Exchange 全球通讯录导入基于POP3模式的Outlook

 

大家都知道基于POP3模式的Outlook客户端时不能同步Exchange通讯簿的，这里简单介绍下如何将

Exchange 通讯簿导入到POP3模式的Outlook客户端.

 

1. 首先，为Outlook配置基于Exchange模式的账号,配置完毕后，会自动同步通讯簿,

如下图:

 

选中全部联系人对象, 并右击 "添加到联系人":

可以看到,Outlook 客户端利息人列表中已经拥有全部联系人了;

 

 

2. 导出联系人： 将联系人导出到文件，以便于其他用户Outlook客户端使用

 

Outlook "文件"->"选项"->"高级"->"导出"，点击"导出"按钮，如图示

 

选择"导出到文件"：

选择导出的文件类型: 选择Excel类型

导出内容所在的文件夹位置: 这里选择"联系人",

设置导出文件的路径和名称:

字段映射: 就是导出文件中的要映射的字段，这里保持默认即可

点击"完成"，开始导出操作.到处完成后，就可以编辑导出后的文件了.

 

3. 编辑导出的联系人文件

 

打开文件，定位到AZ,BA,CJ列,可以看到 "电子邮件地址"和"电子邮件类型"默认都不符合我们的预期，

这里需要手动设置一下:

 

CJ一列保存了账号信息，如下所示:

修改"电子邮件类型"为"SMTP";

选中AZ2单元格，将值设置为"=CJ2&"@domainname.info"" (本例域名为fengdian.info),回车确认

后,利用Ctrl键，往下拉取AZ列单元格就可以了

 

修改完成后的效果：

 

修改完成后，将文件另存为".csv" 文件即可.

 

4.为其他Outlook客户端导入联系人:

 

在其他PC启动Outlook客户端，定位到"导出"页面 ， "文件"->"选项"->"高级"->"导出"，点击"导出"按

钮，这次选择"从另一程序或文件导入"：

导入的文件类型： 

选择"逗号分割的值(Windows)" ,如图

定位到文件存放的位置，并勾选"用导入的项目替换重复的项目", 选项可根据用户需要选择性设置,

选择文件导入的目标文件夹: 这里也是选择"联系人"

这一步骤保持默认设置，点击"完成"，开始执行导入操作:

 

导入操作完毕后，点击"通讯薄"按钮，弹出联系人对话框，选择"联系人",可以看到联系人列表已经

导入了,如图示:

 

 

5. 验证联系人文件的正确性

 

如果我们的联系人文件编辑时有错误，那么很可能用户导入后利用联系人不能发送邮件，所以我们需

要验证一下文件的正确性.

新建邮件，"收件人" 然后从联系人列表中选择收件人

发送一封测试邮件"通讯录导入测试":

收件人正常收到邮件:

 

说明我们导出的通讯簿文件没有错误.

这样就可以发送给其他用户供其他用户导入使用了.