Word 2003从入门到精通第4讲（表格）

Word 2003从入门到精通第4讲（表格）

讲师　　朱先忠

Part 0 概述

0.１ 总体内容安排

0.2 表格学习四大难点

l      对齐问题

l      添加边框线

l      数据清单概念与排序

l      公式与计算

Part 1 创建表格

1.1 创建表格

1.1.1使用常用工具栏中的【插入表格】按钮

1.1.2使用【表格】菜单中的【插入】命令

1 在“自动调整”操作中：

l   固定列宽：可在框中输入宽度值或使用微调按钮选择，若使用“自动”项则将页面宽度按指定的列数平均分配。

l   根据内容调整表格：可使列宽自动适应将要在表格中输入的内容

l   根据窗口调整表格：可使列宽与页面的宽度相适应

2 单击【自动套用格式】按钮，可将系统中的某种格式套用到即将创建的表格上。

3 启用“为新表格记忆此尺寸”复选框，可将刚才的设置设为以后创建表格时的默认设置。

1.1.3 手工绘制复杂的表格

点击常用工具栏中的【表格和边框】按钮显示出“表格和边框”工具栏，通过工具栏中相应图标来实现绘制复杂表格。

【注意事项】一旦不想画线了，请立即再点击一下画线图标把鼠标光标切换到普通状态。也就是说，初级用户不能够自觉地把鼠标光标在画线与非画线状态之间切换，从而导致许多问题。例如，许多人操作时整个表格越操作越乱主要就是这一点没有把握好。

1.1.4使用【表格】菜单中的【转换】命令

适用于：想把已经输入的规则排列的文本变成表格形式。

所谓规则排列的文本是指文本列之间用某些字符分隔开，如制表符、英文逗号、空格等。

情形１：理想情形文字间有且仅有一个半角的制表符、英文逗号或空格。

地区名称     一月    二月    三月    总计

东部  7    7    5    19

西部  6    4    7    17

南部  8    7    9    24

合计  21  18  21  60

情形2：文本间的制表符不等时，系统识别乱套。

地区名称                 一月    二月    三月    总计

东部  7               7    5    19

西部  6    4    7    17

南部  8    7    9    24

合计  21  18  21  60

情形3：文本间的半角空格字符的个数不等时，系统识别正常（此时系统自动地把多个连续的半角空格字符压缩成一个来转换）。

地区名称一月二月三月  总计

东部 7 7 5 19

西部 6 4 7    17

南部 8 7 9 24

合计 21 18 21  60

情形４：文本间的间隔字符是一致的但是全角字符的逗号，句号，■，★等时，WORD不能自动识别。

地区名称，一月，二月，三月，总计

东部，7，7，5，19

西部，6，4，7，17

南部，8，7，9，24

合计，21，18，21，60

［注意］这是全国一级考试题要求。办法１：要转换成表格，可以先使用替换功能把全角字符转换成WORD能够自动识别的半角字符，再行转换。办法２：先通过Ctrl+C复制作为文字间隔符号的全角字符，再转到“文本转换成表格”对话框中在“其他字符”后面的方框中使用Ctrl+V粘贴进这个全角字符，则WORD就可以自动识别并转换了。

情形５：文本间的间隔字符是一致的但是全角空格字符时，WORD可以自动识别。

地区名称　一月　二月　三月　　总计

东部　77519

西部　　64717

南部　87924

合计　21182160

 

【小结】

１　从“将文字转换成表格”对话框中可见，Word已将所转换的表格的行数、列数作了预测。一般情况下，其预测是符合要求的，若不符合可进行修改。

２　选择文本时只选择对应于表格的整行的文字，对于这些整行下面可能存在的空回车符最好不要选择（如果是WORD能够自动识别的间隔符号情形，一般选择下一段中的空回车符WORD也能自动并正确转换）。

３　对于上面的情形１、３和５，在准确选择文本范围后通过菜单“表格”－“插入”－“表格”可以更快速地生成表格。

1.1.5 把表格转换成文本

此外，对选定的表格，单击【表格】→【转换】→【表格转换成文本】命令，可将其转换成文字，分隔符可根据需要自行指定。

这项功能在实际中也经常使用，主要针对把表格与文本来回转换时使用到。

1.2 表格中输入文本

建立空表格后，可用鼠标或光标移动键在表格中移动插入点，也可以按Tab键将插入点移动到下一个单元格，按Shift +Tab键可将插入点移回上一个单元格。这样，可以将要输入的表格文本一一输入到相应的单元格中。

【提示】当然还可以插入其他内容喽！例如图片、子表格等等。

Part 2 编辑表格

表格创建后，通常要对它进行编辑和修饰。例如：改变表格的行高和列宽；插入或删除行、列；合并或拆分单元格；对单元格中的文字进行编辑和排版等。要对表格进行操作，首先要选定表格。操作表格时鼠标的指针如下图所示。

表格中出现的控制点和鼠标指针形状

［提示］在表格学习过程中，细心观察鼠标指针形状并体会在拖动鼠标时各种不同的含义，对于表格的准确熟练掌握具有十分重大的意义。事实证明，谁把握好了这一点，谁的WORD表格操作就是成功的。不仅如此，掌握好这一点，对于以后学习EXCEL也具有十分重大的影响。

