卢松松：协同办公平台Worktile体验分享

　　自从组建团队以来，做的每一个项目、每一次活动，电脑里就会存放了N个不同名称的相同文档， 工作内容、资源文档非常零散，严重影响了工作效率。

　　之前用Dropbox共享文档，结果被墙了。用印象笔记，结果一个帐号只能共享一个团队笔记，而且每次都要在上面打字。对于计划任务的安排，一直没有一个好的解决方案，也没办法，凑合用吧。

　　后面在站长大会时认识了一朋友，做的是协同办公平台，叫Worktile：https://worktile.com，国产的，也拿到了风投。当时觉得也没什么，有印象笔记就够了，后面跟成员小泽聊天的时候说到组建团队这事，才发现它的强大。

　　后来小泽就介绍了这款工具，目前用了快一个月，我和我的小伙伴感觉都还不错，这工具正适合我这样的团队使用。所以拿出来分享下，如果你有自己的团队可以体验一下。

　　这就是Worktile的工作界面了：

　　

 

　　该页面分三栏，左侧是导航，中间是最新动态列表，右侧是任务统计，及今日任务提醒。如果界面在增加个模板样式选择就更好了。

　　先说说建立团队项目，及团队项目的管理。

　　点击右上角的新建，选择新建团队：

　　

 

　　输入团队名称及描述：

　　

 

　　点击创建之后，能够在左侧栏看到你创建的团队：

　　

 

　　点击测试团队，就可以邀请成员(当然成员必须注册好账户)

　　

 

　　邀请成员时输入成员的注册邮箱即可，也可以设置成员权限

　　

 

　　设置好之后，点击下面的提交，就可以把自己团队成员邀请进来

　　

 

　　点击右侧的项目，可以针对该团队创建项目

　　

 

　　填入项目名称

　　

 

　　也可以设置项目的权限，点击公开性的选项卡：

　　

 

　　创建好项目，即可设置项目任务，任务分三种：

　　

 

　　我们可以先建立一个任务：

　　

 

　　然后点击刚刚建立的任务，能够看到这样一个对话框：

　　

 

　　我们可以添加详细的任务描述及分配任务给团队成员：

　　

 

　　添加任务描述

　　

 

　　分配任务成员

　　

 

　　对于建立好的任务，团队成员可以发表评论来汇报工作进度：

　　

 

　　我们也可以通过点击右边的应用栏目来加入计划任务，点击日历，便可以看到中间栏目的变化：

　　

 

　　点击对应的日期即可加入对应的任务：

　　

 

　　通过左边的应用切换，也可以设置共享文件

　　

 

　　创建话题，共团队人员讨论解决问题：

　　

 

　　团队成员可以对话题评论，提出建议：

　　

 

　　也可以创建共享文档：

　　

 

　　及大家对文档进行评论：

　　

 

　　以及查看项目进度简报：

　　

 

　　Worktile为了体现更好的团队协作随时查看，也提供了手机版应用，下载地址：https://worktile.com/mobile，目前手机版有Android与IOS版，Android手机版界面：

　　

 

　　

 

　　

 

　　通过手机版，也可以方便的管理团队任务。

　　以上是整个团队的操作基本体验，当然Worktile不会只局限于这些，还有更多的功能，本文不再细说，如果需要，或者想了解的朋友，请到其网站注册，体验一把，绝对是一个不错的团队协作平台。

　　写在最后：

　　因为业务小、范围窄，Worktile已经给我提供了足够的办公空间了。也许在大一点的团队就会自己做系统了。但的中小团队来说Worktile还是一款极好的协同办公工具。

　　来源：卢松松博客(微信号/QQ号：13340454)，原文地址：http://lusongsong.com/reed/1109.html