word精华样式篇之一为什么要应用样式

   为什么要应用样式

 

     答案很简单，帮助您快速修改文章格式，使文章风格统一，为接下来自动编号和创建目录奠定坚实的基础。

 

    对比以下情景， 100多页的标书，大小各级标题加起来几十个，以前的我使用传统方法，逐个使用字体和段落去设置各级标题文字格式，加上编号来回修改，花多少时间有多费劲就别提了，交上去经理就提一个要求：“把标题换成现在流行的微软雅黑，还有颜色都换成蓝色的。”我回来按个找标题，换字体换颜色，100多页翻起来头就大了，有同学说我会使用格式刷，那还得挨个找到了再洗涮刷不是，万一眼花漏了几个，绝世而独立地站在那儿多难看。就算我找到一个标题重新刷一遍用3秒 ，100个标题是300秒，就是5分钟，这只是修改的时间，还没算上开始写文章时设置所花的更多的时间，曾经有多少光阴和脑细胞就这样白白浪费。

 

     现在的我不是那样了，我使用样式设置格式，我点一个按钮，新标题连编号带格式都自动出现，我只管输入文字，我想修改的时候，字体字号颜色底纹？我连每个标题在哪儿都不用管，就按照领导要求修改一遍，注意仅仅一遍，所有的标题格式瞬间自动随之改变。就这么快，使用样式使工作效率提升，把精力用在该用的地方上。

 

  与样式初次亲密接触

 

    word作为一个全球使用最广泛的办公软件，样式是其最基本的功能，只不过在从前的版本中比较隐蔽，就像我经常鼓励自己：赚钱的机会是到处存在的，只是俺们穷人还没有发现。从word2007版本开始，样式面板终于浮出水面，占据了开始选项卡里的右半壁江山。

   我们新建一篇文档，样式面板中会显示如下情景，这是文章排版最常用到的几种基本样式名称。一篇文章的基本结构往往和普通公司基本结构惊人的一致，从大到小，等级森严，文章中标题样式最大，标题1、标题2依次降级。到我们干活的芸芸众生对应的就是Office的正文部分。

    我使用的是2010版本，您可以通过下图的设置选中word 2010样式集（使用2007版本的同学可以选word 2007）效果近似，不做修改的话也没关系，只是字体、颜色显示略有不同。

 

我的方案中输入几个标题内容，不需要设置任何格式项目方案

方案特点

实现目标

确保内部信息安全

确保客户信息安全

技术优势

 

 

   将光标放在“项目方案”行内（提示：不需要选中整行文字），点样式选项卡里的标题1；光标放在“方案特点”、“实现目标”“技术优势”每行内（或者行左侧左击一下选中整行），点标题2，光标放在“确保内部……、确保客户”两行内，点标题3，效果如下左，文字前面出现的黑点只是显示出标题的段落分页设置，在实际文章中是不显示

 

 

 

屏幕显示                                                        最终打印效果

 

  现在我要产生自动编号了，光标放在页面中哪个标题行都可以，点选图示多级列表按钮列表库中的第二排第三个按钮，立刻出现下面编号效果

 

 

   现在我想要继续输入下一个1.4编号内容，在1.3后按下回车后，先点一下样式里的标题2按钮，1.4自动出现，而且文字格式与前面完全相同，输入“使用环境”，现在再次按下回车点标题3按钮，1.4.1编号自动出现，继续输入文字。

 

 

点标题1按钮，就会出现2 等待输入第二部分内容，如果不选择任何标题样式，直接输入每章节的具体文字内容了。

 

 

如果您使用的是2010版本，更加恭喜，word给您提供了新的非常好用的导航功能，打开视图选项卡，选中导航窗格，现在屏幕左侧出现导航窗格，（有点像幻灯片中的大纲视图），无论您未来的文章有多复杂，文章的各级标题结构在导航窗格里都可以看的一清二楚，更方便的是，您可以试着在导航窗格里使用鼠标左键将“1.4使用环境”拖动到“1.3技术优势”之上，发现没有：不但1.4的文字全部移到上面，所有的编号都自动改变了。

 

   您再也不用边绞尽脑汁想方案，还惦记着保持格式一致还有怎么编号了，就这么简单，只要使用了正确的标题样式，格式和编号会自动延续。

 

   

   想一次性修改标题颜色吗？选中1.1行，在常规的字体设置部分修改颜色为红色，然后确定光标还放在1.1行内，如下图所示，在标题2处右击，按下“更新标题2以匹配所选内容”，立刻马上，1.1—1.4所有的标题全部红彤彤了。您再新建1.5，它肯定还是红色的。

 

   

   好了，我们可以初步看到使用样式的作用了，but ,上面让标题颜色变化的方法是最佳方法吗？我不喜欢上面的文字和段落样式怎么修改？别人的漂亮的文章样式如何为我所用呢？

 

 

 

   欲知详情，且听下回分解—打造您的专属样式。