Office 2010 新特性 (二) Word 2010

 

在 Office Word 2010 中，更多新特性的加入，使得用户的办公效率得以很大程度的提升。Word 历来都作为 Office 的重要组件之一，其更多人性化的新功能的加入，不仅可以让用户制作出更加精美的文档，同时，也提供了更好的用户体验。

从整体特点上看，Word 2010 丰富了人性化功能体验，改进了用来创建专业品质文档的功能，为协同办公提供了更加简便的途径，同时，云存储使得用户可以随时随地访问到自己的文件。下面，就来具体介绍 Word 2010 中的新特性。

Word 2010 的启动画面

 

Word 2010 所采用的全新界面

新的 Word 2010 界面较 Word 2007 相比变化不算很大，但是整体显得更加清爽、简洁。关于界面的介绍请参见博文：全局特性(1)

增强了的导航窗格

Office Word 2010 对导航窗格进行了进一步的增强，使之具有了标题样式判断、即时搜索的功能。单击主窗口上方的“视图”按钮，在打开的视图列表中勾选“导航窗格”选项即可在主窗口的左侧打开导航窗格。

使用导航窗格，用户可以快速跳转到文章不同章节的开头处，方便文章章节整理和编辑。

启用导航窗格跳转的前提是，将段落、章节标题选以特定的样式，如：

利用即时搜索功能，可以方便的查找相关内容，符合条件的关键字会以高亮形式显示在文档中，并且，含有搜索关键字的章节标题也会在导航窗格中高亮显示。这一点，在过去的版本中是不具备的，过去的搜索更像是“查找”功能，仅仅提供了关键字的定位。

浏览文档中的标题

单击导航窗格中的功能标签，切换到中间的“浏览文档中的页面”选项，可以在导航窗格中查看该文档的所有页面的缩略图，单击缩略图便能够实现到该页文档的快速定位。

浏览文档中的页面

导航窗格标签选项第三个，功能为“浏览当前搜索的结果”，可以摘录关键字所在的段落文字，同样也是实现快速定位的一种方法。

浏览当前搜索的结果

背景移除工具

我在博文全局特性(2)中介绍了 Office 2010 内建的截图工具，在 Word 2010 中还内建了强大的图片处理功能——背景移除工具。其效果甚至可以与专业图片处理软件相媲美，并且非常易用。

使用过程很简单，首先插入图片：

单击选定图片，点击图片，使用“图片工具 - 格式” ：

使用“删除背景”工具：

接着，Word 2010 会自动识别出背景区域，编辑工具栏也会显示出来，工具栏还具有两个标记按钮，用来“标记保留区域”或“标记删除区域”：

因为我选用的图片背景不是纯色，还需对需要删除的区域进行进一步手工调整：

调整完毕，点击“保留更改”即可：

最终效果：

图片艺术效果

还可以使用 Word 2010 的图片工具进一步对图像进行处理，如：增加边框、增加阴影、调整颜色、增加艺术效果、嵌入 SmartArt，以及剪裁等。

只需简单的用鼠标点一点就可以轻松制作出来的各种效果：

更加丰富的 SmartArt

上文提到了将图片编辑为 SmartArt 版式，SmartArt 作为 Office 一大特色功能，在 Word 2010 得到了进一步的丰富。

增加了全新分类——图片

轻松点击便可制作各种精美效果

支持显卡GPU硬件加速

上文展示了 Word 2010强大的图片处理能力，随着更多图形化功能的加入，Word 2010开始增加了硬件加速的支持，也就是说图形芯片会有助于提高部分特性的性能。

开启硬件加速的前提条件很简单，只需显卡支持 DirectX 9.0c 而且有64MB显存即可。符合上述条件的独立显卡或者集成显卡都有没问题。

在“文件” -> “选项” -> “高级”中，可以看到相关设置：

翻译功能

翻译功能在 Word 2010 中也得到了加强，不仅加入了全文在线翻译的功能，也添加了一个屏幕取词助手。

点击“翻译屏幕提示”，便会开启屏幕取词功能，使用时不需选定，只要将鼠标放到需要翻译的字词上，便会显示查询结果，在取词框上还有发音、复制等功能：

取词框上的按钮功能依次是：在信息检索中展开、复制、播放、停止与帮助。

使用“共享”轻松实现云存储与协同办公

新一代的 Word 2010，自然少不了对新兴网络服务及协同办公的支持，通过“共享”功能，就可满足多种用户需求。

“共享”功能

使用 SkyDrive 功能，将用户文档保存在 live 账户的 SkyDrive 网络硬盘目录下，便可从任何计算机使用文档，或者与他人分享。需要说明的是，SkyDrive 服务是免费的，不过需要用户拥有 Windows Live 账户。

SkyDrive 网络硬盘存储

另外，在“共享”功能中还有以电子邮件附件形式发送、SharePoint 协同办公支持、发布为博客文章等功能。

轻松创建文档、博客

在上文中可以看到“共享”功能中的“发布博客”功能，在 Word 2010 中，拥有丰富的文档模板以及网络资源，不仅可以轻松发表博文，还可以使用模板创建各种类型的文档。

使用模板创建文档

第一次使用时会要求注册博客。

默认支持的 blog 服务，也可以选择“其他”进行自定义。

 

后续操作会有“博客注册向导”帮助用户完成。

博文编辑模式：

 制作书法字帖

Word 2010 中还添加了一项非常具有中国元素的功能——书法字帖。使用“新建”菜单中的“书法字帖”模板即可轻松创建属于自己的书法字帖。

新建“书法字帖”

 点击“创建”之后会新建一个 Word 窗口，并且出现“增减字符”窗口。

 在“增减字符”中可以选择字体与排序模式，字体不但提供了多种书法字体，也有系统字体供用户选择：

Word 2010 默认生成的字帖样式：

使用“书法”工具栏

在“书法”工具栏中可以增减字符、修改网格样式、更改文字排列方法，以及设置其他选项。

使用“增减字符”工具进行字符添加：

制作出来的效果：

在“网格样式”中，提供了回形格、口形格、米字格等供用户选择：

使用文本效果

Word 2010在对文字效果处理上增加了许多功能，如工具栏的文本效果：

 

 

Ps：Word 2010 新特性的介绍十分累人，需要制作许多图片，编辑很多截图。感谢各位的持续关注，欢迎继续关注本博客，下篇文章将介绍 Excel 2010 新特性。