Excel(12)-数据录入的技巧

掌握一定的数据录入技巧对数据录入效率的提升起着不可或缺的作用，尤其对于那些长期从事相关工作的人员来说，规范、快速地录入数据就更加重要了。在此xiaobenny总结一下自己在实际工作中积累的小技巧：

1、要在某个单元格内录入内容时，根本不需要双击单元格后再录入，直接录入就好了，修改时也是如此，在已有内容单元格上直接输入，如果在没录入完成时又不想修改的话按Exc取消；

2、录入一个单元格内容后到右边相邻单元格按tab键，到下行相邻单元格按enter键，这是一种非常规范的作法，尽量不用上下左右来选择要录入内容的单元格，个人认为如果是从事这方面工作的人员有必要对这种方法进行专门的训练（excel中录入数据有一个原则：能用键盘完成的绝不用鼠标）；

3、需要修改时按F2进入编辑状态

4、ctrl+D直接复制相邻上方单元格的内容，如果这一栏要录入和上方单元格相同的内容，直接按ctrl+D就好了（如果不能用请尝试关闭中文输入法）

5、用填充柄录入多个相邻单元格相同的内容，可以拖动，在合适的时候也可以双击填充柄，（关于填充柄的具体用法：http://xiaobenny.blog.51cto.com/2638228/508710）

6、设置数据有效性让录入更快捷：

以性别为例，我们知道性别只能输入男或女，这时为了输入更快捷，我们可以设置一个能够选择的组合框，录入时只需要选择就好了。操作如下：

选中“性别”所有待录入信息的单元格，或将光标置于该列起始位置用ctrl+shif+向下，选中此列所有单元格，然后选择数据/有效性

 

注意：“允许”一栏选择“序列”来源输入男女之间要用英文状态逗号隔开

录入的时候可以用鼠标选择，也可用键盘按Alt+向下打开，再按上下选择好后回车

可能会有人质疑：输入个男女还用这么麻烦吗？当然，这是男女，其它类似的繁琐的你能不能想到用这种方法呢？

7、当单元格宽度不够时双击快速搞定：

有很多情况下我们会遇到这种情况：

单元格信息显示不全，这时有一种非常快捷的方法：鼠标点一下行号与列号交叉点那个位置 ，也就是A与1中间那个空白的。选中所有的内容，然后在任两列邻界位置双击，所有单元格宽度都会调整为合适的列宽。

Excel中小技巧很多，但可悲的是很多人都不屑于这些小技巧，这些人以为他们掌握的方法就已经非常不错了。他们可能用ctrl+C、ctrl+v用得特别熟练，但他们不知道有时只需双击就能完成；他们可能认为自己选择区域非常快且精准，但他们也许不知道一个ctrl+shift+向下就能选中整列非空单元格……

前天在和朋友聊天时她说她现在在公司用的最多的就是复制、粘贴，很痛苦。我问她要不要发过来我帮她看看能不能简化一些操作，她直截了当地回复不能，我不知道她是怎样进行数据选择的，我不知道她是怎样复制粘贴的，不知道她是否知道将一些数据复制了之后敲一下Enter就能粘贴了，不知道她是否会用shift来快速地移动数据……我只能说：朋友，祝你工作愉快！