邮件客户端OE的使用及邮件规则

邮件客户端OE的使用及邮件规则

电子邮件服务为大多数公司进行信息交互提供了很好的平台。我们今天来看一下作为邮件客户端软件Outlok Express(简称OE)的一些使用技巧。我们先来看下面这个拓扑：

现有一台装有Windows Server 2003操作系统的服务器， Mail Server为MDaemon邮件服务器，地址为mail.company.com，并创建[email protected]帐号统一管理服务请求，同时考虑到安全管理要求员工发送邮件时进行身份验证，已为新员工“tommy”、“parker”分配邮件帐号[email protected]（密码为：tommy）、[email protected]（密码为：parker）。

现在实现如下需求：

1、对于一个用户对应多个邮箱或多个用户使用同一台机器的情况，我们需要为多个邮箱设置隔离。
在Outlook Express中分别为“tommy”、“parker”配置POP3/SMTP邮箱帐号；为了安全起见，在打开Outlook Express时通过选择与姓名相同的标识，输入各自正确的密码后方可打开各自的邮箱，且彼此均只能看到自己邮箱中的邮件（进入“tommy”、“parker”标识密码请分别设为：tommy、parker）。

2、在Outlook Express中切换至parker标识，设置邮件“立即发送”，且“每隔60分钟检查一次新邮件”。

3、在Outlook Express中切换至parker标识，设置邮件规则“对所有邮件使用answer.eml答复”，answer.eml答复内容为：“邮件已收讫，我会尽快处理！”。（answer.eml文件我们自己创建，然后保存在c:\）

4、在Outlook Express中切换至tommy标识，为“tommy”设置邮件签名，内容及格式如下：

tommy

销售部

[email protected]

设置完成后发送一封带签名的邮件给[email protected]，请使用Mail test作为该邮件主题。

5、在Outlook Express的主标识中设置邮件规则“当收到的邮件主题或正文中包含‘投诉’字样时，自动转发到[email protected]邮箱中”

需求1：

step1:创建不同的邮件标识（过程如下）

首先打开OE,取消账户创建向导。

点击主页面“添加新标识”，输入 tommy,及进入tommy邮箱的标识密码。

类似的方法再建立parker账户，结果如下图

接下来我们看看tommy 如何访问邮箱，先点文件菜单下的“切换标识”

在弹出的对话框中选择tommy用户，及标识密码

即可进入tommy 的邮箱创建过程（这里以tommy为例）

step2:进入对应标识，配置邮件账户

先输入显示名称

输入电子邮件地址

选择邮件接受协议及对应邮件服务器地址

输入邮箱账户和密码（这里为“tommy”和用户名相同）

step3:验证各自邮箱

下面进入tommy 邮箱

打开OE，选文件菜单下“标识”--切换至“tommy"

需求2：

在Outlook Express中切换至parker标识，设置邮件“立即发送”，且“每隔60分钟检查一次新邮件”

首先切换至parker邮箱，点击工具菜单下“选项”

弹出对话框

设置完成。

需求3：

在Outlook Express中切换至parker标识，设置邮件规则“对所有邮件使用answer.eml答复”，answer.eml答复内容为：“邮件已收讫，我会尽快处理！”。（answer.eml文件我们自己创建，然后保存在c:\）

step1:创建answer.eml答复邮件

首先进入parker 邮箱，选择创建邮件

保存退出。

step2:设置邮件规则“对所有邮件使用answer.eml答复

弹出对话框

保存退出。

需求4：在Outlook Express中切换至tommy标识，为“tommy”设置邮件签名，内容及格式如下：

tommy

销售部

[email protected]

设置完成后发送一封带签名的邮件给[email protected]，请使用Mail test作为该邮件主题。

step1:点击工具菜单下“选项”，弹出如下对话框，按标识操作

保存退出。

需求5：在Outlook Express的主标识中设置邮件规则“当收到的邮件主题或正文中包含‘投诉’字样时，自动转发到[email protected]邮箱中”

step1:进入主标识账户，点工具菜单“邮件规则”

step2 :设置规则内容