excel函数学习系列一

以下函数都经测试

 

按键F9可以查询函数中逻辑表达式的值

1.vlookup(a2,sheet2!$b$2:$h$200,5,0)
说明：与a2匹配的项，必须在选择区域的第一列，并且返回列必须包含在所选择的区

域中。比如区域只包含2列，但要返回第3列的值，是错误的。
结果：返回指定列的一个值。

2.countif($a$2:$a$200,">200")统计a2到a200中，值大于200的项的个数。区域内的

内容要与条件运算相匹配。函数中的区域可以是多列。结果：返回一个数值。

 

3.countifs(),多个条件，“且”关系。
=COUNTIFS(H2:H1111,">2000",E2:E1111,"=25")，结果：返回一个数值。

4.if(逻辑表达式，"真时取值","假时取值")，结果：返回两个取值中的一个值。

5.mid（指定串或单元格，起始位置，长度），结果：返回串中的某子串
=mid(j2,1,2)  j2是单元格
=MID("北京市人大代表",4,4) 近回值是"人大代表"
=MID("北京市人大代表",4,2) 近回值是"人大"

 

6.取模mod(m，n)函数，将数值m取n的模，即：mod(m，n)=m/n的余数，如mod(5,3）=2

，mod(6,3)=0；如果负数取模后等于余数和模数的和值，mod(-7,3)=2(即-1+3=2)。

=IF(MOD(MID(B2,15,3),2),"男","女")
b2单元格是***号码，这样对15位***号码也适用
如果只是18位***号码，可以=IF(MOD(MID(B2,17,1),2),"男","女")

 

7.indirect返回并显示指定引用的内容。使用INDIRECT函数可引用其他工作簿的名称

、工作表名称和单元格引用。

indirect("a1") 如果a1加引号，则取A1单元格中存放的值，不加引号则引用A1中存放

的地址,此时如果A1中存放的不是地址则出错。
如果表名是数字，要加单引号。如：='1'！a1
=SUM(INDIRECT("1!E2:E20")) 也可=SUM(INDIRECT("'1'!E2:E20"))

实例：
引用另一工作簿（必须打开）工作表中的数据
=SUM(INDIRECT("[m.xls]Sheet1!B2:B4")) 把工作薄m.xls中表sheet1的区域b2:b4的

值求和,工作薄名称要用方括号括起来

 

8.lookup(值，被查区域，返回值所在区域)
注意：被查区域的值必须事先按升序排序，如果没有完全匹配的值，则返回最接近被

查值（比被查值小）的行指定列的值。
如果被查值小于被查区域的所有值，则返回#A/V错误信息

=lookup(1000,a1:a200,b1:b200),在a1:a200中查找值1000，找到后返回同一行中B列

的值。如果a列中没有1000，则找到比1000小并最接近1000的所在行，返回该行b列的

值。

 

9.sumif(条件值所在区域，条件，符合条件时求合的区域）

例：sumif(m2:m1111,"教育",h2:h1111)
把m2到m1111中值等于“教育”的所在行的（h2到h1111）H列求和

 

11.index(区域，行数，列数)
返回区域中指定行数、列数的值

index(区域1，区域2，区域3，...,行数，列数,指定区域数)
例：
=INDEX（（B2：C11, E2：F11), 2, 2, 2） 返回第二个区域第二行第二列的值（即

E2:F11)

 

12.match(值，区域，查询方式)
返回指定值所在列的位置（区域的第几行）
查询方式：1或省略：查找小于等于查找值的最大值，区域必须按升序排列
                0：查找等于指定的值，也即精确查找
               -1：查找大于等于查找值的最大值，区域必须按降序排列
          
13.index()与 match()配合使用
例：
=index(a1:a10,match(值或单元格引用,b1:b10,0)
match在b1:b10中精确找到“值”对应的位置（第几行），index返回该行中A列的值

 

