30天敏捷生活（8）： 生成你的20/80待做事项列表

　　上次我们练习了7：生成行动计划，这个主要针对与时间较长、事情较复杂的项目生成行动计划，对于各种事情的行动，可以参考30天敏捷结果（13）：如何对事情付诸行动。今天我们要练习的是生成20/80待做列表（30DLBL Day 8 – Create Your 20/80 To-Do List ）。

找回时间 

　　很多人都经常被一堆任务缠绕着，不知方向，不知重点，可能哪里都是方向，也可能哪个都是重点。当静下来的时候，我们就会想如何摆脱这种状态呢？这是不是意味着我们需要推迟任务，或者放弃我们的挑战？不，绝对不是这样的，我们需要做的就是真正学会敏捷生活，做好第二象限的时间管理（参考：个人管理 － 第四代时间管理），评估我们的待做列表。

你的待做事项列表

　　我们每个人每天都有自己要做的事情列表，我们也会投入精力去完成这些事情。由于我们的待做事项列表决定了我们要做什么，所以拥有一个高效的待做列表对我们来说是非常重要的。但是不幸的是，简单罗列你需要做的事情并不能给你提供什么帮助，因为：

• 我们潜意识会把这些任务放在同一重要级别去考虑，即使它们应该不一样的
• 我们倾向于先完成更简单或更小的任务，这样可以更快的去除这些事情，对某些人来说这些事情有检查邮件、查看blog等等小事情，但这些小事情并不会对每日3个故事起作用
• 大型的或者高影响的项目通常被推迟到明天或者明天的明天，也可能没有时间盒的就这样一直拖延下去了

　　以上的行为属于第一代时间管理的任务列表，我们今天要学会的是用第四代时间管理办法（个人管理 － 第四代时间管理）来管理自己的时间。

　　80/20规则是大家都知道的一个规则，我们20%的努力可以换回80%的结果，如果你列出你的任务，你也会发现你的20%任务才是重点。这20%的任务经常落在第二象限中。所以，我们需要把精力尽量先投入到那20%的任务上，这样我们可以做到花更少力气获得更好的结果。

　　从长远来看，即使一天只能投入几个小时在那20%的任务上，这都会给我们带来巨大的改变。既然如此，那我们如何识别出哪些任务是那20%的呢？我们可以简单的通过问自己一些问题来获得答案：在接下来6个月、1年、3年甚至5年，做这件事情会有什么影响？如果会给你带来巨大影响，那么这就是有价值的事情，否则可能就属于那80%的事项了。在区分80/20时，我们需要认识到这只是一个简单的概念，这些数字只是相对来说的，并不是绝对的。

步骤1: 生成你的20/80待做事项列表

• 在记事本中打开新的一页，写下你要做的所有事情
• 画一个2列的表格，左边一列写上20%任务，右边一列写上80%任务
• 把你的任务放在这两列上

1. 如何产生/添加更多的20%任务
   • 敏捷生活系列背后你学到的
   • 你的第二象限
2. 如何更好的减少/管理80% （30天敏捷结果（13）：如何对事情付诸行动）
   • 委派
   • 推迟
   • 时间盒
   • 个人管理：谈谈如何说“不” - 拒绝需要勇气，也需要艺术

步骤2: 执行

现在，每天按照关注20%的任务来度过每一天，不要被那80%的任务弄得心烦意乱，对于每天临时蹦出来的不重要的事情，可以简单记录下来，然后利用一些碎时间来处理

步骤3: 回顾

每天评估一下自己是不是把精力主要花在20%的任务上？你学到了什么？自己是不是比以前更高效了？你如何能够让明天更高效？

 

0：开篇

1：意识你的生活方向盘

2：思考你的理想生活

3：设计你的生活看板

4：撰写个人使命宣言

5：形成个人价值观

6：你的生活目标是什么？

7：生成行动计划

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