四步生成PDF文档
四步生成PDF文档
在这个信息时代生活的我们,每天都要产生大量的数字信息文档,这些文档都以各自不同的格式存在于我们的电脑硬盘中，信息网络中，以及各种各样的存储设备中。而这其中由Adobe Systems Incorporated公司制定的PDF格式的文档就占居了相当重要的地位，在全球拥有相当数量的用户。那么，我们如何也把自己的文档变成PDF格式的文档呢？除了使用Adobe公司给大家提供的专业软件与在线生成这两种方式外，我们还可以采用第三方的小软件来进行PDF格式文档的制作与生成。OK，跟我来吧。
准备工作
1
、我们可以从以下几个网站下载我们所需要的第三方软件PDFCreator 1.0C 版
我要汉化
[url]http://www.51hanhua.com/pdfcreator/pdfcreator.htm[/url]
天空软件站
[url]http://www4.skycn.com/soft/31211.html[/url]
华军软件站
[url]http://86516.onlinedown.net/soft/53521.htm[/url]
it168
[url]http://download.it168.com/02/0232/58736/58736_3.shtml[/url]
2
、下载完成后是一个RAR格式的压缩文件包，我们解压后得到一个可执行的软件安装程序，双击安装后会在你的桌面上生成一个PDFCreator的快捷方式。
3
、双击该快捷方式即可启动PDFCreator软件，出现如图1所示界面。
图1
注：安装过程中软件会提示已将一个名为PDFCreator的虚拟打印机设置为默认打印机，这一步一定要做，若未设置可在启动后的“打印机”-->“选项”中进行设置。
基础操作----开始生成PDF文档
1
、在图1中选择工具菜单中的“文档（D）”-->“新增”（或在键盘上按CTRL+INSERT键），即弹出一个“打开”对话框，如图2所示。
图2
2
、我们将‘文件类型’项设置为“全部文件（*.*）”，在我的电脑中选择源文件路径，然后选中我们想要生成PDF格式的文件，最后单击“打开（O）”按钮。
3
、这时PDFCreator会自动调用你所安装的MicroSoft Office组件进行文档内容及格式的自动收集、统计，完成后会弹出如图3所示对话框。在该对话框中我们可以设置生成的PDF文档的标题、创建日期、修改日期、作者、主题、关键词等信息。设置完成后单击“保存（S）”按钮。
图3
注：如果安装有Adobe Reader这样的支持PDF格式文档的阅读器软件，我们可以在图3中将“保存后，用默认程序打开文档。[A]”选项前的复选框打上对勾即可。这样在PDF格式文档生成完成后会自动调用阅读器打开刚刚生成的文档。
4
、第3步后会出现如图4所示的‘另存为’对话框，我们可以在这里改变保存后的文件名，默认文件类型即为PDF格式，选择文档要保存的目标位置，最后单击“保存（S）”按钮，PDFCreator就开始生成PDF格式的文档了。如果第3步中，在“保存后，用默认程序打开文档。[A]”选项前的复选框打上对勾，则这里会自动调用阅读器打开刚生成的文档。
图4
怎么样，简单吧，你学会了吗？什么？能不能把多个文件合在一起生成一个PDF文档？只想让别人看，不想让别人把你的内容拷贝走？还想加个密码，不想让别人看到？好吧好吧，让我喝口水先。让我们继续吧，Let`s Go.
高级进阶
A
、先说多文件合并成一个PDF文档的问题。
算第5步吧，看到图3中最下边的五个按钮了吗？对，就选第二个按钮“等待-收集（W）”，返回到图1的打印监视器窗口，可以看到有一个文件在等打印。
第6步，重复上面[基础操作----开始生成PDF文档]的第1、2、5步，直至要合并的文件都添加到打印列表中为止。
第7步，选中打印列表中的所有待选文件，会看到在常用工具栏中的“合并”图标由灰变亮，如图5所示，单击它进行多文件合并。
图5
注：我们可以在列表中加入不同类型的文件，如DOC、XSL、PPT、TXT、HTML、RTF等不同格式的文件，并可通过常用工具栏上的“方向”按钮来调整文件时的前后顺序。
第8步，合并完成后单击常用工具栏上的“打印”按钮，继续执行[基础操作----开始生成PDF文档]的第3、4步，即可生成合并的PDF文档。
B
、再来说一下给PDF文档增加口令和限制操作权限的问题。
第9步，还是回到图3所示，这次我们选下边的第三个按钮--
à
“选项”按钮，出现如图6所示的选项窗口。
图6
第10步，我们在左边选择“格式”-->“PDF”，在右边选择“安全”选项卡，在“使用安全”选项前将复选框打上勾，设置加密者、加密等级、密码方式、不允许用户做的操作类型等，最后单击“保存”按钮。回到图3，继续做[基础操作----开始生成PDF文档]第3、4步，这时会出现如图 7a 所示的‘密码’输入对话框，输入你的密码，单击“确定”按钮继续。
注：当加密的文件在打开时会出现如图7b所示的密码输入框，要求输入你的正确密码才能打开PDF文档。
图 7a
图7b
总 结
总的来说，PDFCreator还是一款很不错的PDF格式文档生成软件，当然它还有很多其它的功能与作用，就请大家自己挖掘吧。这里还需要说明几点的是：
1
、这款软件只能接受DOC、XSL、PPT、TXT、HTML、RTF等格式的文档，不接受WPS、任何格式的图片、图形、图像及非MicroSoft文档格式，包括PDF自身也不接受。
2
、只有英文文件名的文件在生成PDF时主题与保存文件名均自动生成且为原英文文件名。
3
、XLS文件每次只认工作薄的最后保存薄,如sheet2,当一个表格文件中有多个表格在不同的工作薄中时不能同时生成PDF,需要分成两个不同文件后再进行合并成生。
4
、XLS文件中不能在一个工作薄中并排放两张表,会引起列过宽而生成断表,但可纵向放置多张不过宽的表。
5
、多个TXT文件合并生成PDF文件时会自动将文件名做为标题居中分割多个不同的文件。
6
、生成的PDF文件的字体、字型、字号、排版、图形、图像均由原文件的格式决定。字体全内置，可接受任何非WIN标准字体。
7
、必须在安装MicroSoft OFFICE2003软件的机器上才可使用。
8
、无法生成文字目录，只能生成图像目录。
9
、若要将多张图片合并成一个PDF文档，可先行将图片加入DOC或PPT文件中，调整好大小及位置后保存起来，再行生成PDF格式文档。
10
、混合格式组合随意做，只要是在允许范围内的格式均可。
成稿时间： 2007年 9月 2日
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