14.find("被查字符",串或串所在的单元格，从第几个字符开始查)
例：
=find("车",b48,1)
=find("车","我是东方车队"，2)  返回的是5
该函数与其他函数配合使用

 

15.left（串,个数） right(串，个数)
例:
=LEFT("chinase",2) 返回 ch
=LEFT("我是中国人",2)  返回 我是

 

16.len(串或单元格引用)  返回字符个数
=LEN("我是中国人")  返回5
=LEN("china")  返回5

 

17.datedif(日期1，日期2,参数) 返回两个日期之差
参数：
y 返回两日期之间的年数
M 返回两日期之间的月数
d 返回两日期之间的天数
YM 忽略年数天数，返回月数差
YD 忽略年数，返回天数
MD 忽略年数月数，返回天数

=DATEDIF(DATEVALUE("2001-01-01"),DATEVALUE("2002-01-01"),"y") 返回1
=DATEDIF(DATEVALUE("2001-01-01"),DATEVALUE("2002-01-01"),"m") 返回12
=DATEDIF(DATEVALUE("2001-01-01"),DATEVALUE("2002-01-01"),"d") 返回365
=DATEDIF(DATEVALUE("2001-01-01"),DATEVALUE("2002-01-01"),"ym")返回0
=DATEDIF(DATEVALUE("2001-01-01"),DATEVALUE("2002-03-01"),"ym")返回2
=DATEDIF(DATEVALUE("2001-01-01"),DATEVALUE("2002-03-09"),"yd")返回67

（31+28+8=67）
=DATEDIF(DATEVALUE("2001-01-01"),DATEVALUE("2002-02-05"),"md")返回4
 
18.trim("串") 返回没有前后空格的串
例：=TRIM("  ggg ") 返回"ggg"

 

19.substitute(串或引用,"旧串","新串",替换第几次出现的旧串）
用“新串”替换串或引用中的“旧串”
例
=SUBSTITUTE(D58,"22","99",2) 把单元格d58中第二次出现的串“22”用"99"替换
=SUBSTITUTE(D58,"22","88",3) 把单元格d58中第三次出现的串“22”用"88"替换
如果省略了出现的次数，则全部替换

=SUBSTITUTE(" 我 是 人民 "," ","")返回“我是人民”，把空格清除了

20.count() 返回数字值的个数
用法一
=count(a2:h10) 返回A2到H10区域中数字值的个数，忽略文本及文本型的数字
用法二
=count(123,23,11,4)  返回4 ，即数字的个数
用法三
=count(a2:h10,123,23,11,4) 返回A2到H10区域中数字值的个数加4
=count(a2:h10,123,23) 返回A2到H10区域中数字值的个数加2

 

21.counta（）
统计非空单元格，只要单元格有内容，就会被统计，包括有些看不见的字符。
如果单元格什么也没有输入过，则忽略。输入空格也会被统计。

 

22.round(四舍五入的数字，小数位数)
例
=ROUND(12.34,1) 返回12.3
=ROUND(12.34,2) 返回12.34
=ROUND(12.34,0) 返回12
=ROUND(12.34,3) 返回12.34

 

23.sumproduct(数据1，数据2，....)返回对应列数据乘积的和
例
=sumproduct(a1:a5)  返回值=a1+a2+a3+a4+a5
=sumproduct(a1:a3,b1:b3)  返回值=a1*b1+a2*b2+a3*b3
如果多个区域，多列相乘
也可是数组
=sumproduct(｛1，2，3｝）返回值=1+2+3=6
=sumproduct(｛1，2｝,{3,4}） 返回值=1*3+2*4=3+8=11
出错的情况
区域不一致
=sumproduct(a1:a3,b1:b4)
数组维数不一致
=sumproduct(｛1，2｝,{3,4，5}）
值不是数值型
=sumproduct(｛1，2｝,{3,a}）
区域中含有非数值型单元格
=sumproduct(a1:a5)