Excel(九)-怎样让你的Excel界面更干净?

很多朋友在阅读Excel文件时可能都会有一个困惑,即:Excel 的界面可视化效果不好(工具栏占了太大面积阅读起来不方便),那么有没有什么好的方法让自己的工作表更简洁、更漂亮呢?

当然有了,下面xiaobenny将自己经常用的方法一一和各位分享:

1、当我们在阅读一份数据比较多的文件而不想让其它无关的工具栏干扰自己的视线时,最快捷的方法是使用全屏阅读,可能会有朋友说,这谁不知道啊,但xiaobenny相信有不少用户不知道,在知道有这个功能的用户中也只是一部分人将其习惯的用于自己的工作中;

2、取消网格线的显示,使自己的工作表看起来更舒服。(对比如下图)

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有网格线图

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无网格线图

是不是没有网格线的表格看起来更顺眼了呢?

Excel默认的是显示网格线,那么怎么让网格线不显示呢?在10版里很容易就能实现了,在“视图”工具栏“显示”组里把“网格线”的复选框取消就好了,当然也可以在文件/选项里取消它的显示。而在03版里要在工具/选项/视图里修改,两个版本具体操作如下图所示:

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10版

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03版

3、当然如果对Excel运用得非常熟练了还可以将其“编辑栏”“标题”隐藏,隐藏后效果图如下:

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4、现在是不是感觉比默认状态时阅读起来更方便了呢?如果还嫌阅读面积不够大,这时还可以把菜单也隐藏起来,双击任一组名(如开始、插入、页面布局等)即可,也可用快捷键ctrl+F1进行切换。不信?快试试吧!

看看效果图吧:

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是不是要清爽了许多?(当然非常熟悉了Excel的用户才可能会有这种需求)

对初学者而言,可以自己尝试设置表格的边框和填充颜色,也可以套用表格样式后再对其进行一些修改以使其看起来更专业、更美观。

xiaobenny希望这样的篇幅让你读起来能更舒服^*^

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