Excel文件过大的原因及解决办法

   很多人在实际使用EXCEL过程中发生EXCEL文件不明原因的增大，打开计算都很缓慢的现象，有时甚至造成文件损坏，无法打开的情况，以下是我收集的造成文件虚增的原因及处理办法。

一、工作表里有隐藏的对象（往往过大的excel文件都是因为存在这些隐含对象才会变的非常大。)

     可以通过Excel中的编辑-->定位-->定位条件 中的"对象"来清除掉Excel中的一些隐含对象。清除对象后问题解决。

     这些隐含对象的来源就是一些程序输出的Excel文件所造成的，就是说你不是通过微软的excel程序来建立的excel文档。（如：从网页上复制内容直接粘帖到工作表中，并不是说不可已复制网页，你可以使用选择性粘帖。）操作中又通过复制产生了大量的对象。

二、工作表中在很大的范围内设置了单元格的格式或者条件格式

      我们都知道，一个工作表有65536*256个单元格，这个非常大的一个范围。我们在应用一些格式设置时，往往为了方便，直接在整行，或整列，或者在多行和多列中应用，这样其实是不妥当的。我相信很少有人会用满整列，或者整行。大量的没有用到的单元格被加上了一些格式后，Excel并不总是知道这个单元格是不需要用的，而往往在计算时会包括这些单元格。另外，格式的多样性（包括字体，颜色等），势必是要造成Excel文件体积变大，这是不难理解的。

      删除“空白”的单元格。找到工作表中最右下角的单元格（"定位"=>"最后一个单元格"），然后选中这个单元格右边所有的列，然后执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部"，接下来，选中这个单元格下面所有的行，同样执行菜单命令："编辑"=〉"清除"=〉"全部",然后保存

三、工作表中插入的图片格式影响文件的大小

      选择适当的图片格式，在文档中引用的图片格式一般有三种，BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高，但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍，而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重，因此建议图片先采用JPG格式保存，然后再引入到文档中，这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多，而保真度与BMP格式则相差无几。

　　利用“插入”引入图片，插入图片有两种方法，第一种是将图片保存为一个JPG格式的文件，选择“插入→图片→来自文件”，打开“插入图片”对话框，选中所需插入的图片文件，点击“插入”即可。另一种是用“画图”、“Microsoft照片编辑器”等打开这个JPG文件，选中并复制，然后在文档中点击“粘贴”即可插入。强烈建议大家采用第一种方法，虽然两种方法得到的图片质量是一样的，但第一种方法所形成的文档的大小可能会比第二种小几十倍!

    并尽量在绘图软件中将图片调整到在EXCEL中实际显示的大小，再插入工作表，不要直接粘帖图片到工作表中。