潮州医院容灾服务器及容灾等软件建设采购项目<120万
第一部分 投标邀请函
各供应商
:
广东平正招标采购服务有限公司（下称“政府采购代理机构”）授潮州市潮州医院（下称“采购人”委托，对潮州市潮州医院容灾服务器及容灾等软件建设采购项目项目进行公开招标采购，招标文件已经采购人确认，欢迎符合资格条件的供应商投标。
一、采购项目编号：
PZH011C083
二、项目名称：潮州市潮州医院容灾服务器及容灾等软件采购项目
三、本项目采购内容：
1、信息管理系统软件及相关硬件设备等。（详见第二部分项目采购内容）。
2、交货时间：合同签订后一年内完成项目实施。
3、交货地点：采购人指定地点。
注：投标人应对所有的采购内容进行报价，不允许只对包组内的部分内容进行报价。
四、采购预算：壹佰贰拾万圆整
(￥1,200,000.00元) ，预算资金包括所有设备采购及按指定交货地点的交货价（含相关配件和安装材料），运输费、装卸费、安装费、税费及一切技术和售后服务等费用（报价超出采购预算的为投标无效）。
五、参与本次投标的供应商应符合以下资质要求：
1、投标人必须是中华人民共和国内注册的独立法人，且符合相应的经营范围；
2、投标人必须具有软件企业认定资质；
3、具备《政府采购法》第二十二条资格条件；
4、本项目不接受联合体报名。
六、符合资格的供应商可从
2011年11月11日起至2011年11月18日止，在广东平正招标采购服务有限公司（广东省潮州市潮州大道临街汇�Z花园104号（财政局对面））（每天上午9：00至12：00，下午14：30至17：00，法定节假日除外）购买招标文件，本招标文件每套售价为150元人民币，售后不退。购买招标文件时须提供以下资料：
1.营业执照副本复印件（加盖公章）；
2.税务登记证复印件（加盖公章）；
3.组织机构代码证副本复印件（加盖公章）；
4.软件企业认定资质复印件（加盖公章）；
5.法定代表人证明书或法定代表人授权委托书（原件）；
6.购买人的身份证（复印件，提供原件核对）。
注：以上资料原件须在中标后签订合同前提供给采购人核对。
七、投标截止时间：
2011年11月30日上午9时 30 分( 9：00时开始受理投标文件)
八、投标文件送达地点：广东省潮州市潮州大道临街汇�Z花园
104号（财政局对面）
九、开标评标时间：
2011年11月30日 上午9：30时
十、开标地点：广东省潮州市潮州大道临街汇�Z花园
104号（财政局对面）
十一、采购人及政府采购代理机构的联系方式
1.采购人：潮州市潮州医院
联系地址：广东省潮州市城新路
8号
联系人：李先生
联系电话：
0768-2262612
2. 政府采购代理机构：广东平正招标采购服务有限公司
联系人：叶工
联系电话：
0768-2289977
传真：
0768-2256611
联系地址：广东省潮州市潮州大道临街汇�Z花园104号（财政局对面）
开户银行
: 中国建设银行股份有限公司潮州湘桥支行
户
名: 广东平正招标采购服务有限公司潮州大道分公司
银行账号
: 44001806899053007000
广东平正招标采购服务有限公司
二�一一年十一月十一日
第二部分 采购项目内容
一、供应商资格：
1、投标人必须是中华人民共和国内注册的独立法人，且符合相应的经营范围；
2、投标人必须具有软件企业认定资质；
3、具备《政府采购法》第二十二条资格条件；
4、本项目不接受联合体报名。
二、采购项目技术规格、参数及要求：
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序号
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采购内容
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数量
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备注
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1
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容灾系统服务器及系统集成
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1
项
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2
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健康小屋软件
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1
批
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3
