全新的Open XML文件格式――Office 2007面面观之(11)

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       最近我们一直在聊有关 2007 Microsoft Office system 的新功能和新特性，有一个重大变革相信用过 Office 2007 的朋友都会留意到，这就是全新的、基于 XML 的文档格式，微软称之为 Office Open XML 格式（简称 OOXML ）。

XML 是一种通用数据格式，拥有开放的格式和标准， XML 格式的内容能够通过应用程序、平台和 Internet 浏览器来读取，因此得到了广泛的应用。而用以前的 Office 创建的文档采用的都是二进制格式，包括我们非常熟悉的 .doc 、 .xls 、 .ppt 等文件，这些文件需要用户安装 Office 程序才能打开和编辑，我们也很难将文件中的数据在不同的应用程序之间移动和传输。 二进制文件格式的不透明性阻碍了其他应用程序对 Office 文档内容的访问和交互，还有像文件受损和应用程序版本的冲突等问题也时有发生，让人头痛。看来采用开放的 XML 是势在必行！ 微软最早在 Office 2000 这个版本中采用了对 XML 文件格式的支持，用户可以将 Office 文件的二进制格式转换为 XML 格式，但由于 Office 文件格式的本质没有改变，所以要想实现向通用的 XML 格式的转换是一件麻烦事。在全新的 Office 2007 中，微软终于正式引入了 Office Open XML ，并将其作为文档的默认格式。

请大家注意两点：第一， Office Open XML 格式并不是单纯的 XML 格式，而是微软推出的一种基于 XML和ZIP技术 的新的文档格式，其标准是由微软来制定的；但微软已经承诺 Open XML 并无版权，向用户免费开放，任何人都可以将 Open XML 整合到自己的产品中，而不需向微软支付版权费用。第二，只有 Word 2007 、 Excel 2007 、 PowerPoint 2007 的文档可以以 Open XML 新格式来保存，其他 Office 2007 的组件所创建的文档将仍然采用原有的格式。

下表列出了 Office 2007 所支持的全新的文件格式，并说明了其中有哪些新文件格式可在 Word 、 Excel 和 PowerPoint 的 2000 、 XP 、 2003 和 2007 版本之间实现互换。

 

与以往的二进制文件格式相比，全新的 Open XML 文件格式有很多优势和特性，我们具体来看：

1.       交互性：

Open XML 文件格式将 Office 文档由封闭转为开放，使得 Office 文档与其他应用程序和系统的交互性得到了显著的增强，你可以采用多种方式来访问 Office 文档中的内容，即使没有安装 Office ，也能够实现数据的交换和传输。另外，你还可以通过使用能够处理 XML 的标准工具和技术来创建 Office 文档，或者改写 Office 文档中的信息。因此对于开发人员来说，想要构建与 Office 文档实现交互的应用程序将会变得易如反掌！

2.       压缩性：

XML 是一种基于文本的格式，本身的压缩性就非常好，而且 Open XML 文件格式借助了 ZIP 技术进行文档的存储，因此通过压缩能够有效地减小 Office 文档的大小。据微软官方的统计数据显示， Word 与 Excel 文档格式与原来相比减小了 50~75% ， PowerPoint 文档比原来减小了 25% ，而且显示效果反而有了提升。文档大小的减少不仅可以帮助用户提高工作效率，更能为用户节省成本，因为它减小了存储文件所需的磁盘空间，并降低了通过电子邮件和网络传输文件所需的带宽。

实际上，基于 Open XML 格式的文件是由一些部件组合而成的，而 ZIP 技术会在文档存储时将这些组件都封装在一个 ZIP 容器中，进行压缩打包，最终仍以一个单个文件的形式保存起来。如果你有兴趣的话，可以试着将 .docx 、 .xlsx 、 .pptx 等 Open XML 格式的文件进行解包，查看 Open XML 格式的内部结构。具体方法很简单，直接将文件的后缀名改为 .zip ，然后用 ZIP 程序进行解压缩即可。你会看到原来的单个文件会转变为一个文件夹，里面包含了一定的目录结构，以及一些文件，这些实际上就是原文档中带有的各种元数据、文档部件、文档属性、缩略图和图形对象等等，通过这种方式，我们能够轻松了解到 Office XML 格式文件的内部组成。当然你可能无法理解各个文件的具体功能，建议你去查看微软 MSDN 站点上的官方说明。下面这张图就展现了 Open XML 格式的内部文件结构。

