玩转PPT

 

到了外企才知道PPT是多么的重要。老外喜欢做 Presenting，做Presenting自然少不了PPT。来这边随波逐流也做过不少 PPT，现总结一下经验。

 

1、找个好模板，事半功倍。

说得容易，模板到哪里找去？

首先，Office里本身就带有不少模板，其中有很多还是蛮不错的。

 

其次，推荐一个网站 http://www.slideshare.net/ ，里面内容很丰富。

 

2、巧用Flash，锦上添花。

为了提高英语，老大让我组织一次英语沙龙。我设计了一个游戏环节，心有灵犀猜词游戏，有时间限制，每队5分钟，怎么来控制比较好呢。

多亏了有人已经做出了这种Flash计时器。把计时器插入Slide，输入一个时间，比如5分钟，然后倒计时开始。这样选手即可以看到单词，又可以看到时间。

而且还不需要专人来计时，很好控制。

 

 

3、“看我七十二变”。

一直以为PPT就是PPT嘛，还能有其他格式？ 以前倒是玩过Word、Excel、PDF等格式之间的互转。PPT跟Office的几种格式之间应该可以互转，但总感觉没什么意义。

PPT就是为了做出来给人看的，你转成Word、Excel干嘛呢。后来才发现，原来PPT还可以转换成视频。

使用软件：AVCWare PPT to DVD Converter Business。备选 PowerPoint to Video Converter Personal。

个人推荐AVCWare PPT to DVD Converter Business，这款软件很容易上手(相对备选那款而言)，操作也很简单。基本三步搞定。

第一步，导入PPT文件。

注意一下右边的菜单

点击   可以录音或者添加背景音乐哦。

 

 

第二步，更改样式。

有很多模板可以选择哦，Just choose what you like。当然，你要偷懒也可以直接跳过这一步。

这一步也可以添加背景音乐，感觉有些重复。

 

第三步，转换。

这步更简单，选好位置，转换就行了。可以直接刻录到DVD，或者生成.ISO镜像。需要注意的是，速度最好选Max，实际转换的时候，速度还是有点慢的。

 

OK，来看看转换完后的效果吧。