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阳光用药监测系统
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1
套
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4
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医技系统
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1
套
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5
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院内感染监控系统
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1
套
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6
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合理用药监测系统
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1
套
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7
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输液管理系统
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1
套
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8
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科教管理系统
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1
套
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9
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皮试管理系统
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1
套
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10
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办公自动化系统
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1
套
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1、容灾系统
1.1、货物及服务清单
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序号
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名称
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规格功能描述
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数量
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1
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容灾服务器
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UNIX小型机，当前配置
1个双核CPU，主频3.5GHZ，配置8GB内存，11块450G硬盘，DVD光驱，2个10/100/1000M TX电口，冗余电源，UNIX操作系统，3年原厂保修服务
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1
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|
2
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系统集成
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完成服务器、
RAID及数据库的基本安装、系统安装及配合业主完成ORACLE数据库的参数调优；
结合自身产品的技术编写最合适的系统集成实施方案；
完成
HIS数据库迁移、备份工作，确保系统能够安全、完整地迁移到新系统中，并验证数据的完整性；
实施并制定完整的数据库备份策略；
搭建
HIS业务容灾系统，使业务系统与容灾系统达到数据的准实时同步，并编写相应的容灾切换文档；
|
1
|
1.2、项目参数
1.2.1、容灾服务器 1台
1.2.2、系统集成
« 完成服务器、
RAID及数据库的基本安装、系统安装及配合业主完成ORACLE数据库的参数调优；
« 结合自身产品的技术编写最合适的系统集成实施方案；
« 完成
HIS数据库迁移、备份工作，确保系统能够安全、完整地迁移到新系统中，并验证数据的完整性；
« 实施并制定完整的数据库备份策略；
« 搭建
HIS业务容灾系统，使业务系统与容灾系统达到数据的准实时同步，并编写相应的容灾切换文档；
2、健康小屋软件
2.1自检数据采集
n 血糖仪数据采集：血糖仪自备服务器存储数据调用社区存储过程；
n 身高体重仪数据采集：测量结束后往串口传输数据，社区接收串口传输过来的数据；
n 脂肪仪数据采集：社区直接访问仪器自带的存储设备，读取数据；
n 骨密度数据采集：社区读取仪器存储设备中的检查结果文件中的数据；
n 心血管功能数据采集：社区直接访问仪器自带的存储设备，读取数据；
n 血压仪数据采集：测量结束后往串口传输数据，社区接收串口传输过来的数据。
n 肺功能仪器数据采集：测量结束后往串口传输数据，社区接收串口传输过来的数据。
2.2 自检数据报表汇总
2.2.1自检记录查询
n 刷健康卡，筛选一定时间段该病人在自检室检查后的身体状况
n 服务台
-刷健康卡-自检报告打印，居民可以当场拿到自检报告
2.2.2自检登录明细查询
该报表可以查询到指定时间段内，指定社区团队内做的自检的居民信息
2.2.3自检项目信息查询
该报表可以查询到指定时间段内、指定社区团队、指定自检仪器内居民的自检结果情况，社区医生可以通过对居民的各项指标进行分析，督促存在健康隐患的病人及时到医院复查
.
2.2.4自检信息异常查询
该报表可以查询到指定时间段内、指定自检仪器内居民的自检结果异常情况，社区医生可以通过对居民的各项指标进行分析，督促存在健康隐患的病人及时到医院复查。
2.2.5自检室人数统计
该报表可以查询到指定时间段、指定服务团队内居民的自检数量以及每台仪器的自检人次数。
2.2.6血糖仪报表
该报表主要是统计血糖仪中采集到的数据，为糖尿病预防、管理提供了数字化信息。
2.3自检室采集数据的应用
2.3.1糖尿病管理中的应用（与社区系统的结合应用）
糖尿病随访中对空腹血糖、餐后血糖值的调用功能，实现数据传输的实时性，随访数据的真实性。
2.3.2自检报告发布应用（与公共卫生健康网的结合应用）
n 全程居民健康服务
n 居民基本信息
n 自检报告查询
3、阳光用药监测系统
“阳光用药
”是指借助科技和信息技术，实现医疗机构药品采购、医生开方用药、药品使用的规范化、数据化和网络化，将合理用药的相关规定电子程序化，通过电子监察系统，对医生用药情况进行实时在线跟踪监控，从而实现对医院非常态化用药现象的及时发现、提示、预警、纠错和规范，努力把大处方等问题解决在萌芽状态。强化监督检查，推行医疗机构药品用量动态监测、超常预警、处方点评等制度，坚决查处大处方等损害群众利益的行为，形成医疗机构药品采购和使用全过程的良好规范。
3.1
、综合统计
l 平均处方药品金额统计
l 平均处方用药品种统计
l 基本药物使用比例统计
l 抗菌药物使用比例统计
l 门诊抗菌药物使用率统计
l 住院抗菌药物使用率统计
l 注射剂使用率统计
l 医院药品收入比例统计
l 各科室药品收入比例统计：可以设定各科室规定比例，并显示超出比例情况
l 住院医生药品收入比例统计：可以设定各科室规定比例，并显示超出比例情况
l 门诊医生药品收入比例统计：可以设定各科室规定比例，并显示超出比例情况
3.2
、门诊用药监控
l 处方用药金额监控
l 处方用药品种数监控
l 处方用药量监控
l 处方用药天数监控
l 平均处方药品金额
l 平均处方药品品种
l 平均处方用药天数
l 抗菌药物使用比例
l 基本药物使用比例
l 注射剂使用率
l 用静脉输液（≥50ml）处方的使用率
l 平均处方药品金额
l 平均处方用药品种
l 门诊医生用药金额排名
l 抗菌药越级开方的监控
3.3
、住院用药监控
l 医嘱用药排名：可选择按使用数量排名、按金额排名
l 抗菌药物使用比例
l 基本药物使用比例
l 注射剂使用率
l 住院医生用药金额排名
l 抗菌药越级的监控
3.4
、单品种药物监控
l 药品使用金额排名：按药品分类查询，包含开处方前
10位医生明细
l 抗菌药物使用金额排名：包含开处方前
10位医生明细
l 辅助用药使用排名：包含开处方前
10位医生明细
l 单品种采购限量控制
3.5
、抗菌药物处方分析
l 抗菌药物处方百分率分析
l 抗菌药物联用情况统计分析
l 抗菌药物使用频次排名分析