3.       可靠性：

以前会常常看到有些朋友由于 Office 文档的损坏而丢失掉非常重要的资料和数据，包括我自己，那种心情真的是比刀割还难受，用了无数的修复工具，最终依旧全是眼泪 …… 如果你的文档是采用 Open XML 格式来保存的，可就不必担心这个问题了。正如我在前面所提到的，即使 Office 文档已经损坏，无法使用 Office 程序打开，你也可以将文件通过 ZIP 解压缩，在包中找到用于记录所有文字信息的 XML 文件，以及文档中内嵌的所有的图片、图表和音频视频等对象（如下图所示），帮助你将由于文件的损坏或破坏而丢失信息的风险降低到最低限度。

4.       安全性：

Office 文档中可以创建宏，可以加入 VBA 代码，这既扩展了 Office 文档的功能，同时也可能会导致一些恶意病毒的入侵，使你的计算机面临严重的威胁。以往，为了能够有效地防范宏病毒的发生， Office 程序在默认状态下会禁用宏，但这并不是解决问题的最好办法。如今，基于 Open XML 格式的文档会变得更加安全，更加透明，因为凡是包含宏或代码的文档，都会以特殊的名称保存，如 Word 文档的后缀名是 .docm ， Excel 工作簿的后缀名是 .xlsm ， PPT 演示文稿的后缀名是 .pptm ，其中的字母“ m ”就代表了 macro （宏），这样你可以很清楚的识别到当前的文档中是否有宏的存在。另外在默认情况下，新的 Open XML 文件格式不执行文档中的宏和嵌入代码，你还可以快速识别和删除文档中带有的身份信息和敏感信息，如用户名、备注和文件路径等。因此，以 Open XML 格式保存的文档将更加安全，你可以放心地与他人进行文档的相互共享。

5.       兼容性：

我们用 Office 2007 创建的文档，别人能打开吗？能修改吗？对于新格式兼容性，一直都是大家非常关注的问题。实际上， Office 2007 具有向后兼容性，也就是说在兼容模式下， Office 2007 能够打开 Office 2000 、 XP 、 2003 所创建的二进制格式的文档，也可以通过现成的功能，将其转换为 Open XML 格式。但早期的 Office 版本在默认状态下是不支持 Open XML 格式的，这为新格式的推广带来了一定的困难。但你完全不必担心版本的兼容性问题，因为微软为早期 Office 版本的用户提供了一个免费的插件（ Office 2007 文件格式兼容包，下载地址： [url]http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=zh-cn&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466[/url] ），只要在 Office 中安装了这一更新插件，即可实现对 Open XML 格式的兼容，也可在早期的 Office 程序中将文档直接保存为或转换为 Open XML 新格式，使各种版本的 Office 用户都能体验到 Open XML 格式的卓越功能和特性。这里需要大家注意的是，有些 Office 2007 中的功能在兼容模式下是不支持的，比如 SmartArt 图示在兼容模式下是只读的，无法编辑修改；比如 Excel 表格的隔行彩色效果在兼容模式下是看不到的。你可以使用 Office 2007 自带的“兼容性检查器”（ Office 按钮 à 准备 à 运行兼容性检查器），对当前 Open XML 格式的文档中是否带有早期 Office 所不支持的功能进行检查，兼容性的情况一目了然。

 

好了，以上就是我对 Open XML 的理解，夸了很多微软新标准的好，肯定有人说我是微软的托了。我没那么大能耐，只能说算是一个微软技术和产品的爱好者，但我还是要提醒大家：由于大部分的用户使用的还是早期的 Office 版本，并且没有安装兼容包，所以建议朋友们在使用 Office 2007 时，还是有必要把文档另存成早期的格式一份，以防别人无法打开这些文档。 Open XML 好是好，但要真正推广开来，还是需要一个漫长的过渡期的。

微软从自己的利益出发，打算把 Open XML 打造成国际标准，我觉得是可以理解的，但这一过程显然并不那么容易。目前的情况是， ANSI 没有给微软好脸色，给拒了，微软出师不利。今年 9 月份， ISO 大会上将表决是否将微软的 Open XML 文档格式纳入国际标准，情况可能也并不乐观，因为微软遭遇了很多来自办公软件企业的阻力。我相信大家都是反对垄断的，但我看不惯近期国内某些人士的说法和做法，表面上是鼓动国人爱国，是反对微软的垄断，实质上恐怕很难排除利益的驱使。我不想做过多的评论，作为最终用户，我只想说，不论是 OOXML ，还是什么 ODF 、 UOF ，我选择我喜欢，哪个兼容性好我用哪个，哪个认可度高我用哪个。你们吵去吧，我们看看热闹就满足了。呵呵 ~~

 

 

 

 

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Office 2007面面观之(1) ― 2007 MS Office System概览

Office 2007面面观之(2) ― Office 2007的客户端组件 (上)

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Office 2007面面观之(13) ― 强大的信息检索功能

 

 

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