项目文档疏于管理，弊端多多

捷为科技―以项目管理为核心 2013.09.25

项目文档作为项目成果的最直接体现，是利用集体的智慧提高企业的应变和创新能力，理应得到很好的管理和持续利用。然后实际上大多数企业却疏于对项目文档以及公司其他知识文档的管理，这样管理现状会导致什么样的后果呢？其弊端主要如下：
1.文档管控混乱零散，存在诸多疏漏，难难以形成有效的知识沉淀和，重复利用难
2.缺乏清晰的版本管理，易造成错误引用，返工导致成本增加
3.传帮带流于形式，薪尽没有火传，培训成本高
有效的培训需要持续的人力投入和时间投入, 而过多的培训工作也影响其它正常工作，新员工特别是新近大学生培训周期长，成本高，离职率高。
4.人员流动导致知识经验难于持续积累，业务复制和扩张能力弱。
5.疏松的文档管理容易让商业间谍有机可乘，许多知名企业存在泄密情况，让企业蒙受巨大经济损失。
捷为iMIS-PM集成项目管理系统，特别增强了知识管理模块，为企业构建统一规范，严密安全的知识堡垒，有效增长知识财富，确保高效复用。让您轻松工作，高效管理。