l 非注射抗菌药物用量排名分析
l 注射抗菌药物用量排名分析
l 门诊抗菌药物使用率分析
l 住院抗菌药物使用率分析
l 抗菌药物使用强度分析
l I类切口手术患者预防使用抗菌药物比例分析
l I类切口手术患者预防使用抗菌药物时间分析
l 住院患者接受抗菌药物治疗微生物检验送检率分析
l 介入治疗抗菌药物预防使用率分析
l 抗菌药物使用分级管理分析
3.6
、重点监控药物使用情况分析
l 对重点要监控的药物使用金额进行分析排名
l 对重点监控药物的使用比例进行分析排名
3.7
、基本药物使用情况分析
l 对基本药物使用金额情况进行分析
l 对基本药物使用比例情况进行分析
3.8
、处方点评
l 有条件随即抽取专家
l 有条件随机抽取电子处方生成评价表
l 评分规则设置
l 专家评分
l 结果统计
l 结果导出
l 系统管理
l 用户管理
3.9
、权限管理
l 用户权限管理
l 医院信息管理
l 医院产品信息管理
l 处方预警设置：编制预警规则
l 菜单管理
l 人员维护
4、医技科室收费报告管理系统
医技科室收费报告管理系统主要可分为二大块内容，分别是病人医技项目执行、记帐和结果报告单的填写和医技物品药品的三级库房管理，病人记帐功能是这个系统的一个基础，而结果报告是属于该系统的一个医疗方面进一步扩展。支持通过应用条码实现各种医技科室费用的审核，记帐，实现费用的控制，确保记费的及时性和准确性，防止漏费现象。
1) 对门诊和住院两种类型的医技业务分别进行处理。
2) 输入门诊、住院医技的申请单。
3) 医技使用药品的申领。
4) 填写病人的医技结果报告。
5) 门诊、住院医技业务多项同时执行。
6) 对已执行的医技项目进行取消操作。
7) 按部门查询经济收入情况。
8) 根据用户设置的条件查询病人的医技结果报告。
9) 查询某一住院病人的医技情况。
10) 查询医技药品的领用情况。
11) 查询某段时间内本医技科室所执行的医技项目。
12) 查询某段时间内本医技科室的设备仪器的收入金额。
13) 按年或按月查询某时间段内，各设备的收入金额。
14) 按钮诊断名称统计某时间段内各就诊人次。
15) 库房管理包括医技药品管理和病区物品管理。
5、院内感染监控系统
感染信息系统作为院内感染科室必要管理工具，感染科室利用它收集感染数据、动态监控（感染、高温病人、抗生素使用情况）等信息、统计数据，存储数据，产生信息，全院发布信息，定时上报感染信息染政府部门。
6、合理用药监测系统
1)提供处方或医嘱潜在的不合理用药审查和警告功能：
a)药物过敏史审查：审查处方或医嘱中是否有病人曾经过敏的药物或同类药物。
a)药物过敏史审查：审查处方或医嘱中是否有病人曾经过敏的药物或同类药物。
b)药物相互作用审查：审查处方或医嘱中两种或两种以上药物的配伍禁忌。
c)药物剂量提示：对处方或医嘱中的药物进行剂量分析，给出标准剂量范围，提示低于或超过有效剂量的情况。
d)禁忌症提示：提示处方或医嘱中的药物对各种病症的禁忌。
e)适应症提示：提示处方或医嘱中的药物是否符合适应症。
f)重复用药提示：对处方或医嘱中可能存在的同物异名药物或不同药物中可能含有的相同成分进行审查。
2)药物信息查询功能：用药指南；最新不良反应信息，单一药品对其它药品的相互作用信息，正确用药信息等。
3)简要用药提示功能：提供药品最主要的用法、用量和其它注意事项。
7、输液管理系统
功能应包括但不限于以下功能：
输液室管理：对病人进行登记，分组，预计时间，移出，换座，以及查看信息。支持输液室灵活设计功能。
药品配液分组、座位安排：对当天收费病人根据电脑处方中的输液药品进行按配液要求进行分组，座位安排、同时打印瓶签。对外院带药病人进行药品输入，同时打印瓶签。对处方进行分组打印。
工作室输液监控：完成配液的最后步骤，确认对病人进行输液，同时打上预计输液时间。对病人输液进度进行监控及报警，对完成输液病人进行确认。
报表查询：对输液室即时信息的一个总的查询；对输液室某断时间的输液的瓶数做统计；对输液室某个人在某断时间的输液情况的查询
8、科教管理系统
科教信息系统要求能够高效、方便、快捷的处理该院的所有科学教育信息和科教科的日常事务，并具有强大的查询与统计报表功能。
该系统主要包括基本信息管理、科研项目管理、来院教育管理、培训考核管理、查询、统计报表等模块。
科室信息管理
:科室信息的录入、修改、删除、浏览。
医生信息管理
:医生信息的录入、修改、删除、浏览。
往来单位管理
:往来单位信息的录入、修改、删除、浏览。
常用刊物管理
:常用刊物信息的录入、修改、删除、浏览。
科研立题项目管理
:管理立题项目信息。
论文登记管理
:管理论文登记信息。
科研费用管理
:管理费用信息。
继续教学登记管理
:管理继教栏目信息。
临床教学纪录管理
:管理临床教学信息。
外出进修管理
:管理外出进修人员信息。
来院进修名单管理
:管理来院进修人员信息。
来院实习名单管理
:管理来院实习人员信息。
住院医生规范化培训考核管理
:管理住院医生培训信息。