2.1 选定表格

2.1.1 用鼠标选定单元格、行、列、表格

①选定单元格。

注意：单元格的选定与单元格内全部文字的选定的表现形式是不同的。

②选定一行或多行。

③选定一列或多列。

④选定整个表格的多种方法。

［提示］用拖动鼠标选定多行和多列的方法也可以选定整个表格。

2.1.2 用键盘选定单元格、行或列

2.1.3 用【表格】菜单选定单元格、行、列或表格

［提示］通过样式可以一次选中多个表格。

2.2 改变表格的行高、列宽

改变表格的行高、列宽的方法有两种：一是拖动鼠标；二是使用菜单命令。一般情况下，Word能根据单元格中输入的内容的多少自动调整行高、列宽，但在实际应用中我们通常需要改变它。

2.2.1 用鼠标拖动改变行高和列宽

方法1　将“I”形鼠标指针移到表格的行线或列线上，当鼠标指针变成或形状时，按住鼠标左键拖动。若想看到当前的行高和列宽的数据，那么只要在拖动鼠标时按住A1t键，标尺上就会显示具体的数据。

方法2　用拖动行制表站和列制表站的办法来改变行高和列宽。

2.2.2 用菜单命令（“表格属性”）改变行高和列宽

［技巧］

1 快速启动“表格属性”对话框的方法：双击表格左上角的表格选定符号或者右下角的空心小柜形。

2 “表格属性”对话框中在“行”选项卡中几个重要说明：

（１）行高值是指定相对或绝对行高值选择“最小值”可指定一个最小行高值，若单元格内容造成单元格超过指定高度，Word会调整行高以适应文本或图片。选择“固定值”可指定一个固定行高值，若单元格内容超过这一固定高度，则只有适应此高度的文本或图片会打印或显示在网页上。

（２）允许跨页断行允许表格行中的文本在分页符处断行（注意：只有这个可能的大行中存在文本时才有效，而且在实际应用中普通存在―例如“个人简历表”）。

（３）在各页顶端以标题行形式重复出现表格横跨多页时，指定当前选定的行在后续页面中以标题行形式重复出现。只有在选定的行包括表格第一行时，该选项才可用。如果正好选择的是且仅是表格的第一行，则在此勾选，“确定”后，此行被设置为横跨多页的表格的标题行重复行，且“表格”－“标题行重复”命令被勾选。如果选择的行中不包括表格中第一行，则此选项不可使用。

2.2.3 平均分布各行和各列

①菜单方式；

②“表格与边框”工具栏方式；

③右键快捷菜单方式。

2.3 插入或删除行（列）

2.3.1 插入行（列）

①利用常用工具栏上的插入行或列按钮；

②用右键快捷菜单中的命令插入行或列；

③用【表格】菜单中的命令来插入行或列；

④用【表格和边框】工具栏中“插入表格”图标来插入行或列。

［技巧］

１　如果想在表格最后添加一行，可以把插入点放在右下角最后一个单元格，然后按TAB键；或者把插入点放在右下角最后一个单元格外面的回车处，再按一个ENTER键。

２　如果想在表格最后添加一列，可以先选中最后一列单元格外面的空回车列，然后使用右键方式或者常用工具栏中插入列图标插入一列。

３　如果选择的是N行或者N列，则上述前三种方法都会插入N行或者N列（其中前两种方法插在选择N行或者N列的前面）。

４　选择N行或者N列，使用复制和粘贴的方式也可以，而且也相当不错。

2.3.2 删除行（列）

①【表格】菜单中的【删除】→【行】或【列】命令；

②在选定的行、列上右击，从快捷菜单中选择【删除行】或【删除列】的命令即可。

③如果要删除整个表格，可先选定表格，再单击【表格】菜单中的【删除】→【表格】命令，或在选定的表格上右击，从快捷菜单中选择【剪切】命令。

④使用快捷键Ctrl+X是删除行/列/表格的优先推荐的最快的方式。

2.3.3 关于移动和删除表格

1 移动表格

（１）粗略移动表格通过任意方法选中表格后，然后单击并按住表格左上角的控点―拖动鼠标即可改变表格的位置；

（２）精确移动表格通过表格属性对话框里移动。

2 删除表格

全删选择表格后，按键盘上的BACKSPACE（退格键）（或者Ctrl+X）即可把表格及表格内的信息全部删掉；

删信息不删表格按delete键则只会删掉表格内的信息，不会删掉表格；

删表格不删信息采用转换法、隐藏法、变色法、样式删除法等。

2.4 单元格的合并与拆分

在实际应用中广泛使用，主要通过单元格的合并与拆分把一个规则的WORD表格修改成一个不规则的表格。

（1）合并单元格

１　【表格】菜单中的【合并单元格】命令；

２　“表格与边框”工具栏中的【合并单元格】按钮。

（2）拆分单元格

１　【表格】菜单中的【拆分单元格】命令；

２　“表格与边框”工具栏中的【拆分单元格】按钮。

2.5 表格的合并与拆分

如果要拆分一个表格，需要先将插入点定位于将成为新表格第一行的某行任意单元格中，然后单击【表格】菜单中的【拆分表格】命令（快捷键Ctrl+Shift+ENTER），这样就在插入点所在行的上方插入一空白段，把表格分开。

如果要合并两个表格，那么只要删除两表格之间的换行符即可。

［常用技巧］

１　把插入点放在表格的第一行的任意列中，用【拆分表格】命令可以在表格头部前面加一空白段。

２　如果表格上方没有文字（否则此法不起作用），则将插入点放在表格的左上角单元格的第一个字符前，按Enter键可以在表格前插入一空白段。

Part3 表格的格式化与排版

3.1 表格格式的设置

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