Office 2013 的“文档分享/协同编辑”体验笔记

  • 可以使用 Microsoft 帐户和域账户登录到 Office,使用域账户时需要手动绑定 Microsoft 帐户才能使用SkyDrive等服务
  • 在 office 2013 中分享文档时可以输入任意的邮件地址,并且指定对方只读还是可以编辑。
  • 必须将文档保存在 SkyDrive 才可以分享
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  • 可以通过“邀请”(自动发邀请邮件,集成度更高)、“获得链接”(用户手动发邀请邮件)、“发布到社交网络”、“通过电子邮件”、“在线演示(Lync和Web服务方式)”、“即时消息”、“博客”等方式发送给他人(见上图)
  • 选择“在访问文当前需要登录”选项,用任意 Microsoft 帐户登录后即可阅读或编辑该文档(取决于前面选择的权限),与收件人邮箱是否是 Microsoft 帐户没有关系。
  • 分享后的文档可以同时在Web App 和本地 Office 应用中编辑
  • Web App 和本地应用中编辑时,会有提示文档的某些部分有更新(见下方提示):
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  • 已经被自己修改,但还未保存上传的内容会在左侧显示绿色虚线:
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  • 保存文档或点击“更新可用”按钮即可进行更新:上传自己修改的内容,接收他人已修改的。更新之后,他人编辑的内容以绿色表示:
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  • 关于协同编辑冲突的问题:对双方内容的合并在保存时进行,先保存的先合并,后保存的后合并。双方在一次编辑中增删了同一段内容,无法判断如何合并时,用户手动选择要保留哪一方编辑的内容,或者添加一些备注进行记录:
    捕获

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