成本控制:自建和租用企业邮箱哪个更划算？

近日，一系列经济指标显示我国经济正在加速下滑。面对这一现状，不少企业提出压缩成本的经营策略。而企业邮箱作为最快速、最便捷、最高效的商务通讯工具之一，占据了企业商务预算的重要一环。

企业邮箱购买模式主要分为两类，一是自建邮件服务器，二是租用企业邮箱服务（又为托管式企业邮箱服务）。对于自建与租用哪个更为经济实惠的问题，各执其词。尤其是对于中小企业而言，由于其用户数不多，没有专业人员进行维护管理，加之普遍认为自建邮件服务器需要承担巨大的投入和后期的维护工作，所以不曾深究的企业更偏向于租用企业邮箱。然后，企业邮箱真比自建邮件系统更节约成本吗？

自建邮件服务器和租用邮箱性能分析

首先需要了解两者运营模式的区别。

1.自建邮件服务器，整个企业邮箱系统都架设在企业自己的服务器上，全权自行管理自己的用户和邮件数据，企业可以自由扩展自己的邮箱容量，和各种性能参数设置、管理、维护上更加的自主。

2.托管企业邮箱：以租用企业邮局服务器空间的方式使用，所有的用户信息和数据都存储在企业邮局服务商的服务器上。

从安装部署与应用维护的区别。如下：

解决方案	自建邮件系统（以U-Mail邮件系统为例）	租用企业邮箱
维护度	U-Mail邮件系统厂商提供一站式全程服务。全程负责系统部署，管理，维护，运行巡检等。性能好、稳定性强、易管理，日常维护可以由企业自配人员管理，也可由U-Mail售后技术支持代为维护。纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务，不会对管理员造成额外的工作负担。	系统界面简易，系统配置由运营商完成；企业IT人员只需要进行用户管理及日常运行监控。故障维护响应速度慢。
功能	U-Mail邮件系统专业性强，集中各行业的常用和个性化需求，提供全套功能模块：全球通邮、邮件安全网关、邮件归档、邮件备份、邮件监控、邮件审核、短信提醒、网络硬盘、商务工具、定制开发等。	只提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能，企业管理员权限低，受限制大，不能针对各项系统配置进行调整。
空间	每个用户的空间可以灵活授权，监控，域名邮箱空间无限制。	每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。若需扩大邮箱空间，需要向服务商购买。
数据安全	邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，非常安全。针对邮件数据，可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统，非常方便。	邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险、数据管理和备份权限低，数据管理权限受到多方限制，存在安全隐患。
售后服务	U-Mail邮件系统拥有独立的售后服务团队和完善的服务体系。针对每个售后客户提供一对一专业技术师服务，并配备独立的客户服务平台。提供7X24小时VIP服务.	国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，客户很难找到厂家的技术进行咨询。系统维护更多依靠自己的技术力量进行。
价格	U-Mail邮件系统是国内首家提供一次性购买终身使用和永久免费升级的厂商，内嵌有反垃圾反病毒模块，以及邮件安全网关配套使用，病毒代码库免费升级，各功能模块无须再支付任何费用。	成本高，对于长期使用的企业，每年需要支付相当的企业邮箱租用费用，长期以往，成本更高。

自建邮件服务器的硬件成本

目前大多数企业需要建立自己的网站、文件服务器或者内部OA系统等，一般都有自己的一两台服务器，选择托管的方式寄放在服务商机房里，这其实已经具备了自建邮件系统的要求。以U-Mail邮件系统为例，U-Mail对硬件的最低配置：CPU为Pentium，硬盘3G，,内存256M。加之U-Mail之类自建邮件系统操作简易、智能和傻瓜式一键操作，即使为非专业管理人员都能很快的上手。U-Mail的高安全稳定性，以及专业团队的全程维护，保证企业邮箱安全稳定运行再后后顾之忧。

总结以上几方面不难发现，租用企业邮箱与自建邮件系统的成本优势并无过人之处。从数据管理和安全的长远管理角度来看，自建邮件系统反而更加符合企业数据保密的原则。如若选择像U-Mail这样一款优秀高性价比的邮件系统进行自建，即可让中小企业花最少的钱享受到最好的服务。