基本信息查询
:根据各种条件模糊查询科室、医生、往来单位、常用刊物信息。
科研项目信息查询
:科研立题项目查询，根据项目负责人同时查阅论文登记、继续教学登记、临床教学记录的相关内容；论文登记查询；继续教学登记查询；临床教学记录查询；科研费用查询；外出进修名单查询。
来院教育信息查询
:来院进修名单、来院实习名单查询。
住院医师培训查询
:根据各种条件组合模糊查询住院医师规范化培训考核表明细。
科研项目信息统计报表
:根据起止时间、按项目名称统计科研立题项目；根据论文登记起止时间统计论文登记表；根据继教登记时间统计继教登记表；根据临床教学记录登记起止时间统计临床教学记录表；根据项目名称统计检索费、鉴定费等科研费用，得到科研费用统计表；根据起止日期统计外出进修名单
来院教育模块中的统计报表：根据起止日期统计来院进修名单、来院实习名单。
住院医师培训考核统计报表：对每一个住院医师统计各科成绩，得到住院医师规范化培训表。
9、皮试管理系统
皮试管理系统主要服务于医院注射室，注射室人员对皮试病人进行皮试处理；同时与医生站和收费系统及药房有相应的接口。
皮试管理：自动接收从医生站、划价收费处接收皮试处方，皮试取消等管理
皮试结果录入:采用选择框形式，选取皮试结果，同时向门诊划价收费处、医生站反馈皮试结果
统计查询:根据门诊号、时间等多种检索条件查询皮试结果、工作量
10、办公自动化系统
以先进成熟的计算机通信技术为主要手段，建成一个覆盖医院各部门的办公信息系统，提供医院与其他应用系统之间的信息交换（包括医院
HIS、PACS、LIS、CIS），建立高质量、高效率的信息网络，为领导决策和办公提供服务，实现医院办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。
实现办公自动化，提高工作效率，使业务规范化、标准化、公开化管理，促进协同办公。提高资产利用率，实现人员、资产等信息资源的计算机管理，方便管理的调度和信息更新。提高办公水平，建立公文流转系统，实现收发文、办文等管理，实现方便的查询、统计和打印等服务功能。
（1）、个人办公
二级功能：电子邮件、待办事宜、外出授权、工作汇报、会议通知、车辆管理、各类申请。
电子邮件：系统采用与
Notes一样的邮件机制，可以同网络上的人们交换消息，如果本网络已连接到Internet还可以与外网邮箱进行通信。
待办事宜：待办事宜如同一个收件箱，可以收到每一项工作流程中发送给你的申请或批示，按照未读、待办、已办进行分类，在这里，你可以办理几乎全部的申请或批示，在登陆系统后立即可以看到需要办理的各项业务，不必到每个模块去查找需要自己办理的工作。
外出授权：如果您外出时，可以授权给其它人，去代理你处理审批文件。
工作汇报：可以定期的向上级部门汇报工作进展，同时上级部门可以对你的汇报情况进行批示。这样一来，领导可以了解下面人员的工作进展情况，加强了内部管理。
会议通知：摆脱了实际组织中各种会议活动安排的繁琐过程，包括会议计划、计划审批、通知、会议纪要、纪要审批和发布等功能。只需简单地起草一份会议安排，系统便快捷、安全地将会议通知传达给会议主持人和各与会人员。并能随时查看到会议安排的回执情况，以便及时通知，统筹安排。
车辆管理：对医院的用车情况进行统一管理，各科主任可以填写用车申请单（用车目地、预定人、预定时间、车辆简要表、司机）向医务科或院办申请用车，由院办或医务科统一分配车辆。
各类申请：医院的各种申请报告都可以通过各类申请来完成，包括电脑申请、设备申请、请假申请等，当用户填写完申请单提交给上级部门审批之后，上级部门可以对申请进行批示与审核，审核之后，将处理结果转发给申请人。解决了整个过程复杂度、使事情变得有条有理。
（2）、公文管理
二级功能：发文管理、收文管理
发文管理：主要包括正式文件的登记、拟稿、拟办、流转、签发、分发等。在流转中特别注重文件的保密性与痕迹的保留。系统力求通用、简洁、方便，让用户容易使用。
发文登记：自动完成一些添加，例如发文日期、拟稿人、拟稿单位和引入公文文头等，还能保证数据录入的完整性检查，逻辑上的错误判断等，办求键入的信息一次完成，提高效率，避免出错。
发文流转：实现办理意见的添写，完整的流程跟踪，从登记到结束，详细记录公文的当前状态、审核的过程和领导审签、签发意见；并给出当前的人员与要进行的步骤，使流转过程更加直观，使流程处理更方便。
痕迹保留：实现强大的全文批注及修改的痕迹保留，记录了修改人和修改时间。
收文管理：完全由办公室进行收文登记，以便以后进行查询。
档案管理：指对从各个子系统中归档过来的文档进行管理，查询以及借阅的权限控制。档档管理具有高度的保密性，管理员可以设置每一类文档的安全策略。同时系统还拥有完善的借阅制度，没有查看权限但有借阅权限的用户在申请借阅文档时，系统会根据用户选择自动生成借阅申请，管理员有权同意或拒绝借阅，超过借阅期限，借阅文档会被自动收回。系统还能够定期自动或手动对某个人的借阅次数、借阅档案数量，某一类或某一个档案文件的被借阅次数、被借阅频率等进行统计
