如何设置库模板

创建文档库后，在其中新建文档默认是打开一个空白的模板，为了更加方便使用，我们可以自行对库模板进行设置
新建一个“休假申请”的文档库，在下面的“文档模板”中根据需要选择相应的默认文档，这里选择“word文档”

创建后的新文档库



点击“新建”菜单下的“新建文档”，默认系统会打开一个空白的文档



1.1编辑模板

我们可以通过直接对默认空白模板进行编辑，来使用户新建文档时打开编辑好的模板
点击文档库中的“设置”菜单，选择“文档库设置”



点击“常规设置”中的“高级设置”



在“文档模板”的URL下面，点击“编辑模板”链接



在打开的默认空白模板中进行编辑，可以看到默认模板的名字是：Template.doc。完成后点击“保存”。



返回高级设置页面，点击下面的“确定”。完成对模板的编辑。




1.2上传模板

我们也可以通过将一个已有的文件上传到文档库，作为其默认的模板供用户使用。
在文档库中点击“操作”菜单，选择“使用Windows资源管理器打开”



在弹出的窗口中双击“Forms”文件夹进入



将已有的文件粘贴到该文件夹中



在文档库中点击“设置”菜单，选择“文档库设置”



将原来默认文档库的名字更改为上传的文档名字。这里是将“Template.doc”更改为“休假申请表.doc”。



设置完成后，在文档库新建文件，能看到默认的模板已经更改为刚刚上传的文档。



1.3修改模板名称

模板文档更改后，创建文档时，可以看到菜单中显示的是“新建文档”，我们可以通过设置来修改其名称。



在文档库中点击“设置”菜单，选择“文档库设置”



点击“高级设置”



在“是否允许管理内容类型”下面，选择“是”。（此时下面的模板会变成不可修改）



确认后返回设置页面，可以看到多了一行“内容类型”的栏目，点击“文档”



点击“名称和说明”



在名称和说明里面输入自定义的文字



完成后在文档库中点击“新建”，可以看到默认名称已经修改为我们设定的“休假申请表”