Excel(五)-函数基础

学函数首先要懂的知识点就是单元格的引用,单元格的引用包括“绝对引用”和“相对引用”。为了让初学者能在以后的学习中能顺利地掌握几种函数的用法,xiaobenny此文就来专门教下单元格引用。

如果只从字面意思来理解“绝对引用”和“相对引用”的含义,可能语言基础不太好的用户还不能分清二者的区别,xiaobenny也不多用文字来解释它们了,直接举例来理解好了:

如图,假如某支股票每股价格为21.8元,根据购买的不同数量的股票,计算所需金额

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这时我们可以直接输入公式来计算。考虑到有Excel基础非常不好的初学者的存在,xiaobenny就一步一步地把最基础的做法描述出来:

1、将光标置于C6单元格(并不需要双击哦),准备输入公式:先输入“=”,然后用鼠标点下B6,接着输入乘号“*”,最后点下C2,回车确定即可算出买2000股所需金额。在C6中输入=B6*C2,就相当于=2000*21.8,引用的就是单元格中的数值,所以当回车时就能输出二者的乘积;

2、在其它几个中也用同样的方法可以计算出来。

上边的单元格的引用就可以称为相对引用,但从严格意义上来说,并不能算是,因为一般情况下在配合使用填充柄的时候才能有相对引用和绝对引用的区分。

在Excel(三)中xiaobenny已讲过了填充柄的用法(还不会用的去复习下噢),不管你会不会用,都一定要记得双击填充柄或拖动填充柄都相当于复制粘贴。在输入C6计算公式并计算出结果后,其实可以双击填充的,但双击后就会发现出现错误了。

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这时我们来检查错误:双击C7,我们看到如图显示的结果,发现C7用到的公式是=B7*C3,C8用的公式是=B8*C4,这样就发现问题出在哪了,C6往下移动几个单元格,B6和C2跟着往下移动几个单元格,也就是引用的其中一个乘数因子不再是C2了。

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我们的目的是让B7*C2,B8*C2……也就是一个乘数因子保持C2不变,这时我们就可以把它给锁定,即不让它跟着往下偏移,这时就称为单元格的绝对引用

但怎么锁定它呢?这好办,只需按F4键来回切换即可,比如在我们开始输入公式=B6*C2时,在刚点过C2还没按回车键时,我们按下F4,公式就变成了=B6*$C$2,这时就已经把C2单元格锁定了,也就是说C2这个乘数因子不跟着C6的偏移而偏移了,这时再双击填充柄,就会发现所有金额都准确地算出来了。

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好了,这就是单元格的相对引用和绝对引用,这是最简单,也是最基础的,输入公式时点击每个单元格后按F4都能锁定,继续按F4,会在行、列间进行切换(即将行锁定还是将列锁定),其实将这点东西掌握并不难,xiaobenny也想用最简单的方法把它教给感兴趣的朋友,但是xiaobenny用文字讲解起这个知识点确实有些吃力,函数并不像想象中的有多难,所以亲爱的朋友您不可望而却步哦,掌握了它你可就不是一般的水平了,它能为你节省好多好多好多时间哦。

 

 

好了,就先讲到这里吧!

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