（3）、各类表格
二级功能：一周活动安排表、月值班表、护士值班表、医院活动安排表、护理表格。
一周的活动安排表一般院办每周统一发给相关人员，包括了时间、内容、地点、参加人员、备注等栏目，各科室就可以查看一周活动安排表的信息。同时相关人员是否看过此信息，系统自动进行判断并作记录。
月值班表是每月的行政值班表，主要包括相关领导的值班日期。
护士值班表记录每月的护士值班信息，由护士长定期的向护理部上报此信息。
医院活动安排表由院办每月统一发给相关科室，主要包括了星期、时间、内容、地点、参加对像、负责部门等栏目。
护理表格是由护士长定期的向护理部汇报相关情况，主要包括了护士季度考核表、护士检查报表、风险管理汇总表、护理质量评估表等。
（4）、公共信息
二级功能：公告板、新闻动态、规章制度、通讯录、热点话题。
公告板：提供了各科室电子信息公告发布的平台，授权用户可以查看发布的公告、通知。以便及时的了解相关的信息。
新闻动态：该模块主要是用来发布医院的新闻，例如医院的最新技术都可以在新闻动态中发布。
规章制度：发布医院或者各科室的规章制度，从而使规章制度得到有效的学习与贯彻。
通讯录：形成全院的通讯录，方便内部人员查询。
热点话题：医院内部人员的一个相互沟通的平台。用户可在此阅读、发布、回答工作生活中的问题和观点，参与对单位内相关问题的讨论，提出自己的看法，促成相关问题的尽快解决，也加强了人和人之间的沟通。
（5）、HIS信息查询
二级功能：药品信息、收费项目、门诊信息、住院病人信息、医生手术安排表。
药品信息：包括中药、西药的批发价格、零售价格以及厂家信息，便于员工及时的查询。本模块支持模糊查询
收费项目：包括医疗项目、药品项目、其它项目的查询，便于员工及时的查询。本模块支持模糊查询
门诊信息：统计当天门诊时间段的挂号人数，便于领导及时的查询。
住院病人信息：包括住院病人的住院号、姓名、病区、床号、性质、入院时间、备注、费用情况等，便于领导及时的查询。本模块支持模糊查询
医生手术安排表
本模块是为了方便查询医生的手术安排表情况。
（6）、系统管理
二级功能：用户管理、门户管理、数据字典、流程管理、访问人数统计
用户管理：管理用户的相关信息与部门信息。
门户管理：管理员可根据需要在门户管理里更新界面风格和菜单的设置。
数据字典：为了达到简化用户操作的目的，可以设定一些公用或常用数据，如公告的分类、个人职务、来文单位等。
流程管理：根据医院的部门划分和工作流程的实际情况，定义工作流程和各个环节和流程规则，流程既能尊重通用的标准又能体现出一定的灵活性。同时，工作流程与待办事宜配合使用，使得用户可以及时得知要做的工作。
该问人数统计：为了了解
OA用户的访问量，可以实现按当天、当周、按月进行统计。
（7）、附加功能
二级功能：短信服务、传真服务。
短信服务：对于一些重要的临时会议或通知可以通过短信方式实现，使会议或通知信息得到了及时的传送，对于其他待办事宜、邮件等模块，同时提供短信模块接口，一定程度上提高了工作效率。
传真服务：传真系统作为现今商务办公不可缺少的部分，该模块可以将要发送的文字、图像、附件转成
TIF传真格式送给接收人。包括了待发送传真、发送成功传真、发送失败传送、已接收传真，发送失败的传真，系统自动将失败的信息以待办事宜的方式通知发送人，以便发送人进行重新发送。
（8）、请示报告
各部门经由办公室（或别的职能部门）向单位领导请示、报告工作的途径。请示报告系统的主要目的是利用计算机网络辅助办公室对各部门的请示报告进行登记、提交、信息反馈、查询、统计工作；实现各部门请示报告的生成、部门意见的签署、办公室拟办意见的签署和领导批示等全过程的网上作业，实现流程的实时监控，保证请示报告单的安全、快速运转。
（9）、会议管理
建立了会议议题库：会议起草部门可以方便地查询、组织会议议题，确保议题尽快得到处理。
会议分类功能：管理员在会议配置中设置会议种类和对应的工作流，根据会议的种类系统自动选择相应的流程；
与会人员的日程协调：安排人员可以查询会议拟召开期间是否和与会人员的日程安排冲突并将冲突的事由列表，方便组织者确定会议时间；
会议室申请、查询功能：会议组织者可以查询和预定会议拟召开期间可用的会议室，从而确定会议地点；同时确保会议室资源的合理、充分使用；用户还可以直接切换到会议室管理中查看所有会议室的占用情况、预定会议室。
提供了对会议通知单反馈信息的实时跟踪：系统通过待办事宜系统发出会议通知单。用户对会议通知单的反馈信息包括：查看、反馈等。这些宝贵的实时信息有助于管理者动态掌握会议安排。
三、工期与售后服务要求
1）、工期：软件工期要求一年内完成项目实施。
2）、售后服务要求：
1、免费维护一年，自项目系统验收后起计。
2、提供
7*24小时电话支持服务，远程诊断维护维护等多种服务方式。
3、提供上门服务，系统故障响应时间在
6个小时到场，10小时内解决问题。
4、必须提供培训服务。
5、承诺系统验收完毕后，提供应用系统最终版本的源代码和相关技术文档。