将Ｄomino的Internet邮件地址导入到outlook地址簿

将Ｄomino的Internet邮件地址导入到outlook地址簿的实践

 

目的：

    现在我们搭建很多邮件系统都是基于Domino平台，客户端一般是使用outlook、foxmail，因此存在客户端直接使用Domino邮件地址的需求，经过实践，在POP3等客户端不能直接使用Domino的组织架构，所以只能通过手工导入更新的方式实现。

思路：

    1、从Domino的通信录（names.nsf）导出个人的Internet邮件地址，导出格式为Lotus 1-2-3格式
  
    2、拷贝到excel，并整理保存成文本（制表符分隔）.txt文本

    3、在outlook中导入地址簿

步骤：

    一、从names.nsf导出Internet地址
    
    1）在names.nsf数据库上新增一个视图，视图选择公式为 Select Type = "Person"，新增两列视图：第一列：姓名，选择公式：ShortName;第二列：Internet，选择公式：InternetAddress

    2）打开视图，选择文件-引出，保存为Lotus 1-2-3格式，选择“所有文档”

    3）导出保存为一个文档

    二、使用Excel整理为符合outlook导入的格式

    1. 在 Excel 中打开此文本文件：

　　    a. 在 Excel 中，在文件菜单上，单击 打开。

　　    b. 导航到此文本文件并单击打开。

　　    c. 如果“文本导入向导”打开，请单击完成。

    2. 将此文件重新保存为文本文件类型：

        a. 在 Excel 中，在文件菜单上，单击另存为。

         b. 在保存类型框中，单击文本文件(制表符分隔)(.txt)，然后单击保存。如果询问您是否要保留该格式，请单击是。

        c. 关闭此文本文件并退出 Excel。

    3. 现在，将此重新保存的文本文件导入 Outlook。
    
    三、导入outlook

    1、打开outlook，选择“导入和导出”

    2、选择“从另一个程序和文件导入”，选择“以Tab为分隔符（Windows)”，选择下一步

    3、选择已经整理好的“hanhe-address.txt”文件，选择“用导入的项目替换重复的项目（E）”

    4、选择“联系人”

     5、记得打勾选择上“将‘hanhe-address.txt’导入下列文件....”,点击“映射自定义字段”，将左边显示的姓名、邮件地址分别拖拉到右边的对应的姓名、电子邮件的栏目，
选择“确定”。

    6、选择“完成”，即可导入更新地址簿。

    7、至此，在outlook中即可使用Domino通信录地址。
 

 

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