邮件系统入门专题之一：邮件服务器VS企业邮局

企业邮局和邮件服务器的选择

 

随着公司的发展，目前公司打算申请一个企业邮局或者买一个邮件服务器，经过这几天痛苦的网上搜索，收集了一些资料，让大家一起共享讨论下！ 一、企业邮局 1. 什么叫 " 企业邮局 " ？ 所谓企业邮局，是一种类似于虚拟主机的服务，将一台邮件服务器划分为若干区域，分别出租给不同的企业，一个企业可以租用一定的空间作为自己的邮件服务器。从使用的角度来看，拥有自己的邮件服务器，可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工之间的群发功能等等，并且，除了一般的终端邮件程序方式（如 outlook ）收发 E-mail 之外，还可以实现 WEB 方式收发和管理邮件，比一般 ISP 提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。 2. 企业邮局的特点 a)   信箱统一以企业域名为后缀，使您具有鲜明的企业形象，有效统一了企业形象，无需投入大量资金，却能大大提升您的公司的形象。 b)     企业可自行管理：对整个邮件系统进行开设、删除邮箱、修改邮箱密码等管理。 c)     企业可设立别名：这类似于组群邮件的概念，使用此功能，您可非常方便的将一封电子邮件同时发送给多数人。 d)     方便快捷的管理方式：为企业用户提供交互式管理界面，所有的工作将完全在 WEB 界面上完成，详细的帮助文档将使您的工作更简单快捷。 3 、企业邮局的劣势虽然企业邮局简单方便，完全不需要自己购买硬件设备，但还是存在很多缺点。 首先，因为那服务器不是自己专门的，那么多企业同时共享一个服务器，那系统能稳定到哪里去，出问题那是正常的。 另外，比起专门的邮件服务器，企业邮局的管理还简单，很多功能是没有的。 第三，企业邮局对用户没有太大的限制，只有对空间限制，空间越大价格越高，而且每年都要支付，如果你公司人稍微多点，这就不是一笔小数了。 第四，公司建立自己的域名邮箱，其中很重要的一个原因是信息安全。租用企业邮局，自己公司往来的所有邮件都是保存在服务提供商的邮件服务器上，一不小心，哪时候真来个万一，所有的秘密都不再是秘密了。 二、邮件服务器 1、 邮件服务器提供了邮件系统的基本结构，包括邮件传输、邮件分发、邮件存储等功能，以确保邮件能够发送到 Internet 网络中的任意地方。就是像 163 、新浪那样，有自己的全套设备。其中，要建立自己的邮件服务器需要以下条件： （1）   邮件服务器硬件：最低配置要求 PIII 以上， 512M 内存，硬盘在 40G 以上。 （2）   域名和 IP 地址：需要有独立的域名，并有更改 MX 记录的权限，内网用户可以使用自定义域名；需要有互联网固定 IP ，没有固定 IP ，采用动态 IP 绑定域名软件也可。 （3）   选择一款恰当的邮件服务器软件。 2、 邮件服务器的优缺点 从邮件服务器构建条件就可得知，首先就要有自己的服务器硬件，也就是初始成本高，而且还需要有专人来维护服务器，但从长远来看，这一切还是值得的。由于是自己专用的服务器，稳定性是肯定比企业邮局好的，对于信息安全都有足够的保障，而且功能、管理方面都比企业邮局强大，且没有空间限制，也无须每年都续费。 3、 目前市场的邮件服务器软件 目前市场上充斥着各种各样的邮件服务器软件，一定要选择一款稳定性好，能够简易安装和维护的，且功能要能够满足自己公司实际需要的。 搜索了几天，市场上比较经常用的主要有： turbomail 、 coremail 、 winmail 、快客等等，各有各的好。经过仔细比较，其中发现 turbomail 还是不错的，公司也正在考虑这个，比起其它各款邮件服务器系统，它的性价比可说是最高的。 由于时间关系，下次再仔细对比各个邮件服务器，发帖让大家共享。 那去 turbomail 公司主页 ，大家可以看看，发表下意见，毕竟俺的公司规模不大，最好就一次性决定，免得以后麻烦呀！   来源： 51CTO提醒您，请勿滥发广告! 转载