1.1办公软件概述

教学目标	1、了解Office2003的基本情况 2、了解本学期本课程学习内容、要求及本课程应达到的水平。 3、掌握Word2003的功能、启动、关闭、新建文档、保存文档、文字录入等基本操作。 4、学会新建各类文档，基本实践操作入门

一、Word2003的特点
1.所见即所得
　　优秀的屏幕界面功能，使得打印效果在屏幕上一目了然。
2.直观式操作
　　工具栏和标尺显示在窗口内，利用鼠标就可以轻松地进行选择、排版等各项操作。
3.图文混排
　　可以插入剪贴画或图片、绘制图形，艺术字效果可使文字的显示更加美观。
4.强劲的制表功能
　　在文档中灵活地绘制表格，不仅可以运用Word2003中的命令实现制表，而且可以运用“绘制表格”工具栏灵活地进行手动制表。另外，边框和底纹可以有各种形状和多种组合，也极大地增强了表格的美观性。
5.模板
　　中文版的Word内含有多种文档模板，可以帮助简化字处理的排版作业。
6.强大的打印功能
　　提供了打印预览功能，具有对打印机各方面参数的强大支持性和可配置性。
7.强大的网络协作功能
　　Word2003提供了创建WEB文档和电子邮件的功能，可以很方便地把文档超级链接到因特网。
　　除此之外，Word2003还有其他许多优秀功能，在后面的章节中我们将逐一地进行介绍。

二、Word2003的启动方法有那些？
(1) 启动“开始”菜单中的Microsoft Word程序
(2) 双击资源管理器或“我的电脑”中的C:\Program Files\Microsoft Office\Office11\winword.exe程序
(3) 双击Word 文档文件（*.doc）
(4) 双击桌面上的Word图标
(5)开始-运行-输入“winword”

三、认识Word2003窗口
（1）标题栏
　　位于屏幕最顶端的是标题栏，由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化（还原）按钮、关闭按钮组成。
（2）菜单栏
　　菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。
　　当鼠标指针移到菜单标题上时，菜单标题就会凸起，单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时，被选中的菜单项就会高亮显示，再单击，就会执行该菜单所代表的命令。如“文件”―“打开”，就会弹出“打开”文件对话框。
（3）工具栏
　　标题栏下面的是工具栏，使用它们可以很方便地进行工作。通常情况下，Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。
　　“常用”工具栏：新建、打开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等
　　“格式”工具栏：字体、字号、下划线、边框、对齐方式等
　　如果想了解工具栏上按钮的简单功能，只需将鼠标指针移到该按钮上，过一会儿旁边会出现一个小框，显示出按钮的名称或功能。
　　Word窗口中可以有许多工具栏，可以根据需要在“视图”―“工具栏”中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置，所以又称为浮动工具栏。
　　工具栏内图标按钮体现了“菜单栏”中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进行相应操作。如我要打开一个文件，除了可以使用菜单栏外，还可以使用工具栏上的按钮。
（4）编辑窗口
　　再往下的空白区域就是Word的编辑窗口，输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标，代表文字的当前输入位置。
（5）标尺
　　在编辑窗口的上面和左面有一个标尺，分别为水平标尺和垂直标尺，用来查看正文的高度和宽度，以及图片、文本框、表格的宽度，还可以用来排版正文。
（6）滚动条
　　在编辑窗口的右面和下面有滚动条，分别为垂直滚动条和水平滚动条，用来滚动文档，显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。
（7）显示方式按钮
　　由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式视图等4个按钮构成。
（8）状态栏
　　位于编辑窗口的下面一行，用来显示一些反映当前状态的信息，如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。

四、新建文档
1、文档：用Word建立的信函稿纸、公文稿纸、传真稿纸等等，扩展名默认为.doc。
2、新建空白文档：
（1）选择“文件”菜单的“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中单击“新建”标题下的“空白文档”；
（2）单击常用工具栏上的左边第一个的“新建”按钮；
（3）使用键盘快捷键Ctrl + N。
3、使用现有文档新建文档：
　　选择“文件”菜单的“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中单击“新建”标题下的“根据现有文档”，在打开的对话框中选择新建文档所基于的文档，单击“创建”按钮，就可以创建一个和原始文档内容完全一致的新文档。
4、使用本机上的模板新建文档：
　　选择“文件”菜单的“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中单击“模板”标题下的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，可以根据需要选择模板。
5、使用向导新建文档：
　　选择“文件”菜单的“新建”命令，在“新建文档”任务窗格中单击“模板”标题下的“本机上的模板”，在“模板”对话框中选择“其他文档”选项卡，选中“简历向导”模板，然后根据向导提示，一步一步完成简历文档的初步定制。
　　其实，每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1”的空白文档。无论哪种情况，新文档经创建，您就可以进入该新文档窗口录入文档了。

