Office使用总结：Outlook， PPT

Outlook使用小记

 顺手一记：

1、Outlook自动提示音修改

控制面板－》声音和音频设备属性－》声音选项卡－》程序事件（新邮件提醒）， 修改提示音 

2、Outlook让邮件在右边视图显示

视图 -> 阅读窗格 -> 靠右

3、PPT实现动画效果

在PPT中，选择‘动画’->‘自定义动画’->选中动画的顺序即可

4、Excel计算
=ROUND(G4,2)：四舍五入，2位小数点
=ROUNDUP(G4,2)：向上取整，2位小数点

 

5、在excel中同一加上或去掉下划线

选中需要添加或删掉下划线的部分：ctrl+u

 

6、为excel的列增加筛选功能

“数据” -> 点击“筛选”

 

 7、excel中划线

选中需要划线的内容，“开始”->“格式”->“设定单元格式” -> “特殊效果” -> 选中“删除线”

 

 8、Excel中去掉时间自动转换

比如：1/8会自动翻译成‘1月8日’， 但是常常是需要1/8的小数的，所以需要去掉格式

解决方案：右键->“设置单元格格式”->‘数字’->‘数值’， 小数位数不能为0， 设置为4（常规情况下足够用了）即可， 最后再将格式拉到起到需要使用的单元格， 使他们也拥有这样的格式

 

 9、Outlook中增加过滤规则

（1）设定规则：点击任意收到的邮件， 右键“创建规则” -> 将需要过滤的规则填写好，再勾上“将该项目移至文件夹”。

（2）修改规则：“工具” -> “规则和通知” -> 选中需要修改的规则，点击“更改规则”即可。

 

10、Excel中实现按照字体排序

Excel2007版：“开始”->“排序和筛选”->“自定义排序”->“以当前选定区域进行排序” ->“排序依据”：字体颜色 

Excel2003版：

Sub 筛选a列填充色为淡黄色的行() 
For i = 2 To 100 
If Cells(i, 1).Interior.ColorIndex <> 6 Then 
Rows(i).Hidden = True 
End If 
Next 
MsgBox ("这是筛选结果") 
Rows().Hidden = False 
End Sub
你可以建分别筛选红色、黄色...以及显示全部的按钮，为每个按钮输入代码。

 

11、快速收发邮件设置

“发送接收”-》“发送接收设置”-》“定义/发送接收组”-》编辑-》“将所选择的账户包含在该组中”勾选上。再确定即可

设置收发间隔为5分钟左右。