MOSS 2007应用日记（16）――如何跟踪列表或文档库的变化

网站上面存在这很多的列表和文档库，其中有一些是比较重要或者我们比较关心的，对于其变化，我们都希望能尽快的知道。MOSS就提供了一个功能，让我们能在列表或者文档库发生变化的时候收到一份邮件通知，这个就是“通知我”的功能。

1.1使用“通知我”功能

下面以“行政部文档”文档库举例来实验。
点击文档库的“操作”菜单，选择“通知我”



在设置页面，根据需要修改“通知标题”，这里保持默认
在“通知发生对象”中，输入要发生通知的用户，可以同时发送给多个人。



下面有三个关于发生通知的触发条件，根据需要进行选择。最后点击“确定”。



完成设置后，系统会发送一封邮件通知，告诉你已经为文档库创建了通知。
邮件上面有两个链接按钮，“连接到此文档库”可以将文档库和Outlook进行链接。“预览此文档库”可以打开我们预定的文档库进行查看。



接着我们在文档库中创建一下新文件“文档变更通知测试”。



稍等片刻后，就可以收到一份相关的邮件。因为文档库启用了强制签出和审核，所以通知里也会附带相关的信息。



1.2管理我的通知

通过上面的设置，我们订阅了文档库的变更通知。系统还提供了另外一个方法可以订阅相关的通知，同时也可以对订阅的通知进行管理。
在页面右上角的用户名“欢迎Mossadmin”下拉菜单中，选择“我的设置”。



点击“我的通知”



可以看到我们刚刚订阅的通知“行政部文档”。



如果要添加新的通知，可以点击上面的“添加通知”，在打开的页面选择你要订阅的列表或者文档库。这里选择“休假申请”，点击“下一步”。



可以看到新建通知的页面就是我们上面创建“行政部文档”通知时候的页面，更加需要进行相关的选择。



完成设置后，可以看到新增了一个“休假申请”的通知，当其发生变化的时候，就可以收到通知的邮件了。