五、打开文档
打开文档的方法是：
（1）选择“文件”菜单的“打开”命令；
（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“打开”按钮；
（3）使用键盘快捷键Ctrl + O。

六、保存文档
保存文档的方法是：
（1）选择“文件”菜单的“保存”命令；
（2）单击常用工具栏上的左边第三个的“保存”按钮；
（3）使用键盘快捷键Ctrl + S 或 Shift + F12。

七、退出Word
退出Word有三种方法：
(1) 选择“文件”菜单的“退出”命令；
(2) 单击Word标题栏右端的“关闭”按钮；
(3) 使用键盘快捷键Alt+F4。

八、文本录入
　　新建或打开文件后，我们即可以在文档窗口中对文档进行录入、修改等操作。
1、光标定位
　　在进行文本编辑时，页面上有一个竖条型的闪烁光标，它表明当前对文本进行操作的位置。在进行录入、修改等操作之前，必须先将光标定位到准确的位置。
（1）鼠标定位
　　使用鼠标定位光标的操作方法非常简单，只需单击需定位到的目标位置即可。
（2）键盘定位
　　使用键盘上的一些按键和按键组合也可以移动光标。

快速移动光标的键盘命令

键 盘 命 令	功 能
Home/End	移至行首/行尾
↑/↓/←/→	上、下、左、右移动一个字符
Ctrl+←/Ctrl+→	向左/向右移动一个单词
Ctrl+↑/Ctrl+↓	向上/向下移动一个单词
PgUp/PgDn	向上/向下移动一屏
Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn	移至窗口顶行/底行
Ctrl+Home/Ctrl+End	移至文档开头/结尾

2、录入文本
　　准确地定位了光标后，就可在光标位置录入文本了。
（1）录入段落
　　在输入大段的文本时，光标到达行尾(即右边界)后，Word会自动将它移到下一行，我们称这种功能为自动换行或软回车。
　　而在换段或者是建立空行时才按 Enter键，称为硬回车，且新的一段会自动按上一段的设置进行排版。
（2）插入特殊符号
　　在录入文档时，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如①②③④★☆←→等，我们可以用插入菜单内的符号命令，实现特殊符号的输入。
方法：“插入”菜单中选择“符号”、“特殊符号”、“数字”。
在符号对话框，通过索引能查得快一些。
例如，如果我们想插入“←”符号，可用下面的方法来完成：
(1) 单击“插入”菜单中的“符号”命令；
(2) 单击“符号”对话框中的符号标签；
(3) 在“字体”选项框内选择“标准字体”项，在子集选项框内选择箭头
(4) 可以用下面两种方法中的一种来插入符号：
用鼠标单击“←”符号，然后单击插入按钮。
双击“←”符号。
(5) 单击关闭按钮。“←”符号即可插入到文档中当前光标所在的位置。
其他：
① 带括号的字母数字　 　　数字序号
≥ 数学运算符　　　　　　 数学符号
★ 零杂丁贝符（示意符） 　特殊符号
〖 CJK符号和标点　　　　　标点符号

九、文档编辑
1、文字的插入与改写
用鼠标单击，将插入点移至想进行插入的位置。
在进行插入前，要确认是否正处于插入状态。
默认：插入状态
方法：查看工作区中改写框的状态，即看改写是否为灰色显示。
双击改写或按Insert键可切换为改写状态。
2、文字的选定
基本操作原则：先选定文字或图形，然后再做文档编辑操作。
（1）使用鼠标选定

选定内容	鼠标操作方法
英文单词/汉字语句	双击该英文单词或汉字语句
图形	单击该图形
一行文本	单击该行左侧的选定栏
多行文本	在行左侧的选定栏中拖动
整段句子	按住Ctrl键单击该句子的任何部分
一个段落	双击该段落左侧的选定栏
多个段落	在选定栏中双击并拖动
行数较多的长文本	在开始点拖动至结束点或单击开始点再按住SHIFT键单击结束点
列方式选定文本	按住ALT键不放，从开始点拖动至结束点

（2）使用键盘选定

快捷键	功能
SHIFT+↑或↓	向上或向下选取一行字符
SHIFT + ←或→	向左或向右选取一个字符
SHIFT+HOME或END	选定插入点至行首或行尾
SHIFT+PGUP或PGDN	向上或向下选取一屏
SHIFT+CTRL+HOME或END	选至文档开头或结尾
SHIFT+CTRL+↑或↓	选至段落开头或结尾
SHIFT+CTRL+ ←或→	选至词头或词尾
CTRL+A或5（数字键盘）	整个文档

（3）使用扩展模式选定
双击状态栏上的扩展框或按F8，可进入扩展状态。
按CTRL+SHIFT+F8，可进入列选定模式。
按ESC键，或双击扩展框，可退出扩展模式。

作业：

1、完成《办公软件》实验报告（1）