白象集团信息化再升级 实现集团协同办公

一个企业的战略眼光和魄力，只有在危机来临时被人们领悟。白象集团就是如此。
　　
　　日前，由泛微软件提供的协同办公平台已经在白象食品集团顺利验收并正式上线运行。该系统将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，促进了集团信息的有效利用和科技创新，提升了信息和知识的上传下达，使公司管理流程规范化、战略决策科学化、数据信息标准化。
　　
　　而白象食品集团做出上线协同办公系统这一决定的时候，正值金融危机。2008年年底开始，金融危机给制造业企业造成了或多或少的影响。出口量降低，资金缩减，裁员等问题，都反映了这一时期企业所面临种种困难。就是在这个时候，白象食品集团决定启动集团OA项目。在白象集团看来，信息化建设的投入都是非常值得的，金融危机时期的信息化投入可以为企业积蓄实力，而在金融危机过后的经济复苏期得到更高速的发展。
　　
　　事实证明，确实如此。早在2002年，白象集团上线了ERP系统，一年后实现了财务和物流系统的正常运行。财务凭证和物流凭证在K3中实时处理，取消了手工凭证。实现了账务、物流、销售数据的实时传递和查询。为公司管理和决策提供了及时的大量的数字依据。2009年决定上线OA系统，白象希望最终实现信息化融入企业文化之中，企业文化与信息化良性互动。于是，按照“全集团一套系统、一个平台、一个门户、二级应用”的总体建设思路，白象成功构建出覆盖整个集团统一的办公系统和企业信息门户，满足白象集团跨时间、跨区域、跨部门协同办公的要求；并根据不同业务，建立分类的企业知识库，将人员、流程和业务知识紧密集成在一起，有效利用信息和创新，促进信息和知识的上传下达，使集团管理流程规范化、战略决策科学化、数据信息标准化，为白象食品集团未来的发展战略提供坚实数据管理基础。
　　
　　从OA系统服务商泛微项目团队获悉，白象集团协同办公平台侧重文档管理、流程审批、项目任务管理、门户应用等OA应用。项目实施自2009年4月项目启动，经过多个公司、部门、层级的反复调研、指导并规划应用范围，克服各种困难确定实施方案，同年11月项目开始试运行，开通系统账号2000多人、12大类50多个工作流程、23大类目录知识文档管理。日前随着E-cology_Mobile服务在白象的应用与推广，为进一步全面提升集团管理效率，E-cology协同办公系统的深入应用奠定基础。
　　
　　相信，在管理信息化方面的不断投入和深入探索应用，将为白象集团的高效运转和提升带来莫大的帮助！而在任何时候都坚信信息化力量的白象集团，势必也能够用自己执着和用心，为同业的信息化建设树立榜样和标杆。