[Office]使用 Microsoft Office Live Workspace
[Office]使用 Microsoft Office Live Workspace
一、�介
Microsoft Office Live Workspace 提供免�M共同作�I平台，目前�是 beta �A段，包含以下特色 :
- �c Office 完美�Y合，您可以在Office�e面直接�_�⒕�上工作�^�n案，或直接��n案存到�上工作�^，�省使用者另外�_��g�[器上�髟龠M行�n案分享的繁���幼鳌�
- �上清�慰芍苯�R出到Excel。
- 可�Υ娉��^1,000��以上的Office文件。
- �我簧��n案可以�_到30MB，可以多�n上�鳌�
- 工作�^分享�嘞薰芾恚��O定被分享者��或是�z��嘞蕖�
- 工作�^留言，�n案�]解，活�佑��，�n案版本�v程�o�。
- 免下�d�上直接�A�[Word、Excel、PowerPoint、JPG及PDF�n案。
- �上建立清�巍⒙��j人及�事功能，�K能�c��X端的Outlook同步�理。
- 支援IE及Firefox。
- �冉�11��工作�^�本，商�铡⒓彝ァ�W生都能立刻上手。
- 支援多�N�Z言。
本文使用 Microsoft Office Live Workspace �c PowerPoint 2010 �M行示�。
小提示 : 假如不需要做版本控管，也可以�x�裆�鞯� SkyDrive，�⒖枷惹暗奈恼� [Office2010]使用 Office Web Apps
二、Microsoft Office Live Workspace �O定共用
1. �B�Y至 http://workspace.officelive.com/zh-TW/，�c�x [立即�_始]。
2. �入您的 Windows Live ID，假如�]有的���]�砸唤M�ぬ�。
3. �入您的 Windows Live ID �c密�a。
4. �M入 Microsoft Office Live Workspace 工作�^，首先按 [新增文件] �硇略鑫募�到工作�^。
5. �x�衲�要上�鞯奈募�，�x�襻岚� [�_��]。
6. 接著文件就��上�鞯� Microsoft Office Live Workspace 工作�^，接著�M行�O定共用，�勾�x要共用的文件，然後按 [共用] �o。
7. 接著�O定共用�嘞蓿�主要分��煞N
(1) ��者 : 具�渥x取/��入存取�嘞�
(2) �z�者 : 具�湮í�存取�嘞�
根���嘞薹�e�O定其他作�I者的 Windows Live ID 到��者�c�z�者�谖恢校�假如想要寄送共用邀�副本�o自己，可以勾�x [�魉凸灿醚��副本�o我]。完成後按 [�魉�]。
8. 共用�O定完成，如下�D所示新增了1����者和1�z�者共用。
9. 假如有勾�x [�魉凸灿醚��副本�o我] �t��收到共用邀�副本信件。
9. 受邀的共同作�I者�t��收到入下�D所示的邀�信，收到後可以�c�x [�z� "文件名"] �M行共同作�I。
三、共同作�I
接著�f明不同如何��工作�^中的文件�M行��，而以下��在�商���X (工作�^�碛姓� zhixinou ��X�c��者 chihhsinou ��X) �M行操作。
1. (工作�^�碛姓� zhixinou) 在 Office Live Wordspace 中，�c�x [��] 按�o��文件。
2. (工作�^�碛姓� zhixinou) 出�F警示，按 [�_定] �_�⑽募�。
3. (工作�^�碛姓� zhixinou) �_�⒐ぷ�^的文件，假如想要�M行��，��c�x [Enable Editing]，假如�c�x了，表示您�出了此份文件。
4. (工作�^�碛姓� zhixinou) 我������筮M行修改，�K且�Υ�
5. (工作�^�碛姓� zhixinou) 位於工作�^中的文件�R上改�。
6. (��者 chihhsinou) 我��在另一台��X，�c�粞��信中的 [�z� "文件名"] �M入 zhixinou 的工作�^。
7. (��者 chihhsinou) �x�褚��M行��的文件，按 [��]。
8. (��者 chihhsinou) 出�F警告�窗，按 [�_定] �^�m�M行��。
9. (��者 chihhsinou) �入��者 chihhsinou 的 Windows Live ID �c密�a，完成後按 [�_定]。
10. (��者 chihhsinou) 假如文件已�有其他使用者�M行��，�t��出�F如下�D�窗，可以�x�裎募�唯���z�，或者��文件�c合�闼欧�器文件�更。
11. (��者 chihhsinou) 假如想要知道有�l�Υ宋募��M行���c存取，可以�c�x Microsoft Office Live Workspace 上的 [活��] �M行�z�，我��可以知道 zhixinou �����M行�更文件。
12. (��者 chihhsinou) 假如目前��文件的人�⑽募��入，其他共同作�I者就可以�⒛壳熬��文件�热葸M行�出�硇薷奈募�，在 [File] / [Info] / [Manage Versions]，�x�� Check Out (�出)。
13. (��者 chihhsinou) 修改到一��段落�r，可以先�M行�入，在 [File] / [Info] / [Manage Versions]，�x�� Check In (�出)，假如不想�⒕��的�Y果�M行�入，�t可以�x�� [Discard Check Out] �驮��出��B。
14. (��者 chihhsinou) �入此次文件版本�f明，假如�入後�想保持�出的��B，�t可勾�x [Keep the document checked out after checking in this version]，按 [OK]。
15. (��者 chihhsinou) 我��也可以在 Microsoft Office Live Workspace �Υ姘姹荆��c�x [版本]，然後按 [�Υ嬷涟姹�v程��]。
16. (��者 chihhsinou) �Υ嫱瓿舍幔�可以�M行�z�。
四、�Y�Z
Microsoft Office Live Workspace 提供我��一��免�M的共同作�I平台，目前的功能��於��人或�W校用��碚f已�足�颉ＯＭ�本文能�大家�κ褂� Office Live Workspace �砉餐�作�I有初步的�J�R。