MOSS 2007应用日记(20)――如何让文档库支持多类型文档

昨天在论坛有网友问道:在文档中心,点开新建按钮后,只能有一个建立word文档的选项,能否直接新建除了word文档之外的excel和ppt文档。现以增加新建Excel文档为例进行操作:

1、创建内容类型

在顶级网站中,点击“修改所有网站设置”菜单。



在“网站设置”页面,点击“网站内容类型”



点击“创建”



输入新建的网站内容类型名称:Excel文档。在“父内容类型”中选择“文档内容类型”和“文档”。
同时,为了方便使用,新建一个“Office文档”用户组来放置该内容类型。



点击“确定”后,返回到新建Excel文档页面,可以根据需要修改各项相关的设置。
这里我们要改变它的模板,点击“设置”里面的“高级设置”



选中“上载新文档模板”,从后面的“浏览”按钮可以选择模板的位置,这里将一个存放在D盘的空白Excel文档作为模板上传。



完成后返回网站内容类型库页面,可以看到新建的“Excel文档”。



2、在文档库中添加不同的网站内容类型

在“行政部”子网站中,创建一个文档库,命名为:“office文档库”,文档模板选择“word文档”



完成文档库创建后,默认在新建菜单下,只能新建word文档。



点击文档库的“设置”菜单,选择“文档库设置”。



点击“高级设置”



在“是否允许管理内容类型”中选择“是”



确认后返回设置页面,在内容类型栏目中,点击“从现有网站内容类型添加”



在“从以下列表中选择网站内容类型”里选择“office文档”,并将“Excel文档”添加进来



完成后可以看到内容类型新增了一项“Excel文档”。



返回文档库,点击“新建”菜单,可以看到已经支持同时新建word和Excel文档了。



根据同样的操作,可以添加其他类型的文档进入新建菜单。
而对于原有的模板的修改可以参考另一篇文档: 《MOSS 2007应用日记(7)――如何设置库模板》

 

 

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