品与系统服务器相比较，本身就是一个相对便宜的次级存储设备。比如，与邮件服务器相比，邮件归档服务器的构建和运维成本就低廉很多；与文件服务器相比，文件归档服务器也非常低廉，此类例子举不胜举。把数据从高成本的服务器迁到相对低廉的次级存储设备上，不仅保证了数据的安全，更大大减少了企业的运维成本，可谓一举两得。而且EEA在满足系统需求的前提下，应尽可能选用价格便宜的硬件设备，即选用性能价格比优的设备或者利用现有的硬件设备与存储设备，以便节省投资，以最低成本来完成邮件归档系统的信息化建设。在功能模块上是一个成熟完整的邮件归档产品，不分单独模块；在公司整合资源利用方面，当合并一些公司时候，针对不同的邮件服务器归档可以简单容易的整合到一起，不需要重新购买。当公司邮件服务器的升级或更换时，归档系统可以继续使用。当存储容量按需要增加时，可以方便快捷的随时添加存储路径。这一切使企业不需要支付额外的投入，于是就大大降低了企业的数据安全成本，而这并未影响到数据安全保护的品质。

 

除了在保障企业的数据安全方面不遗余力，邮件归档EEA、文件归档EFA及SharePoint归档等等各归档产品还有其它的功能，比如便捷深入的电子发现、智能高效的存储优化、简单实用的审计报表等功能，在保证企业数据安全的基础上，帮助企业实现数据集中管理、提高服务器性能、减少运维压力及灾备等等，可以说归档是现代企业信息化建设中不可或缺的重要一环。